ثبت هیئت مذهبی ✍️🕋

ثبت موسسه با اهداف و عناوین مختلفی انجام می شود که دارای دسته بندی های متفاوتی است، علاوه بر ثبت انواع شرکت های مختلف که در مقاله های پیشین به ثبت شرکت سهامی خاص، ثبت موسسه مهاجرتی، ثبت شرکت مسئولیت محدود و غیره اشاره کردیم و اغلب با هدف تجارت و کسب سود تأسیس می شدند. اما برخی از افراد موسسه غیرانتفاعی با هدفی غیرتجاری ثبت کرده و فعالیت فرهنگی، خیریه، ادبی و غیره را در آن آغاز می کنند؛ یکی از این موارد را می توان به ثبت هیئت مذهبی اشاره کرد در ادامه به بررسی مراحل و مدارک لازم در این زمینه می پردازیم. پیش از هر چیزی لازم به ذکر است می توانید برای مطالعه ثبت شرکت و همچنین ثبت تغییرات شرکت به صفحه مربوطه مراجعه کنید.

فهرست مطالب

• ثبت شرکت مذهبی در کمترین زمان
• نحوه ثبت هیئت مذهبی
• شرایط ثبت هیئت‌ مذهبی
• مراحل ثبت هیئت مذهبی
• مدارک لازم جهت ثبت هیئت مذهبی
• مزایای ثبت هیئت مذهبی
• فرم های ثبت هیئت مذهبی
• نکات مهم برای ثبت نام هیئت مذهبی در سامانه طوبا
• کلام آخر و جمع بندی ثبت شرکت مذهبی

ثبت موسسه مذهبی

موسسه های غیرتجاری همانطور که از نام آن ها پیداست با هدفی غیرتجاری ثبت و فعالیت خود را آغاز می کنند و مجوز هیچ گونه فعالیت تجاری نداشته و نمی توانند فعالیت هایی از جمله واردات و صادرات داشته باشند و لازم به ذکر است این موسسه ها قادر به دریافت کارت بازرگانی نمی باشند. با توجه به آیین نامه ۱۳۳۷ در رابطه با فعالیت های تجاری این گونه می توان گفت، تأسیس موسسه های غیرتجاری در جهت اهدافی مانند فعالیت های هنری، موسسه های فرهنگی، خیریه و… که هدفی غیرتجاری داشته باشد امکان پذیر است و به راحتی می توان در جهت ثبت این گونه موسسه ها اقدام کرد. در این راستا ممکن است هدف مؤسسان کسب سود باشد که تفاوتی ندارد اما شاید برایتان سؤال باشد که چند نوع موسسه غیرتجاری وجود دارد؟!

انواع موسسه غیرتجاری

موسسه های غیرتجاری را می توان به دو دسته تقسیم کنیم:

1. موسسه غیرتجاری که هیچ هدف مالی و کسب سود برای مؤسسان آن وجود ندارد.
2. موسسه غیرتجاری که یکی از اهداف آن کسب سود نیز می باشد، مانند برخی موسسه های فرهنگی هنری و غیره.

در صورتی که موسسه مورد نظر اهداف مالی نیز داشته باشد نیاز است هنگام ثبت موسسه مدارک تحصیلی اعضای آن با موضوع مورد نظر تطبیق داده شود و در نهایت اگر تمام شرایط مهیا باشد ثبت انجام خواهد شد. همچنین اگر برای موسسه مورد نظر هیچ اهداف مالی و کسب سودی ندارید در نهایت به آن ها موسسه غیرانتفاعی می گوییم و برای ثبت آن ها نیاز به گرفتن تائید و مجوزهای لازم از نیروی انتظامی می باشد.

ثبت موسسه غیرتجاری چگونه است؟

اولین و مهمترین نکته برای ثبت انواع موسسه غیرتجاری حضور حداقل دو شخص دارای سن ۱۸ سال به بالا الزامی می باشد که با عنوان هیات مدیره موسسه معرفی شوند و لازم به ذکر است نیازی به ارائه گواهی سوء پیشینه نمی باشد. همانند ثبت شرکت مسئولیت محدود در این نوع موسسه ها نیز نیازی به انتخاب بازرس نمی باشد اما در صورتی که اعضای موسسه تأکید به حضور بازرس دارند می توانند شخصی را با این عنوان معرفی کنند. پلمپ دفاتر از جمله کارهای ضروری در ابتدای فرآیند ثبت شرکت است که حتما لازم است به صورت دقیق انجام شود بنابراین بهتر است در رابطه با چگونگی آن از از کارشناسان ثبت دانا مشاوره و راهنمایی و بگیرید.

نحوه ثبت هیئت مذهبی

هیئت های مذهبی تشکل های دینی با ماهیت مردمی و بصورت موسسه غیرانتفاعی است که از اقشار مختلف زن و مرد در جامعه با هدف ترویج قران و عترت در مناسبت های مختلف تشکیل می شود. همچنین لازم به ذکر است تمام مراسم های عزاداری حضرت اباعبدالله حسین (ع) با نظارت هیئت امنا در هیئت های مذهبی برگزار می شود. در گذشته برای برگزاری هیئت های مذهبی نیاز به ثبت آنلاین نبود و تمام مراحل بصورت حضوری انجام می شد اما امروزه با راه اندازی سازمان مختص به این امور انجام برخی از کارها ساده تر شده است و علاوه بر این با ثبت در سامانه مربوطه از خدمات متنوع که این سازمان در اختیار هیئت های مختلف می گذارد بهره مند می شوند.

شرایط ثبت هیئت‌ مذهبی

ثبت هرگونه موسسه غیرانتفاعی یا شرکت های مختلف دارای شرایط عمومی، اختصاصی و همچنین مدارک مورد نیاز می باشد که هنگام ثبت لازم است تا تمام اطلاعات درخواستی تکمیل و مدارک موردنیاز در سامانه طوبی سازمان تبلیغات بارگذاری و به سازمان های مربوطه نیز تحویل داده شود. شرایط تأسیس هیئت مذهبی عبارت‌اند از:

• تابعیت ایرانی افراد
• نداشتن سوء پیشینه کیفری
• التزام به ولایت فقیه
• وجه اجتماعی مناسب
• حداقل و حداکثر سن لازم ۲۴ تا ۶۰ سال
• حداقل مدرک تحصیلی دیپلم نیز از جمله شرایط تشکیل هیئت مذهبی می باشد.
• و…

شرايط عمومي مسئول هيئت مذهبي

• مسئول هیئت مذهبی باید تابعیت جمهوری اسلامی ایران را داشته باشد. اتباع غیر ایرانی برای اخذ مجوز هیئت مذهبی، باید به صورت حضوری به سازمان تبلیغات اسلامی مراجعه نمایند و ثبت هیئت مذهبی در سازمان تبلیغات نیز انجام شود.
• اعتقاد و التزام عملی به ولایت فقیه، یکی از شرایط اساسی برای تصدی مسئولیت هیئت مذهبی است.
• مسئول هیئت مذهبی نباید دارای سوء پیشینه کیفری باشد.
• برخورداری از حسن شهرت و اخلاق نیکو، از دیگر شرایط لازم برای مسئولیت در هیئت مذهبی است.
• حداقل سن مسئول هیئت ۲۵ سال و حداکثر سن ۶۰ سال تعیین شده است. در هیئت‌ های مذهبی دانش‌آموزی، حداقل سن ۱۵ سال می‌ باشد.
• حداقل مدرک تحصیلی مسئول هیئت دیپلم است. هیئت‌ های مذهبی دانش‌ آموزی از این شرط مستثنی هستند.
• مسئول هیئت مذهبی باید در شهرستان محل درخواست مجوز سکونت داشته باشد.
• دارا بودن وقت کافی و تجربه لازم در زمینه مدیریت هیئت مذهبی، از جمله شروط مؤثر در انتخاب مسئول هیئت است.

مراحل ثبت هیئت مذهبی

ابتدا به نشانی سایت طوبی https://tooba.tdm-ido.ir/regHeyat.aspx جهت ثبت نام سامانه طوبی (سامانه طوبی ثبت هیئت) وارد می شویم، در این سامانه طوبی هیئت ۴ بخش ثبت انجمن اسلامی، ثبت کانون فرهنگی تبلیغی، تشکیل هیئت مذهبی و ثبت مداح/شاعر آئینی را مشاهده می کنیم که هیئت مذهبی را انتخاب و به سراغ تکمیل فرم های آن می رویم.

ثبت نام سامانه طوبی (سامانه طوبی ثبت هیئت مذهبی) در چهار مرحله به شرح زیر ثبت خواهد شد:

1. مرحله اول: ابتدا فرم ثبت درخواست هیئت مذهبی را تکمیل کرده و در سامانه طوبی ثبت هیئت مذهبی بارگذاری می کنیم.
2. مرحله دوم: مشخصات اعضای هیئت امنا را در سامانه تکمیل کرده و به سراغ مرحله بعدی می رویم.
3. مرحله سوم: در این مرحله مانند ثبت شرکت ها فرم اساسنامه را تکمیل و مشخصات هیئت مذهبی مورد نظر را در سایت طوبی سازمان تبلیغات تکمیل می کنیم.
4. مرحله چهارم: در این مرحله لازم است افتتاح حساب برای هیئت مذهبی مورد نظر انجام شود. افتتاح حساب برای هیئت مذهبی و دریافت دستگاه کارت‌خوان، از جمله اقداماتی است که برای فعالیت رسمی و اصولی هیئت‌های مذهبی ضروری می‌باشد. برای انجام این اقدامات، دریافت شناسه ملی از اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، گامی کلیدی و اساسی محسوب می‌شود.
5. مرحله پنجم: این مرحله نهایی می باشد؛ که کد پیگیری موقت از سامانه دریافت کرده و سپس به کارشناس تشکل های دینی اداره تبلیغات شهرستان خود مراجعه کرده و مستندات را ارائه می دهیم.

در ادامه هر مرحله را همراه با مدارک مورد نیاز و توضیح دقیق تری توضیح می دهیم تا قبل از آنکه به سراغ ثبت این موسسه ها و هیئت های مذهبی بروید بصورت کامل با اقدامات لازم در هر مرحله و مدارک مورد نیاز آن‌ها آشنا باشید.

گام اول

فرم ثبت درخواست هیئت مذهبی که لازم است تا تکمیل کنید را در گام اول بدو ورود مشاهده می کنید، در این فرم اطلاعات نماینده هیئت امنا شامل نام و نام خانوادگی، شماره ملی و غیره را همراه با آدرس دقیق محل تشکیل هیئت و آدرس محل سکونت متقاضی در سامانه تکمیل نمایید.

گام دوم

در این گام همانطور که پیش تر اشاره شد مشخصات اعضای هیئت امنا را ثبت می نماییم، تعداد این اعضا ۵ نفر بوده و مشخصات مورد نظر عبارتند از:

• نام و نام خانوادگی افراد
• جنسیت
• نام پدر
• شماره ملی(کد فراگیر مختص اتباع خارجی)
• میزان تحصیلات و ارائه آخرین مدرک تحصیلی
• تاریخ تولد اعضاء
• سن
• محل صدور شناسنامه
• وضعیت تأهل و تجرد
• مذهب
• تابعیت
• شغل
• آدرس دقیق محل سکونت افراد
• تلفن ثابت و همراه
• اسکن تمام صفحات شناسنامه، کارت ملی، مدارک تحصیلی و تصویر ۳*۴ افراد

گام سوم

در این مرحله اساسنامه هیئت مذهبی در ۲۸ ماده و ۴ فصل تنظیم شده است و سرفصل های آن شامل اطلاعات کلی و اهداف موسسه، مشخصات اعضای هیئت امنا و ارکان، مشخصات مالی و حقوقی و موارد انحلال هیئت می باشد.

گام چهارم

در مرحله نهایی کد پیگیری موقت از سامانه طوبی دریافت شده که با مراجعه به کارشناس تشکل های دینی و ارائه مستندات (شناسنامه، کارت ملی هیئت امنا و ارکان هیئت مذهبی و…) که پس از تحویل مدارک و مستندات، بازدید از محل، همچنین تکمیل فرم های تائید شده و تائید نهایی کارشناس تشکل های دینی مجوز قانونی همراه با کد شناسایی ۹ رقمی صادر می گردد، در این مرحله هیئت مذهبی بصورت رسمی ثبت و قادر به فعالیت می باشد و می تواند از تمام خدمات و مزایایی که سازمان تبلیغات اسلامی در اختیار  هیئت ها قرار می دهد بهره مند شوند.

کارت بازرگانی یکی از مهمترین مدارک برای صادرات و واردات و حضور در عرصه بین المللی است که بدون این کارت هیچ گونه ارتباط بازرگانی با خارج از کشور امکان پذیر نمی باشد، برای اخذ کارت بازرگانی حتما لازم است مراحل و قوانینی طی شود تا در نهایت بتوان این کارت را از سازمان های مربوطه دریافت کرد. از طرفی با توجه به پیچیدگی های مراحل اخذ کارت بازرگانی، می توانید از کارشناسان مجموعه ثبت دانا مشاوره و راهنمایی بگیرید.

مدارک لازم جهت ثبت هیئت مذهبی

برای تکمیل فرآیند ثبت یک هیئت مذهبی یا هر موسسه ای در ایران، ارائه مدارک مشخصی ضروری است. این مدارک باید به طور کامل و دقیق جمع‌آوری و تحویل داده شوند تا ثبت به درستی انجام شود. در ادامه، به بررسی هر یک از این مدارک و اهمیت آن‌ها می‌پردازیم.

• صفحه اول شناسنامه: این مدرک برای تأیید هویت شخصی که قصد تشکیل هیئت یا مؤسسه را دارد، استفاده می‌شود. صفحه اول شناسنامه شامل اطلاعات مهمی مانند نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد و شماره شناسنامه است که برای هر گونه فرآیند ثبت قانونی ضروری است.
• کارت ملی: کارت ملی نیز به عنوان یک مدرک شناسایی رسمی و معتبر در ایران شناخته می‌شود. این کارت شامل کد ملی و سایر اطلاعات هویتی است که برای تأیید هویت متقاضی و جلوگیری از هر گونه اشتباه یا تقلب استفاده می‌شود.
• مدرک تحصیلی معتبر: ارائه مدرک تحصیلی معتبر نشان‌دهنده سطح تحصیلات و تخصص فرد یا افراد مسئول در هیئت یا مؤسسه است. این مدرک می‌تواند اطمینان‌بخش باشد که افراد مسئول توانایی و دانش لازم برای مدیریت و اجرای امور مربوطه را دارند.
• عکس ۳*۴: عکس‌های شناسنامه‌ای ۳*۴ برای شناسایی بصری افراد و تکمیل مدارک هویتی ضروری است. این عکس‌ها باید جدید و با کیفیت باشند تا قابل شناسایی باشند.
• اساسنامهٔ ثبت هیئت مذهبی: اساسنامه سندی است که اهداف، ساختار، و قوانین داخلی هیئت یا مؤسسه را مشخص می‌کند. این سند باید به دقت و با توجه به نیازها و الزامات قانونی تنظیم شود. اساسنامه به عنوان یک راهنمای عملی برای فعالیت‌های هیئت یا مؤسسه عمل می‌کند و باید شامل جزئیاتی مانند نوع فعالیت‌ها، روش‌های مدیریتی، و مسئولیت‌های اعضا باشد.
• صورت‌جلسهٔ تنظیم‌شده توسط مسئولان مؤسسه: صورت‌جلسه یک سند رسمی است که تصمیمات و مصوبات جلسات رسمی مسئولان مؤسسه را ثبت می‌کند. این سند باید شامل تاریخ، مکان، و موضوعات مطرح‌شده در جلسه باشد و به امضای تمام اعضای حاضر در جلسه برسد. صورت‌جلسه به عنوان یک مدرک رسمی برای اثبات تصمیمات گرفته‌شده و برنامه‌های اجرایی آینده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• گواهی عدم سوء پیشینه: ارائه گواهی عدم سوء پیشینه برای متقاضی که تاییدیه ای بر نداشتن هیچ گونه سوء سابقه برای متقاضی یا متقاضیان می باشد.

این مدارک نه تنها برای ثبت قانونی هیئت مذهبی یا مؤسسه غیرانتفاعی ضروری هستند، بلکه به عنوان اسنادی برای تأیید صلاحیت و توانمندی متقاضیان نیز عمل می‌کنند. به همین دلیل، ارائه این مدارک به صورت کامل و بدون نقص از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. هر گونه نقص یا عدم تطابق در این مدارک می‌تواند فرآیند ثبت را به تأخیر بیندازد یا حتی موجب رد درخواست شود.

مزایای ثبت هیئت مذهبی

ثبت هیئت مذهبی قطعا دارای مراحل و شرایطی است که لازم است مرحله به مرحله طبق آنچه گفته شده پیش برویم، امــا در نهایت مزایای مختلفی از جمله امکان شرکت در مناقصات و مزایده های قانونی، امکان دریافت وام از بانک ها و بسیاری از مزایای قانونی را فراهم می کند که بدون ثبت و راه اندازی هیئت مذهبی این امکان فراهم نمی شود.

فرم های ثبت هیئت مذهبی

برای دریافت فرم ها و تکمیل اطلاعات می توانید به صورت حضوری و غیرحضوری در سایت طوبی ثبت هیئت مذهبی از طریق کارشناسان ثبت دانا اقدام کنید، تنها کافیست به شماره های مجموعه تماس بگیرید.

نکات مهم برای ثبت نام هیئت مذهبی در سامانه طوبا

• مداحان برای فعالیت قانونی، ملزم به ثبت نام در سایت طوبی ثبت هیئت (tooba.tdm-ido.ir) و دریافت کد مداحی هستند.
• افتتاح حساب به نام هیئت مذهبی و دریافت دستگاه کارتخوان، نیازمند اخذ شناسه ملی از اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری است.
• هیئت‌هابا مجوزهای قدیمی، برای تبدیل مجوز هیئت مذهبی خود به مجوز جدید، باید در سامانه طوبی ثبت نام و سپس با مدارک ذیل به اداره کل تبلیغات اسلامی استان مراجعه نمایند.
• تمدید مجوز هیئت مذهبی هر ساله با ارائه مجوز قبلی و گزارش تصویری از فعالیت‌های سال قبل به تشکل‌های دینی سازمان تبلیغات اسلامی استان انجام می‌شود.
• روحانی هیئت برای فعالیت قانونی، نیازمند دریافت کد تبلیغی است که با وارد کردن آن در سامانه طوبی، اطلاعات مربوط به وی ثبت و احراز هویت خواهد شد.

کلام آخر و جمع بندی ثبت شرکت مذهبی

ثبت هیئت مذهبی یکی از انواع موسسه غیرانتفاعی به شمار می آید که با هدف ترویج قرآن و برگزاری مراسم های مذهبی و بدون هیچ گونه هدف تجاری می باشد، جهت ثبت موسسه و انجام تمام مراحل آن نیاز به داشتن اطلاعات و آگاهی کافی در این زمینه است تا بتوانیم مراحل آن را به درستی و بدون هیچ خطایی طی کنیم.

جهت ثبت رسمی هیئت ها در صورت نداشتن اطلاعات یا فرصت کافی در این زمینه می توانید این مهم را به موسسه های فعال در این زمینه واگذار کنید تا کارشناسان باتجربه در کوتاه ترین زمان ممکن هیئت مورد نظر شما را به ثبت برسانند.