با توجه به آمار و ارقامی که وجود دارد ثبت شرکت مسئوولیت محدود یکی از پرطرفدارترین انواع ثبت شرکت است، زیرا به نسبت انواع شرکت های مشابه دارای مراحل و شرایط ثبت آسان تری است و همچنین نگهداری این نوع شرکت ها نیز ساده تر می باشد و به همین سبب طرفداران بیشتری داشته و میزان ثبت آن نیز بیشتر است و در اینگونه شرکتهای مسئوولیت محدود بیشتر افراد خانواده و دوستان تمایل به ثبت آن دارند
شرکت مسئوولیت محدود چیست؟
شرکت مسئولیت محدود را می توان این گونه تعریف کنیم، شرکتی که لازمه تشکیل آن حداقل دو نفر و فعالیت آن ها در زمینه تجاری و بازرگانی می باشد و اداره این شرکت نیز توسط یک یا چند مدیر انجام می‌گیرد.
در این شرکت ها نیازی به تبدیل سرمایه به سهام نیست و هر یک از سرمایه گذاران در آن با توجه به مقدار و مبلغ سرمایه گذاری خود در برابر شرکت و مسئوولیت ها تعهد دارند.
جالب است بدانید شرکت های مسئولیت محدود اغلب بین افراد یک خانواده و یا اشخاصی که به نوعی با یکدیگر نسبت فامیلی دارند، شکل می گیرد.
در ادامه به بررسی نکات مهم طی ثبت شرکت های مسئولیت محدود و همچنین مراحل مهم و شرایط ثبت شرکت می پردازیم که می توانید تمامی مسائل مهم در رابطه با ثبت این نوع شرکت ها را بیاموزید، پس تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
نکات مهم در ثبت شرکت مسئوولیت محدود
جهت ثبت این نوع شرکت ها نیاز به ذکر برخی نکات است که می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- با توجه به آنکه در شرکت های سهامی خاص، سرمایه شرکت به سهام تبدیل می شود اما در شرکت های مسئوولیت محدود سرمایه شرکت به سهام تبدیل نخواهد شد و با اصطلاح سهم الشرکه در نظر گرفته می شود.
- تعداد اعضای لازم جهت ثبت حداقل 2 نفر است اما حداکثری تعیین نشده است.
- در صورت بالاتر رفتن اعضا و شرکای (بیشتر از 12 نفر) این شرکت ها نیاز به تشکیل هیئت نظارت است.
- اعضای هیئت نظارت نمی توانند از اعضای هیئت مدیره انتخاب شوند.
- جهت انتقال سهم افراد در شرکت های مسئوولیت محدود نیاز به تنظیم صورت جلسه، ثبت در سامانه، تنظیم سند در دفترهای رسمی ثبت اسناد و در نهایت تحویل یک نسخه به سازمان ثبت می باشد.
- هر یک از افراد سرمایه گذار با توجه به مقدار مبلغی که سرمایه گذاری کرده اند متعهد در مقابل بدهی های شرکت می باشند.
- هر یک از شرکا نمی توانند کمتر از 1درصد سهام دار باشند.
- از آوردن نام سرمایه گذاران و شرکا هنگام نامگذاری شرکت دوری کنید زیرا این کار موجب بالا بردن مسئولیت های فرد و همچنین مسئول بدهی های شرکت خواهد شد.
شرایط ثبت شرکت های مسئوولیت محدود
- حداقل میزان سرمایه جهت ثبت یک میلیون ریال است.
- جهت ثبت شرکت به مدرک تحصیلی خاصی نیاز نمی باشد، مگر در شرایط خاص شرکت های مهندسی و غیره…
- انجام مراحل ثبت طی مدت زمان 14 تا 20 روز انجام می گیرد.
برای ثبت شرکت چه مدارکی لازم است
- شناسنامه و کارت ملی تمام اعضای شرکت
- شماره خط موبایلی که به نام خود شخص (شرکا و اعضای شرکت) باشد.
- ارائه آدرس شرکت و کد پستی آن و همچنین شماره تماس ثابت
- اگر اعضای شرکت شخص حقوقی باشد نیاز است تا تصویر آگهی آخرین روزنامه رسمی ارائه شود.
- ارائه اساسنامه شرکت در دو جلد که امضای تمام شرکا و اعضای شرکت در تمام صفحات آن ضروری است.
- ارائه تقاضانامه شرکت در دو برگه که امضای تمام اعضا و شرکا در تقاضانامه نیز اجباری است.
- ارائه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیأت مدیره در دو نسخه که امضای شرکا و سهامداران نیز اجباری است.
- ارائه فرم مخصوص جهت تعیین نام شرکت و فیش واریزی آن
- اگر ثبت شرکت بوسیله وکیل انجام می شود ارائه اصل وکالت نامه نیز ضروری می باشد.
- ارائه شرکت نامه به همراه امضای شرکا در دو نسخه
مراحل ثبت شرکت مسئوولیت محدود چگونه است
با توجه به آن چه پیش تر مطالعه کردیم و با مدارک لازم جهت ثبت شرکت آشنا شدیم در ادامه لازم است مراحل ثبت را بدانیم تا در صورتی که قصد داریم بدون کمک گرفتن از موسسه های فعال در این زمینه اقدام به ثبت شرکت کنیم، بتوانیم چالش ها را به درستی حل کنیم تا در آینده شرکت با مشکلات مختلفی مواجه نشود.
زیرا ثبت شرکت با توجه به آن که بسیار ساده به نظر می رسد اما دارای نکات ریز و چالش هایی است که بهتر است این مهم را به افراد متخصص و کاربلد سپرده تا در کوتاه ترین زمان ممکن شرکت را ثبت کنند؛ زیرا این موسسه ها تشکیل شده از افراد مجرب و کارشناس هستند که با توجه به سابقه فعالیت در این زمینه تمامی چالش های این مسیر را به خوبی می شناسند.
و همچنین اگر به هردلیلی تمایل دارید تا خودتان این مراحل را طی کنید و شرکت را به ثبت برسانید پس لازم است تا آگاهی و دانش خود را در این زمینه افزایش دهید.
- پس از آماده کردن تمام مدارک لازم جهت ثبت شرک حالا زمان آن رسیده تا به سایت اداره ثبت http://irsherkat.ssaa.ir وارد شده و از منوی پذیرش تأسیس مسئوولیت محدود را انتخاب نمایید.
- در مرحله بعد فرمی پیش روی شما است که نیاز است تا اطلاعات آن را به درستی و با دقت کامل کنید.
- سپس 5 فرصت برای انتخاب نام شرکت دارید که با توجه به اولویت بندی خود، نام ها را در سایت درج کنید تا در نهایت با یکی از آن ها موافقت و تایید شود.
- توجه کنید نام شرکت با توجه به قوانین و فرهنگ جمهوری اسلامی ایران باشد زیرا در غیر این صورت زمان زیادی برای انتخاب نام شرکت هدر می رود.
- جهت انتخاب نام شرکت نیاز به پرداخت وجه و هزینه مشخصی است که از سوی اداره ثبت تعیین می شود.
- موضوع فعالیت شرکت، نشانی شرکت و همچنین مدت زمان فعالیت شرکت در مرحله بعد ضروری است و سمت هر یک از افراد این مجموعه و میزان سهم هر یک نیز تعیین می شود.
- با تایید اطلاعات و مدارکی که به اداره ثبت تحویل داده شده، اساسنامه و شرکت نامه را نیز در سایت جهت ثبت نام آپلود می کنیم.
- لازم به ذکر است که اساسنامه و شرکت نامه دارای پیش فرض مشخص و از پیش تعیین شده ای هستند که آن ها را تکمیل کرده و بر روی سایت آپلود می کنیم و در نهایت ثبت شرکت را نهایی می کنیم.
- در مرحله بعد پس از آنکه اطلاعات نهایی شد به اداره ثبت ارسال می شود، یکی از 5 نامی که برای شرکت خود در نظر داشتیم توسط کارشناسان این اداره انتخاب و تایید می شود.
- در صورتی که هرگونه نقص مدرک و یا مشکلی در مدارک اشخاص متقاضی ثبت شرکت باشد، کمبود مدارک به افراد اعلام شده تا در اولین فرصت آن ها را رفع کنند.
- با تایید نام شرکت اسناد و اوراقی در اختیار افراد قرار داده می شود که نیاز است تا تمام شرکا و سهامداران شرکت آن را امضا و تایید کنند.
- پس از آن در مرحله بعد مدارکی که پیش تر امضا شده را در پاکت قرمز رنگی که مربوط به ثبت شرکتهای مسئولیت محدود می باشد، قرار می دهیم و به اداره ثبت شرکت ها در محل زندگی خود ارسال می کنیم.
- پس از آنکه تمام مراحل قبل به درستی انجام شود شماره ثبتی در اختیار افراد قرار داده می شود و نیاز است تا آگهی تاسیس را در روزنامه رسمی اعلام نمایید.
هزینه ثبت شرکت های مسئوولیت محدود
هزینه ثبت این نوع شرکت ها در مرحله اول با توجه به آنچه پیش تر اشاره شد حداقل سرمایه مبلغ یک میلیون ریال معادل صد هزار تومان است و هزینه های ثبت شرکت نیز با در نظر گرفتن تعداد شرکا و همچنین حوزه فعالیت شرکت متغییر است که بصورت حدودی و میانگین از یک میلیون تومان شروع می شود.
توجه داشته باشید این مبالغ تنها جهت پرداخت هزینه های دولتی می باشد و در صورتیکه قصد دارید تمام مراحل ثبت شرکت خود را به موسسه های فعال در این زمینه بسپارید دستمزد آن ها نیز به این مبلغ اضافه می شود که جهت دریافت تعرفه ها می توانید با موسسه های معتبر در این زمینه تماس بگیرید.
معایب ثبت شرکت هایی با مسئوولیت محدود
با توجه به آنکه ثبت این نوع شرکت ها بسیار در ایران رواج دارد اما معایبی نیز به همراه دارد که افراد زیادی از آن ها چشم پوشی می کنند:
- همانطور که گفته شد در این نوع شرکت ها سرمایه اعضا به سهام تبدیل نمی شود و به عنوان سهم الشرکه در نظر گرفته می شود، اما ایرادی که وجود دارد اوراقی با عنوان سهم الشرکه وجود نخواهد داشت پس سهم الشرکه مانند دیگر اوراق تجاری قابل انتقال به دیگران نمی باشد.
- متاسفانه موسسات خصوصی وجود دارد که به شرکت های مسئولیت محدود وام پرداخت نمی کنند.
- این نوع شرکت ها نمی توانند در مناقصه های دولتی شرکت کنند.
مقایسه ثبت شرکت مسئوولیت محدود و ثبت شرکت سهامی خاص
- در شرکت های سهامی خاص پس از تایید و ثبت شرکت نیاز است تا 35درصد از سرمایه را در یکی از بانک ها سرمایه گذاری کرده و گواهی آن به اداره ثبت اسناد تحویل داده شود که در این حالت تنها 65درصد از سرمایه در اختیار مدیرعامل شرکت است.
اما در شرکت های مسئوولیت محدود کل سرمایه در اختیار مدیر عامل شرکت است و نیازی به سپرده گذاری 35درصد سرمایه اولیه نمی باشد.
- در شرکت های مسئولیت انتخاب اعضای هیئت مدیره می تواند برای مدت نامحدودی انتخاب شوند اما در شرکت های سهامی خاص هر هیئت مدیره تنها برای دو سال و بازرسین نیز تنها برای یک سال انتخاب می شوند و برای ادامه ی فعالیت نیاز به تمدید می باشند.
- حداقل سرمایه اولیه برای ثبت هر دو شرکت یک میلیون ریال است.
- در شرکت های سهامی خاص نیاز بازرس ضروری است اما در شرکت های مسئوولیت محدود انتخاب بازرس اجباری نمی باشد و در صورت اختیار می توان انتخاب کرد.
- تعدادی اعضای سرمایه گذار در شرکت های سهامی خاص حداقل 3 نفر و در شرکت های مسئولیت محدود حداقل 2 نفر می باشد.
- در شرکت های سهامی خاص میزان تعهد و حق رأی افراد با توجه به تعداد سهام و در شرکت های با مسئوولیت محدود با در نظر گرفتن میزان سرمایه هر فرد متغییر است.
کلام آخر
در این مقاله با تمامی نکات و صفر تا صد مراحل ثبت شرکت مسئوولیت محدود آشنا شدیم و آموختیم که چگونه می توان تمامی مراحل ثبت را خود شخص یا افراد متقاضی انجام دهند.
اما با توجه به آنکه موسسات و شرکت های ثبت دارای کارشناسان و افراد مجربی هستند که تجربه زیادی در زمینه ثبت داشته و تمامی چالش های این مسیر را می شناسند از این رو مراجعه به این موسسه‌ها می تواند روند ثبت را تسریع بخشد و تمامی مراحل بصورت حرفه ای انجام شود.
