مرجع تصمیم گیری در خصوص تغییرات شرکت بر عهده کدام مجمع است؟
قانون تجارت اگرچه تا به امروز دچار تغییرات ریز و درشتی شده است اما در بحث شرکتها، شیوه تغییرات شرکت و موضوعات مرتبط با آن، هنوز به بلوغ کافی نرسیده و به تعبیری، محجور واقع شده است. این در حالی است که فلسفه تشکیل شرکتها در اغلب موارد، همکاری و همیاری افراد برای رسیدن به سود و انتفاع مالی است که خود به پیشرفت اقتصاد جامعه کمک شایانی میکند.
شرکتهای تجارتی
مطابق آنچه در قانون آمده است، شرکتها به ۷ نوع تقسیم شدهاند و شرکت سهامی به دو نوع سهامی عام و خاص تقسیمبندی شده است. افراد حقیقی که قصد ثبت شرکت دارند، با مشخص کردن نوع شرکت و هدف خود از ثبت و تاسیس، میتوانند یکی از انواع آن را ثبت کنند. البته این موضوع را به خاطر داشته باشید که هر شرکت، شرایط مختص به خود را دارد و موضوعاتی از قبیل شرایط ثبت و تاسیس، نحوه تقسیم سود، میزان تعهدات سهامداران، میزان سهم الشرکه، تغییرات شرکت، تغییرات اساسنامه و… برای هر نوع، متفاوت از دیگری است. بهعنوان مثال، شرکت با مسئولیت محدود نوعی از همکاری میان سهامداران است که اعضای آن فقط به میزان سهام خود در تادیه قروض و طلب طلبکاران مسئول هستند، در حالیکه نوع و میزان تعهد در شرکتهای تضامنی، بسیار متفاوت از شرکت مذکور است.
مرجع تصمیم گیری تغییرات شرکت
مجمع عمومی فوقالعاده، مجمعی است که تصویب موارد مندرج در اساسنامه را برعهده دارد و متعاقب آن، اخذ تصمیمات راجعبه اصلاحات اساسنامه نیز بر عهده مجمع مذکور است. بنابراین تغییرات شرکت، در حوزه اختیارات مجمع عمومی فوقالعاده است. نکته مهم اینکه برخی از تصمیمات، قائم به مجمع مذکور نیست و قابلیت تفویض دارد. به بیان دیگر، قانونگذار به مجمع عمومی فوقالعاده این اختیار را داده است که برخی از تصمیمات راجع به شرکت را تفویض یا انتقال دهد. بهعنوان مثال، تصمیمگیری راجع به تغییر آدرس شرکت و تصویب یا رد آن، در دایره اختیارات مجمع عمومی فوق العاده قرار دارد اما قابلیت انتقال آن به هیئت مدیره نیز در قانون پیشبینی شده است. بنابراین امکان تفویض این اختیار به هیئت مدیره وجود دارد و جنبه قانونی نیز خواهد داشت. البته برای شفافیت و اطلاع سهامدارانی که ممکن است بعداً به شرکت ملحق شوند و سرمایهگذاری کنند تفویض اختیار باید در اساسنامه به صراحت قید گردد تا افرادی که قصد شراکت و خرید سهام دارند، با مطالعه اساسنامه شرکت متوجه اختیارات هیئت مدیره گردند. از دیگر موضوعاتی که مرتبط با تغییرات شرکت است میتوان به افزایش یا کاهش سرمایه، تغییرات در مواد اساسنامه، ورود یا خروج شرکا و سهامداران، تاسیس شعبه برای شرکت، تغییر نام شرکت و حتی انحلال شرکت اشاره کرد. البته اموری همچون تغییر آدرس شرکت، عضو شدن به عنوان شریک جدید، خروج از شرکت و دیگر مباحث، شرایط مخصوص به خود را دارد که اصطلاحاً به آن تشریفات قانونی میگویند و مادامی که تشریفات مذکور به طور کامل رعایت نگردد، تصمیم اتخاذ شده از سوی مجمع فاقد وجاهت قانونی است و نمیتواند مورد استناد قرار گیرد. بنابراین تغییرات شرکت، به صرف تصویب در مجمع عمومی فوقالعاده قابلیت اجرایی نخواهد داشت و بایستی تشریفات مذکور در قانون تجارت، رعایت گردند. در ادامه بعضی از تشریفات را به صورت خلاصه بیان میکنیم.
تغییر آدرس شرکت و تشریفات مرتبط با آن
یکی از موضوعاتی که محل مناقشه است، اقامتگاه شرکت یا مرکز اصلی شرکت است زیرا اقامتگاه یا مرکز اصلی شرکت به دلایلی که در ادامه قید میشود، واجد اهمیت است بنابراین قانونگذار توجه ویژهای به اقامتگاه شرکت دارد و ثبت محل مذکور در اساسنامه را ضروری دانسته است. اولین موضوعی که اهمیت و لزوم ثبت اقامتگاه شرکت را نشان میدهد، دادگاه صالح به رسیدگی است. به بیان ساده، قانونگذار برای افراد حقیقی، دادگاهی را صالح به رسیدگی میداند که در محل اقامت خوانده واقع شده است و این موضوع برای افراد حقوقی نیز مصداق دارد. آیین دادرسی مدنی، دادگاه صالح را، دادگاه محل اقامت شرکت موضوع دعوا میداند. به همین سبب، مبحث تغییرات شرکت که شامل تغییر آدرس شرکت است باید در اساسنامه منعکس گردد. برای تغییر آدرس شرکت باید مراحل زیر، با اولویت طی شود.
گام اول برای تغییر آدرس شرکت، تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده است و اگر تصمیم به تغییر آدرس، از نظر اعضای مجمع نهایی و تایید شد، تصمیم مذکور را در صورتجلسه قید میکنند و مندرجات تمام اوراق مذکور باید به امضاء حاضرین جلسه مجمع برسد. علاوه بر آن، تمام برگههای صورتجلسه نیز باید به مهر شرکت، ممهور گردد.
گام دوم، مراجعه به سامانه ثبت شرکتهاست و تغییرات شرکت بایستی در این سامانه ثبت گردد. ملاک اتمام ثبت اطلاعات در سامانه مذکور، اخذ رسید پذیرش است. بنابراین ضروریست رسید پذیرش دریافتی را چاپ کرده تا به همراه صورتجلسه تنظیم شده در مجمع عمومی و دیگر مدارک، به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال شود.
گام بعدی، دریافت کد پیگیری از سامانه ثبت شرکتهاست. البته ارسال کد پیگیری، منوط به رسیدگی مدارک ارسالیست بنابراین امری زمانبر است و گاهی بیش از یک هفته طول میکشد. در نهایت، با تایید مدارک ارسالی و دریافت کد پیگیری، با استفاده از کد مذکور و مراجعه به اداره ثبت شرکتها، مدارک ثبت نهایی تغییر آدرس را دریافت کرده و با پرداخت هزینه انتشار در روزنامه های کثیرالانتشار و اطلاع رسانی آن، آدرس مرکز اصلی شرکت تغییر میکند.
مقاله کدام تغییرات شرکت نیاز به ثبت دارند هم به شما کمک میکند .
ورود و خروج شرکا و تشریفات آن
یکی دیگر از موضوعاتی که در تغییرات شرکت وجود دارد، ورود یا خروج شرکا و سهامداران از شرکت است. زیرا بنا به دلایلی، ممکن است یک یا چند سهامدار از شرکت جدا شده یا یک یا چند شریک جدید به جمع شرکا اضافه شوند. قانونگذار برای تضمین حقوق شرکا، سختگیری خاصی برای ورود و خروج سهامداران و شرکا لحاظ کرده است زیرا برخی از شرکتها، به اعتبار سهامداران وابستگی دارد و ممکن است جدا شدن شخص یا اشخاصی از شرکت، به اعتبار آن لطمه و خدشه وارد آورد. بهعنوان مثال، در شرکت تضامنی هیچ یک از شرکا نمیتوانند سهم خود را به دیگری منتقل کنند مگر به رضایت تمام شرکا! بنابراین تشریفات خاصی برای ورود و خروج شرکا در نظر گرفته شده است که در ادامه به صورت خلاصه بیان میشود.
در شرکت با مسئولیت محدود: دو شیوه در نظر گرفته شده است. شکل اول، صورتجلسه کاهش یا افزایش سرمایه شرکت تنظیم و ثبت میگردد. سپس، سرمایه شریک جدید به سهام شرکت اضافه شده و او به عنوان شریک جدید به شرکا اضافه میشود. بالعکس این قضیه نیز مصداق دارد. بدین صورت که سرمایه کاهشی در صورتجلسه قید شده و سهامدار از شرکا خارج میشود.
در شکل دوم، هیچ کاهش یا افزایشی در سهام رخ نمیدهد و صرفاً، سهم شریک به دیگری منتقل میشود که در این صورت برای انتقال سهام به شریک جدید، به دفترخانههای اسناد رسمی مراجعه شده و نسبت به انتقال سهم الشرکه اقدام میشود.
در شرکتهای سهامی خاص: از آنجاییکه تغییرات شرکت در همه شرکتها یکسان نیست و کاهش سرمایه در این نوع شرکت پیش بینی نشده است، لذا بهترین روش خروج شریک یا ورود سهامدار جدید، انتقال سهم الشرکه سهامدار قبلی است. برای انتقال سهم، باید صورتجلسه انتقال سهام تنظیم و ثبت گردد و بعد از کسر چهار درصد سهام انتقال یافته به حساب دارایی محلی که پرونده مالیاتی شرکت در آنجا قرار دارد، صورتجلسه انتقال سهام ثبت میگردد.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید!