ثبت موسسه خیریه چگونه است؟

ثبت موسسه نیکوکاری (موسسه خیریه) یکی از اقدامات ارزشمند و انسان‌دوستانه‌ای است که با هدف کمک به نیازمندان و بهبود شرایط اجتماعی انجام می‌شود. مؤسسات خیریه با ارائه خدماتی مانند کمک‌های نقدی، درمانی، آموزشی و عمرانی، نقش مهمی در کاهش مشکلات اقشار آسیب‌پذیر جامعه ایفا می‌کنند. به علاوه در سال‌های اخیر، ثبت مراکز نیکوکاری به یکی از محبوب‌ترین روش‌های فعالیت در حوزه امور خیریه تبدیل شده است. متقاضیان برای تأسیس و ثبت مراکز نیکوکاری باید مجوز لازم را از کمیته امداد امام خمینی (ره) دریافت کنند. این مجوز با هدف ساماندهی فعالیت‌های خیرخواهانه و افزایش شفافیت در جذب و توزیع کمک‌های مردمی صادر می‌شود. اگرچه روند ثبت خیریه با ثبت شرکت تفاوت‌هایی دارد، اما آشنایی با قوانین و مراحل ثبت شرکتها می‌تواند مسیر تأسیس این مراکز را تسهیل کند. مجموعه ثبت دانا با بهره‌گیری از تجربه و دانش تخصصی در این زمینه، آماده ارائه مشاوره و خدمات مرتبط با ثبت خیریه و سایر امور حقوقی و ثبتی است. برای کسب اطلاعات درباره انواع مؤسسات خیریه، شرایط و مراحل ثبت آن، ادامه این مطلب را مطالعه کنید.

فهرست مطالب

• موسسه خیریه چه نوع موسسه ای است؟
• انواع موسسه‌های خیریه
• شرایط ثبت خیریه
• مزایای راه اندازی ثبت موسسه خیریه
• خدمات موسسه خیریه چیست؟
• مدارک ثبت موسسه های خیریه
• مراحل ثبت موسسه خیریه چگونه است؟
• چگونه یک موسسه خیریه راه اندازی کنیم؟
• نحوه دریافت مجوز موسسه خیریه

موسسه خیریه چه نوع موسسه ای است؟

تاکنون مؤسسه‌های خیریه متعددی در ایران به ثبت رسیده و فعالیت می‌کنند. این مؤسسات توانسته‌اند جان بسیاری از کودکان و افراد نیازمند را نجات دهند. مؤسسه‌های خیریه معمولاً توسط اشخاص حقیقی یا حقوقی تأسیس شده و به‌صورت غیرانتفاعی فعالیت می‌کنند. حال پرسش این است که مؤسسه خیریه چه نوع مؤسسه‌ای است؟ چگونه می‌توان یک خیریه تأسیس کرد؟ در ادامه به بررسی و پاسخ به این پرسش‌ها می‌پردازیم. مؤسسه‌های خیریه، سازمان‌ها یا انجمن‌هایی هستند که با هدف عام‌المنفعه و غیرسیاسی فعالیت می‌کنند و در بسیاری از موارد، به افراد نیازمند در ابعاد مختلف یاری می‌رسانند.

انواع موسسه‌های خیریه

مؤسسات خیریه در انواع مختلفی قابل ثبت هستند که از جمله آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مؤسسه غیردولتی: این مؤسسات ممکن است به صورت انتفاعی یا غیرانتفاعی ثبت شوند و عموماً هیچ هدف تجاری یا سیاسی ندارند.

• مؤسسه غیردولتی انتفاعی: این نوع مؤسسات معمولاً با هدف کسب سود و درآمد برای اعضا تأسیس می‌شوند.

• مؤسسه غیردولتی غیرانتفاعی: این مؤسسات با هدف بهبود شرایط اجتماعی و خدمت به جامعه تأسیس شده و سودآوری صرفاً در راستای اهداف اجتماعی آنهاست.

مؤسسات خیریه نیز انواع مختلفی دارند که برخی از آن‌ها به شرح زیر است:

• مؤسسه خیریه توزیع‌کننده: با هدف شناسایی و توزیع کمک‌های نقدی و غیرنقدی به نیازمندان فعالیت می‌کند.

• مؤسسه خیریه بهداشتی و درمانی: ممکن است در قالب درمانگاه یا بیمارستان بزرگ فعالیت داشته باشد.

• مؤسسه خیریه عمرانی: با هدف ساخت سرپناه، مدرسه یا سایر سازه‌های ضروری برای افراد و مناطق محروم.

• مؤسسه خیریه آموزشی: با هدف ارائه آموزش به افراد کم‌توان ذهنی و جسمی یا ساکنان مناطق محروم.

• مؤسسه خیریه سرپرستی و نگهداری: این مؤسسات نقش حیاتی در جامعه دارند و با ارائه خدمات حمایتی و مراقبتی به سالمندان ناتوان، افراد بی‌سرپرست و معلولان ذهنی و جسمی، به بهبود کیفیت زندگی و حفظ کرامت انسانی آنان کمک می‌کنند.

• مؤسسه خیریه مشاوره‌ای: با هدف ارائه خدمات مشاوره‌ای به اقشار محروم و نیازمند که به دلیل نداشتن آگاهی، درک نیاز به مشاوره یا توان مالی از دریافت این خدمات محروم هستند، فعالیت می‌کند.

شرایط ثبت خیریه

برای ثبت مؤسسه خیریه، لازم است تعداد اعضای اصلی هیئت مدیره حداقل ۳ نفر باشد و این تعداد حتماً باید عددی فرد باشد. سایر شرایط تاسیس مؤسسه خیریه به شرح زیر است:

• داشتن تابعیت جمهوری اسلامی ایران

• حداقل سن ۲۳ سال

• دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت نظام وظیفه

• اعتقاد به یکی از ادیان رسمی کشور

• نداشتن سابقه کیفری یا محکومیت قضایی

• عدم اعتیاد به هیچ گونه مواد مخدر

• مدیرعامل باید حداقل دارای مدرک دیپلم باشد

• داشتن حداقل ۳۰ تا ۶۰ میلیون تومان دارایی برای ثبت مؤسسه خیریه که از شرایط مهم ثبت است

• حداقل یک نفر از اعضای هیئت مدیره باید دارای مدرک کارشناسی مرتبط باشد

• بازرسان مؤسسه نباید نسبت خانوادگی با اعضای هیئت مدیره داشته باشند

همچنین، دفتر مرکزی مؤسسه باید فضای مناسب و امکانات اداری کافی داشته باشد. حداقل سرمایه لازم برای ثبت مؤسسه، یک میلیون ریال است. پس از فراهم‌کردن این شرایط اولیه، می‌توان مراحل ثبت مؤسسه خیریه را آغاز کرد.

مزایای راه اندازی ثبت موسسه خیریه

ثبت خیریه فرصتی است برای ایجاد تغییرات مثبت در جامعه و کمک به اقشار نیازمند. این موسسات با اهداف خیرخواهانه فراتر از منافع مادی فعالیت می‌کنند و مزایای متعددی دارند که در ادامه به مهم‌ترین آنها می‌پردازیم:

۱. یاری‌رسانی به نیازمندان

موسسات خیریه با ارائه حمایت‌های نقدی و غیرنقدی به ایتام، زنان سرپرست خانوار، بیماران نیازمند و افراد بی‌خانمان، نقش کلیدی در بهبود شرایط زندگی این گروه‌ها ایفا می‌کنند.

۲. ترویج مسئولیت اجتماعی

فعالیت‌های خیریه فرهنگ نوع‌دوستی و همکاری را در جامعه گسترش می‌دهد و حس همبستگی اجتماعی را تقویت می‌کند.

۳. توسعه اقتصادی

با حمایت از کارآفرینی، ایجاد اشتغال و ارائه آموزش‌های حمایتی، موسسات خیریه به رشد اقتصادی و بهبود معیشت در مناطق مختلف کمک می‌کنند.

۴. تشویق به مشارکت اجتماعی

مشارکت فعال مردم در برنامه‌های موسسات خیریه باعث افزایش پویایی اجتماعی و کمک به حل مشکلات جامعه می‌شود.

۵. توسعه فرهنگ نیکوکاری

موسسات خیریه باعث افزایش اعتماد مردم به امور خیر و جذب کمک‌های مردمی و خیرین برای حمایت از فعالیت‌های اجتماعی می‌شوند.

۶. مزایای مالیاتی

موسسات خیریه از معافیت‌های مالیاتی مانند مالیات بر درآمد و مالیات بر ارزش افزوده برخوردارند که به صرفه‌جویی و استفاده بهینه‌تر از منابع مالی کمک می‌کند.

۷. ارتقای مهارت‌های مدیریتی

راه‌اندازی و مدیریت موسسه خیریه فرصتی مناسب برای افزایش مهارت‌های مدیریتی موسسان و اعضا فراهم می‌کند و اثربخشی فعالیت‌ها را بهبود می‌بخشد.

۸. ایجاد تغییرات اجتماعی

فعالیت در حوزه‌های آموزش، بهداشت، محیط زیست و حقوق بشر، باعث ایجاد تحولات مثبت و بهبود شرایط اجتماعی می‌شود.

خدمات موسسه خیریه چیست؟

هر موسسه خیریه می‌تواند فعالیت‌های متنوعی را شامل شود. برخی از مهم‌ترین خدمات ارائه‌شده پس از ثبت موسسه خیریه عبارت‌اند از:

• کمک به افراد بی‌بضاعت در شرایط مختلف

• همکاری با سازمان‌ها برای ارتقای سطح فرهنگی جامعه

• حمایت از خانواده‌های کم‌برخوردار جهت تأمین هزینه‌های کودکان و دانش‌آموزان

• ساخت بیمارستان، درمانگاه، مدرسه و مراکز خدماتی در مناطق محروم

• امدادرسانی به آسیب‌دیدگان بلایای طبیعی و غیرطبیعی

• حمایت از زنان بی‌سرپرست یا بدسرپرست

• تأمین دارو و پرداخت هزینه‌های درمانی بیماران کم‌توان

• کمک به جوانان کم‌توان در زمینه ازدواج

• و فعالیت‌های خیرخواهانه دیگر

مدارک ثبت موسسه های خیریه

برای ثبت خیریه و آغاز فعالیت قانونی در قالب موسسه‌ای مردم‌نهاد، تهیه و ارائه مدارک مشخصی الزامی است. این مدارک، نشان‌دهنده شفافیت، صلاحیت و آمادگی موسسان برای انجام امور خیریه هستند. در این بخش، فهرستی کامل از مدارک لازم جهت ثبت موسسه خیریه در اختیار شما قرار گرفته تا با آگاهی کامل، فرآیند ثبت را با دقت و سرعت بیشتری طی کنید.

• تکمیل دو نسخه فرم درخواست پروانه تأسیس موسسه خیریه

• تکمیل مشخصات هویتی اعضای هیئت‌مدیره، مدیرعامل و بازرسان موسسه

• تکمیل و ارائه فرم حراست توسط اعضای هیئت‌مدیره

• ارائه صورتجلسه مجمع عمومی و هیئت‌مدیره

• ارائه دو نسخه اساسنامه موسسه

• ارائه دو قطعه عکس پرسنلی رئیس هیئت‌مدیره

• ارائه گواهی عدم سوءپیشینه و سابقه کیفری

• ارائه گواهی عدم اعتیاد

• دریافت مجوز از سازمان بهزیستی کشور

• معرفی مکان موسسه به سازمان بهزیستی

• ارائه گواهی تأیید نام موسسه مطابق قوانین ثبت شرکت‌ها

• ارائه کپی آخرین مدرک تحصیلی مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره

• ارائه مدارک هویتی شامل شناسنامه، کارت ملی و کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت

• ارائه سند مالکیت یا اجاره‌نامه مکان موسسه

مراحل ثبت موسسه خیریه چگونه است؟

برای آنکه بدانیم چگونه موسسه خیریه بزنیم؟ نحوه تاسیس موسسه خیریه چگونه است؟ آیا مجوز خیریه لازم است برای آغاز فعالیت ها دریافت شود؟ ابتدا لازم است مراحلی را به صورت دقیق و کامل طی کنیم تا در نهایت موسسه خیریه بتواند به فعالیت های خود ادامه دهد؛ در ادامه تمامی مراحل و نحوه ثبت موسسه خیریه به صورت کامل شرح داده شده است:

• مرحله اول: ابتدا اشخاص حقیقی یا حقوقی جهت تاسیس موسسه های خیریه درخواست خود را به اداره بهزیستی استان تحویل می دهند، پس از تایید نام انتخابی و مشخص شدن هدف از تاسیس موسسه خیریه، لازم است نام موسسه در سامانه ثبت موسسه خیریه و سازمان ثبت اسناد و املاک استان و شهر به ثبت برسد.
• مرحله دوم: در مراحل و روند فعالیت ثبت موسسه لازم است اعضای هیئت مدیره و و سمت تمامی افراد مشخص شود و به این منظور جلسه ای برگزار می شود تا رای گیری انجام شود؛ در نظر داشته باشید تعداد نفرات این جلسات باید تعدادی فرد باشد و حداقل نیز ۳ نفر است. پس از انجام رای گیری و مشخص کردن سمت تمام اعضای موسسه، فرم صورتجلسه در سه نسخه تکمیل می شود و امضای تمامی اعضا بر هر سه نسخه الزامی است.
• مرحله سوم: در این مرحله لازم است تمام اعضای موسسه در جلسه عمومی شرکت کنند و با استفاده از رای گیری اعضای اصلی، بازرسان و همچنین اعضای علی البدل را تعیین کنند و در پایان تکمیل فرم صورت جلسه الزامی است.
• مرحله چهارم: تکمیل پرونده تمام اعضای هیئت مدیره، به این معنا که تمام مدارک لازم برای عریک از اعضای هیئت مدیره تکمیل شود و به سازمان مربوطه تحویل داده شود، این مرحله یکی از مهمترین مراحل ثبت موسسه است و در صورت ناقص بودن مدارک تا زمان تکمیل آن ثبت موسسه به حالت معلق باقی می ماند.
• مرحله پنجم: در مرحله آخر سرمایه مورد نیاز برای ثبت موسسه تامین و فیش پرداختی آن نیز به سازمان مربوطه تحویل داده شود.

لازم به ذکر است مراحل ثبت موسسه های خیریه و شرایط تاسیس خیریه یا موارد دیگری مانند ثبت موسسه حقوقی، ثبت شرکت بیمه و… دارای پیچیدگی و چالش هایی هستند که اگر نتوانیم از راه و روش درست برای ثبت آن اقدام کنیم احتمال مشکل برای ادامه فعالیت های موسسه وجود دارد؛ بنابراین در صورتی که اطلاعات و دانش کافی در این زمینه ندارید بهتر است این مهم را به کارشناسان مجموعه ثبت دانا واگذار کنید.

چگونه یک موسسه خیریه راه اندازی کنیم؟

برای ثبت نام موسسه خیریه ابتدا لازم است شرایط تاسیس مرکز نیکوکاری را فراهم کنید و پس از آن به سراغ دیگر مراحل بروید، از جمله مراحل ثبت موسسه خیریه که اهمیت بالایی دارد را می توان به موارد زیر اشاره کرد:

مرحله اول از ثبت خیریه: تعیین هدف و رسالت

• شناسایی نیازها و مشکلات جامعه: اولین گام در ثبت موسسه خیریه، شناسایی نیازها و مشکلات جامعه است. این امر با انجام مطالعات میدانی، بررسی آمار و ارقام و گفتگو با متخصصان و فعالان اجتماعی صورت می‌گیرد.
• تعیین هدف و رسالت: پس از شناسایی نیازها و مشکلات، باید هدف و رسالت سمن (موسسه خیریه مردم نهاد) به طور دقیق و شفاف مشخص شود.

هدف، بیان کلی فعالیت سمن است، در حالی که رسالت، شرح جزئی‌تر وظایف و اقدامات سمن در جهت تحقق هدف می‌باشد.

مرحله دوم: تشکیل تیم موسس

• انتخاب افراد همفکر و متخصص: برای تاسیس سمن، به تیمی از افراد همفکر، متعهد و متخصص نیاز است. این افراد باید در زمینه فعالیت سمن دارای تخصص و تجربه باشند و به اهداف و رسالت آن اعتقاد داشته باشند.
• تقسیم وظایف و مسئولیت‌ ها: در این مرحله، وظایف و مسئولیت‌ های اعضای تیم موسس به طور دقیق مشخص می‌ شود. این امر، انسجام و نظم را در مراحل ثبت موسسه خیریه به همراه دارد.

مرحله سوم: ثبت رسمی و تاسیس خیریه

مراجعه به مراجع ذیصلاح: برای ثبت رسمی و تاسیس خیریه، باید به مراجع ذیصلاح مانند وزارت کشور یا استانداری مراجعه کرد.

• ارائه مدارک مورد نیاز: مدارک مورد نیاز برای ثبت سمن شامل اساسنامه، صورتجلسه مجمع عمومی موسسین، معرفی‌ نامه اعضای هیئت مدیره و سایر
• بررسی مدارک و صدور مجوز: پس از بررسی مدارک توسط مراجع ذیصلاح، در صورت تایید، مجوز خیریه صادر می‌شود.

مرحله چهارم: تدوین ساختار سازمانی

• تعیین ارکان: ارکان اصلی موسسه خیریه شامل مجمع عمومی، هیئت مدیره، بازرس یا بازرسان می‌باشد. وظایف و اختیارات هر یک از این ارکان باید در اساسنامه موسسه به طور دقیق مشخص شود.
• تهیه شرح وظایف: برای هر یک از اعضای سمن، شرح وظایف دقیقی تهیه و ارائه می‌شود. این امر، به نظم و انسجام در فعالیت‌های موسسه خیریه کمک می‌کند.

مرحله پنجم: تامین منابع مالی و انسانی

• جذب حامیان و خیرین: برای تامین منابع مالی در راه اندازی موسسه خیریه، می‌توان از طریق جذب حامیان و خیرین، برگزاری برنامه‌ها و دریافت کمک‌های بلاعوض اقدام کرد.
• جذب و استخدام نیروی انسانی: با توجه به نیازهای سمن، می‌توان افراد متخصص و متعهد را جذب و استخدام کرد.

مرحله ششم: آغاز فعالیت

• برگزاری اولین جلسه مجمع عمومی: پس از ثبت خیریه به صورت رسمی و دریافت مجوز موسسه خیریه، اولین جلسه مجمع عمومی برگزار می‌شود و اعضای هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان انتخاب می‌شوند.
• برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌ها: در این مرحله، سمن با توجه به اهداف و رسالت خود، برنامه‌ریزی و اقدامات لازم برای اجرای فعالیت‌ها را انجام می‌دهد.

---

بیشتر بخوانید: اخذ کارت بازرگانی

---

 

نحوه دریافت مجوز موسسه خیریه

همانطور که پیش تر اشاره شد برای ثبت انواع موسسه خیریه ابتدا لازم است از سازمان بهزیستی کشور مجوز لازم دریافت شود که از جمله شرایط تاسیس خیریه می باشد، اما سوال مهم این است که برای تاسیس موسسه خیریه از کجا باید مجوز گرفت؟ برای دریافت این مجوز که ۵ سال نیز اعتبار دارد مراحل زیر را طی می کنیم:

1. ابتدا به سامانه ثبت نام خیریه در سایت سازمان بهزیستی مراجعه می کنیم.
2. پس از ثبت نام در سایت درخواست خود را ثبت می کنیم.
3. به اداره بهزیستی شهر یا محل موسسه مراجعه می کنیم و مدارک لازم را تحویل می دهیم.
4. اداره بهزیستی به مدت ۳ روز اقدامات لازم را انجام داده و استعلام ها را از سایر مراجع دریافت می کند.
5. سپس مدارک را به دبیرخانه استان ارسال می نماید.
6. دبیرخانه تمام مدارک متقاضیان را بررسی کرده و جهت بررسی صلاحیت فردی اعضا به حراست استان ارجاع می دهد.
7. پس از صدور و ارسال پاسخ حراست و همچنین تشکیل کمیسیون مجوزهای لازمه برای ثبت موسسه صادر می شود.

سوالات متداول:

در این بخش، به رایج‌ترین سوالات شما در مورد ثبت خیریه پاسخ می‌دهیم. همچنین اگر سوالات بیشتری داشتید، می‌توانید با ما تماس بگیرید و یا در بخش کامنت‌ها از ما بپرسید. کارشناسان ما پاسخگوی سوالات شما هستند.

• برای تاسیس موسسه خیریه از کجا باید مجوز گرفت؟

برای تاسیس موسسه خیریه در ایران، باید از سازمان بهزیستی و وزارت کشور مجوز بگیرید. در واقع، وزارت کشور مسئول صدور مجوزهای عمومی است، اما مجوز موسسات خیریه به طور خاص توسط سازمان بهزیستی صادر می‌شود.

• سازمان های خیریه برای فعالیت باید از کجا مجوز بگیرند؟

کلام آخر

ثبت موسسه خیریه از جمله کارهای منفعت طلبانه ای است که برای کمک به بسیاری از افراد بی سرپرست، بدسرپرست، کم برخوردار، کم توان، افراد دارای معلولیت های جسمی و ذهنی و… می باشد و با توجه به شرایط بد اقتصادی جامعه، بیش از پیش نیاز به چنین موسساتی احساس می شود که در این مقاله سعی شد تا تمام شرایط و مدارک لازم برای ثبت موسسه به صورت کامل شرح داده شود. چنانچه قصد ثبت یک موسسه خیریه دارید اما زمان و اطلاعات کافی برای طی کردن کارهای ادارای و گذراندن مراحل آن را ندارید کارشناسان ما در مجموعه ثبت دانا آماده خدمت رسانی به شما عزیزان می باشند.