اگر به دنبال ثبت شرکت در ایران هستید بهتر است قبل از هر اقدامی تمامی شرایط و نکات مهم را در رابطه با آن بیاموزید، زیرا اطلاع از شرایط، مدارک و مراحلی که برای ثبت شرکت باید طی شود در ادامه فعالیت های شرکت تاثیرگذار است و اگر طبق روال قانونی مراحل آن طی نشود برای ادامه فعالیت های شرکت با مشکل مواجه می شوید چه بسا افرادی نادانسته شرکتی را به ثبت رسانده اند و پس از مدتی شرکت را منحل کرده اند زیرا فکر می کردند با شریک خود می توانند به موفقیت برسند در صورتی که برای ثبت شرکت تمام جوانب امر را باید در نظر گرفت
ثبت شرکت به چه معناست؟
امروزه در موارد مختلفی امکان ثبت شرکت وجود دارد و در طول روز بارها با این عبارت مواجه می شویم، اما معنای دقیق ثبت شرکت چیست؟ زمانی که حداقل دو نفر با هم بصورت شراکتی و قانونی یک کسب و کاری را شروع می کنند و در کنار هم شروع به فعالیت می کنند می توان گفت آنها صاحب یک کار شراکتی هستند و امکان ثبت شرکت برای آنها وجود دارد، البته این تعداد می تواند بیشتر از دو نفر باشد اما برای ثبت شرکت وجود حداقل دو نفر الزامی استاصلا شرکت از شراکت می آید و باید حتما دو نفر و یا به بالا عضو داشته باشد .
پس متوجه شدیم که هیچ شرکتی تنها با یک نفر تاسیس نخواهد شد، همچنین می توان گفت میزان سهم یا مقدار سهام، مسئولیت ها و توانایی تصمیم گیری در موارد مختلف برای هر عضوی از شرکت با دیگر اعضا متفاوت است، حال برای اینکه این تفاوت ها و ویژگی های اعضای شرکت به صورت رسمی تهیه و تنظیم شود به ثبت شرکت به صورت قانونی نیاز است که در نهایت با ثبت آن می توانیم وجه قانونی به کسب و کار خود بدهیم و از مزایای مختلف ثبت شرکت ها استفاده کنیم.
به عبارت واضح تر می توان گفت شرکت قراردادی رسمی است که بین اشخاص حقیقی یا حقوقی شرکت امضا شده و به ثبت می رسد و پس از آن تمامی اعضا موظفند بر طبق چارچوب های مشخص شده در آن عمل کنند که این چهارچوبها هم از قبل در اساسنامه شرکت تعیین شده ولی می توان تغییراتی هم در اساسنامه شرکت اعمال کرد .
امروزه افراد زیادی را در جامعه، دوست و آشناها مشاهده می کنیم که کسب و کاری را با یکدیگر آغاز کرده اند اما شراکت آن ها در هیچ جایی ثبت نشده است و تنها در عمل با یکدیگر شراکت دارند و خود را از مزیت های ثبت شرکت محروم کرده اند، بنابراین اگر قصد شراکت دارید بهتر است تمام مراحل و روال قانونی آن را طی کنید زیرا اگر فردای روزی مشکلی پیش بیاید هیچ مرجع قانونی غیر از دادگاه و شکایت نمی تواند به شما کمک کند زیرا نه سهم افراد مشخص شده و نه میزان دریافت سود و زیان و نه سمت افراد در هنگام مشکلات پیش بینی نشده .
انواع شرکت ها و مقایسه آن ها
شرکت های تجاری مختلفی با هدف کسب سود و منفعت اقتصادی راه اندازی می شوند و تمام فعالیت این شرکت نیز به نسبت میزان سهام و دارایی هر فرد در شرکت تقسیم می شود، برخی از شرکت های تجاری که در بین افراد مختلف به رسمیت شناخته می شود عبارتند از:
- شرکت سهامی خاص
- شرکت مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت مختلط سهامی و غیرسهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی تولیدی
- شرکت دانش بنیان
هر یک از شرکت های نام برده دارای شرایط، قوانین و مراحل ثبت مختلفی هستند که نمی توان یک شرایط یکسان را برای همه ی آن ها در نظر گرفت، مطابق با شرکتی که قصد تاسیس آن را دارید می توانید شرایط هر یک از شرکت های را مطالعه کرده و در نهایت آن شرکتی که با موضوع فعالیت شما سازگاری بیشتری دارد را انتخاب نمایید.
یکی از پرطرفدارترین شرکت ها در میان لیست بالا یا دیگر شرکت های مختلف ثبت شرکت مسئولیت محدود و ثبت شرکت سهامی خاص است که بالاترین درخواست ها را دارد؛ در مقاله ای با این عناوین می توانید از تمامی شرایط و مدارک لازم برای تاسیس آن مطلع شوید.
ثبت شرکت در ایران چه مزایایی دارد؟
- نظم بخشیدن به فعالیت های تجاری و سامان دهی آن ها
- تمامی امور و فعالیت های شرکت به صورت قانونی انجام می شود
- با ثبت شرکت در ایران می توانید اعتبار خود را میان نهادها، دولت و ارگان های مختلف افزایش دهید
- امکان شرکت در مزایده و مناقصه ها
- فراهم شدن امکان دریافت نمایندگی
- امکان دریافت وام و استفاده از تسهیلات بانکی و موسسه های اعتباری
- ایجاد سابقه دارای ارزش برای شراکت و فعالیت هایی که بصورت شراکتی انجام می شود
- امکان ثبت شعبه در شهرهای مختلف ایران
- امکان فعالیت تجاری با کشورهای مختلف
- ایجاد اعتبار بیشتر بین مشتریان از شخص به شرکت حقوقی تبدیل می شوید
مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها
برای ثبت شرکت نیاز است تا مطابق روال تعریف شده سلسله مراتبی طی شود تا در نهایت شرکت به صورت قانونی ثبت شود، در ادامه تمامی مراحل را با هم می آموزیم، دقت کنید اگر طبق روال قانونی تمام یمراحل طی نشود در آینده برای فعالیت های شرکت دردسرساز خواهد شد.
- ابتدا نوع شرکتی که قصد دارید تاسیس کنید را انتخاب نمایید، این مرحله خود دارای چالش های مختلفی است که اگر اطلاعاتی در این زمینه ندارید بهتر است از متخصصین فعال کمک بگیرید.
- مرحله دوم تعیین شرکای شرکت یا سهامداران است، همانطور که پیش تر اشاره شد هیچ شرکتی با یک نفر تاسیس نمی شود، بنابراین وجود شرکا و سهامداران ضروری است که از مراحل ثبت شرکت نیز به حساب می آید.
- سرمایه اولیه شرکت را مشخص کنید، هر شرکتی شرایط خاصی دارد و سرمایه اولیه برای ثبت هر شرکت نیز متفاوت است، بنابراین لازم است شما بدانید چه مقدار سرمایه اولیه برای راه اندازی شرکت در نظر گرفته اید.
- انتخاب موضوع فعالیت شرکت و مشخصات، برای تعیین موضوع فعالیت شرکت بهتر است با یک مشاور حقوقی مشورت کنید تا در نهایت یک موضوع کامل و جامع را برای شرکت خود انتخاب کنید و در ادامه فعالیت شرکت برای شما محدودیت ایجاد نشود، زیرا موضوع فعالیت شرکت محدوده مجاز را برای فعالیت های تجاری شرکت مشخص می کند.
- انتخاب نام شرکت نیز دارای شرایط و قوانینی است که در اغلب موارد 5 نام به سامانه اراه می شود و در نهایت یکی از نام ها انتخاب می شود، از موارد مهمی که در انتخاب نام شرکت لازم است به آن توجه کنید رعایت حقوق کپی رایت است که قبل از شما آن نام توسط شرکت دیگری ثبت نشده باشد، برای این مرله نگران نباشید زیرا یکی از مراحل جذاب ثبت شرکت انتخاب نام است.
- تعیین اختیارات، حق امضا و سمت هر عضو که در آن تمامی مسئولیت های هر سهامدار به صورت دقیق مشخص می شود.
- آماده کردن تمامی مدارک مورد نیاز شرکت ثبت برای ثبت در سامانه آنلاین
- برآورد آورده های نقدی و غیرنقدی شرکا، در مقاله آورده غیرنقدی شرکا می توانید تمام نکات مهم در رابطه با این موضوع را مطالعه کنید.
- ثبت آنلاین درخواست اینترنتی و تکمیل فرم مخصوص
- پس از تایید ثبت نام اینترنتی لازم است تمامی مدارک خواسته شده همراه با تاییده از طریق پست برای سامانه مربوطه ارسال شود.
- در مراحل نهایی لازم است به صورت حضوری به اداره مراجعه شود تا تمامی اوراق و اسناد مهم شرکت را امضا نمایند.
- پس از تایید و نهایی شدن مراحل ثبت شرکت، پرداخت و ثبت آگهی روزنامه رسمی و کثیرالانتشار ضروری است.
ثبت شرکت در ایران چگونه است؟
ثبت و راه اندازی شرکت نیز مانند هر اموری دارای مراحل و پیچیدگی هایی است که لازم است تمامی فرآیندها را طبق روال مشخص شده طی کنیم تا در نهایت تمام فعالیت های شرکت وجهه قانونی داشته باشد.
در گذشته ای نه چندان دور تمامی کارهای اداری به صورت کتبی و دفتری انجام می شد اما پس از گذشت چندین سال با بالا رفتن مشغله های زندگی افراد و پیشرفت تکنولوژی امکان ثبت آنلاین شرکت ها نیز فراهم شده است که تا حد زیادی مراحل ثبت را آسان کرده است.
هر شرکت تجاری دارای قوانین و شرایط خاصی است که نحوه ثبت شرکت در آن ها نیز متمایز می باشد، بنابراین برای اطلاع از نحوه ثبت شرکت های مختلف می توانید از مشاورین مجموعه ثبت دانا کمک بگیرید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در ایران
- مدارک شناسایی و شخصی شرکا و اعضای شرکت(شناسنامه، کارت ملی و ارائه کد فراگیر برای اتباع خارجی)
- ارائه شرکت نامه و تقاضانامه شرکت
- دریافت کد ثنا (دریافت از طریق دفاتر قضایی و یا سایت ) برای تمام اعضای هیئت مدیره شرکت از آبان 1400 اجباری می باشد.
- تعیین و آماده سازی اساسنامه شرکت و بندهای مختلف آن، در این مورد دقت کنید زیرا هر یک از بندهای آن مسئولیتی را به همراه دارد.
- آدرس و کدپستی شرکت
- مشخص کردن سهام، سمت و جایگاه هر یک از شرکای شرکت
- ارائه 5 نام معتبر سه سیلاب و یا به بالا و مطابق قوانین ثبت شرکت ها
- دریافت مجوزهای مربوطه برای برخی از شرکت هایی که نیاز به دریافت مجوز دارد.
- ارائه صورتجلسه هیئت مدیره و مجمع عمومی و موسسین شرکت
- در صورتی که مراحل قانونی ثبت شرکت در ایران را به وکیل واگذار کرده اید ارائه وکالت نامه الزامی می باشد.
- و متناسب با نوع شرکت انتخاب شده ممکن است برخی موارد به این لیست اضافه شود.
خدمات بعد از تاسیس شرکت
توجه کنید برخی افراد گمان می کنند پس از تاسیس شرکت تمامی کارها انجام شده و هیچ اقدامی لازم نیت انجام شود که تصوری کاملا اشتباه است، در ادامه برخی از مهمترین مواردی که پس از ثبت شرکت ها لازم است رعایت کنید را بررسی می کنیم.
- ثبت برند، برندسازی یکی از مهمترین کارهایی است که برای کسب و کار خود می توانید انجام دهید تا ارزش و اعتبار آن را دوچندان کنید، زیرا ثبت برند و علامت تجاری فرصت سوءاستفاده افراد سودجو را از آن ها می گیرد؛ بهتر است مقاله نقش علامت تجاری در بازار کار را مطالعه نمایید تا با تمام جزئیات آن آشنا شوید.
- اگر در ادامه فعالیت های شرکت قصد واردات و صادرات دارید دریافت کارت بازرگانی ضروری است که طبق قانون جدید برای گرفتن کارت بازرگانی ابتدا باید کارت عضویت را گرفت و سپس اقدام به گرفتن کارت بازرگانی کرد که پیش نیازش هم داشتن دفتر کار اداری تجاری است برای بازدید .
- ثبت تغییرات شرکت به این معنا که هرگونه تغییر آدرس شرکت، افزایش سرمایه شرکت و… لازم است به صورت رسمی ثبت و در روزنامه رسمی نیز آگهی شود تا وجاهت قانونی داشته باشد.
هزینه های ثبت شرکت چقدر است؟
هزینه های ثبت شرکت با توجه به موارد مختلفی از جمله نوع شرکتی که انتخاب کرده اید، موضوع فعالیت شرکت، نام شرکت و… متفاوت است؛ بعنوان مثال هزینه ای که برای ثبت شرکت مسئولیت محدود می پردازید در مقایسه با هزینه ثبت شرکت سهامی خاص متفاوت است.
اما برخی از هزینه های آن را می توان به پرداخت آگهی روزنامه رسمی و کثیرالانتشار، هزینه تمبرهای ثبتی یا مالیاتی، هزینه های داخلی برای برخی فرآیندهای اداری اشاره کرد؛ همچنین اگر مراحل ثبت شرکت را به موسسه های فعال در این زمینه واگذار کنید حق الوکاله وکیل و دستمزد ثبت شرکت نیز به دیگر هزینه ها اضافه می شود، اما در مقابل با اطمینان کامل شرکت مورد نظر شما به ثبت می رسد.
برای اطلاع از هزینه ثبت شرکت متناسب با نوع شرکت و زمینه فعالیت خود می توانید از کارشناسان مجموعه ثبت دانا کمک بگیرید.
کلام آخر
خدمات ثبت شرکت در ایران یکی از اموری است که افراد زیادی از آن استفاده می کنند و برای موارد مختلفی از اقدام به ثبت شرکت های تجاری می کنند، در نظر داشته باشید ثبت هر نوع شرکتی دارای چالش و پیچیدگی هایی است که اگر تمامی شرایط به درستی رعایت نشود در نهایت ممکن است ادامه فعالیت های شرکت با مشکل مواجه شود.
پس می توانید پس از آنکه شرکت مورد نظر خود را انتخاب کردید تمامی الزامات و شرایط آن را به درستی رعایت کنید تا در نهایت بتوانید شرکت خود را به صورت قانونی راه اندازی کنید.
سوالات متداول ثبت شرکت :
– وظایف مدیرعامل چگونه تعیین می شود؟
حدود اختیارات مدیرعامل توسط هیئت مدیره تعیین می شود.
افزایش سرمایه شرکت از چه مراحلی امکان پذیر است؟
وصول مطالبات، آورده های نقدی و غیرنقدی شرکت، ارزیابی مجدد دارایی های ثابت شرکت، سود انباشته شرکت و…
بازرس اصلی و بازرس علی البدل چه تفاوتی دارد؟
در صورت فوت، استعفا یا دیگر مواردی که شرایط قانونی از بازرس اصلی سلب شود، وظایف او به بازرس علی البدل واگذار می شود.
مالیات شرکت های سهامی خاص چگونه محاسبه می شود؟
با توجه کارکرد شرکت در طول سال مالی مالیات شرکت محاسبه و موظف به پرداخت می باشند.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید!