مقدمه
تصویب ترازنامه صورتهای مالی یک شرکت یکی از مهمترین مسائل اقتصادی مربوط به آن شرکت است. ازاینرو لازم است که هرساله ترازنامه مالی شرکت کنترل شده و برای سال بعد نیز تراز نامه جدید تصویب شود. در ادامه این مقاله به بررسی کامل چگونگی تصویب ترازنامه یک شرکت و تأثیرات آن بر سود و زیاد شرکتها پرداختهایم.
ترازنامه مالی شرکت
به طور کلی میتوان گفت ترازنامه نشان دهنده میزان سود و زیان یک شرکت را نشان میدهد. هر شرکتی برای خود، سال مالی دارد بهطوریکه از آغاز یک روز مشخص تا یک سال بعد از آن تمامی فعالیتهای مالی خود را ثبت میکند. هیئت مدیره نیز وظیفه دارد تا در روزهای آخر سال مالی، یعنی حدوداً 20 روز قبل از اتمام سال مالی، کلیه هزینهها و درآمدها را بازبینی کرده و میزان سود دهی یا زیان دهی شرکت را به طور کامل مشخص کند. شایان ذکر است که این تراز نامه برای بررسی و صحت سنجی در اختیار بازرسان قرار میگیرد. لازم به ذکر است که تعیین و تصویب صحت ترازنامه شرکت نقش بر عهده بازرسان است. به همین خاطر یک ترازنامه مالی بدون دریافت گزارش بازرسان هیچگونه اعتباری نداشته و تصویب نمیشود.
ساختار تصویب ترازنامه شرکت
هر شرکتی از سه جز مختلف تشکیل شده است که عبارتاند از:
- داراییها (جاری و غیرجاری)
- بدهیها (جاری و غیرجاری)
- حقوق سهامداران
در نتیجه بایستی داراییهای یک شرکت با مجموع بدهیها و حقوق سهامداران یکسان باشد.
منظور از داراییهای یک شرکت ارزش کل اموالی است که توانایی تبدیل به وجه نقد را دارد.
به طور کلی میتوان گفت داراییهای شرکت شامل موارد زیر میشوند:
- موجودی نقدی و مشاهده آن
- حسابها و اسناد دریافتنی
- اوراق بهادار قابل معامله
- پیش پرداختها و سفارشها
البته برای هر شرکت و مؤسسهای بخشی از داراییها به صورت حساب غیرتجاری وجود دارد. یعنی مجموعه داراییهایی که نتوان آنها را در طول یک دوره مالی به وجه نقد تبدیل کرد. سرمایه گذاریهای بلند مدت و داراییهای ثابت از جمله حسابهای غیرتجاری هستند.
مطالعه مقاله سال مالی چیست؟ سال مالی شرکت از چه زمانی شروع میشود؟ هم به شما پیشنهاد میشود
ثبت تراز مالی شرکت
پس از گردهمایی هیئت مدیره برای تعیین تراز مالی لازم است که تمامی سخنان و نکات مهم جلسه در یک صورت جلسه تنظیم شود. پس از آن این صورت جلسه در سه نسخه چاپ شده و هر نسخه آن توسط کلیه سهامداران، حداقل یکی از بازرسین و مدیر عامل امضا میشود. پس از انجام این لازم است مدارکی را آماده کرده و به اداره ثبت شرکتها تحویل دهید. این مدارک و اسناد عبارتاند از:
- یک نسخه از صورتجلسه
- رسید پذیرش اینترنتی
- رسید پذیرش تغییرات
- وکالتنامه وکیل
پس از ارسال مدارک گفته شده بایستی منتظر اعلام نظر کارشناسان مربوطه باشید.
تأیید کارشناس جهت تصویب ترازنامه شرکت
اگر کارشناسان مدارک ارسال شده توسط شما را تأیید کرده باشند بایستی به پرداخت هزینه حقالثبت تغییرات و روزنامه رسمی و کثیرالانتشار اقدام کنید. لازم به ذکر است که در صورتی که ترازنامه در وقت تعیین شده در اساسنامه و یا ۴ ماه پس پایان سال مالی شرکت، به تصویب مجمع نرسد، لازم است تا ترازنامه به طور فوقالعاده در مجمع عمومی تصویب شود.
صورتجلسه تصویب ترازنامه شرکت
برای تنظیم صورتجلسه تصویب ترازنامه شرکت در ابتدا باید مشخصاتی نظیر نام شرکت، شماره ثبت شرکت، شناسه ملی شرکت و میزان سرمایه شخصیت حقوقی را به طور دقیق و صحیح وارد کنید. پس از آن لازم است تا تاریخ و ساعت جلسه که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار شده است، مشخص شود.
شرایط رد اعتبار تصویب ترازنامه
تصویب ترازنامه یک امر جدی و با اهمیت بوده و نیازمند نظارت و بررسی دقیق و کامل است. از این رو بایستی در ثبت آن دقت و حساسیت بالایی به خرج دهید. توجه داشته باشید که برخی از موارد باعث سلب اعتبار تراز مالی میشوند. از جمله از این موارد عبارتاند از:
- تصویب مجمع عمومی عادی بدون دریافت گزارش قانونی بازرسان
- وجود ارتباط خویشاوندی نسبی یا سببی بین بازرسان و اعضای هیئت مدیره
- عضویت بازرس در هیئت مدیره شرکت مربوطه
- تصویب ترازنامه توسط بازرس ورشکسته
نکات مهم در تنظیم ترازنامه
همان گونه که گفتیم ترازنامه امر مهمی بوده و بایستی در گذراندن مراحل آن دقت و حساسیت بالایی به خرج داد. در زیر مواردی را ذکر کردهایم که در تنظیم ترازنامه ضروری و حائز اهمیت هستند. این موارد عبارتاند از:
- مستهلک کردن هزینههای ثبت شرکت قبل از تقسیم سود
- مستهلک کردن هزینههای قبل از بهره برداری قبل از تقسیم سود
- افزایش سرمایه حداکثر تا ۵ سال از تاریخ افزایش سرمایه
- ثبت پایین آمدن داراییهای غیرجاری در استهلاک
- مکتوب کردن تعهداتی که شرکت آنها را تضمین نموده با قید مبلغ
- لحاظ کردن اموال و اندوخته قانونی
شایان ذکر است که در شرکتهایی که سهامی عام هستند، هیئت مدیره باید گزارش حسابداران رسمی را با حسابهای سود و زیان و ترازنامه شرکت ضمیمه کند. این کار بدین منظور صورت میگیرد که حسابداران درمورد صحت اطلاعات حساب شرکت آگاه بوده و تأیید کنند که از کلیه دفاتر و اسناد و صورتحسابها با خبر بودهاند. یعنی هیئت مدیره به درستی و با صداقت وضع مالی شرکت را ی در اختیار آنان قرار داده است.
مدارک لازم جهت تصویب ترازنامه شرکت
برای تصویب تراز مالی سالیانه به یک سری مدارک نیاز دارید این مدارک به شرح زیر میباشد:
- مدارک هویتی شرکت یا مؤسسه
- لیست کامل از تعداد شرکا و میزان سهمالشرکه
- تعداد و میزان سهام هر یک از سهامداران
- انتخاب بازرس شرکت دارای صلاحیت
- مدارک هویتی شرکا و سهامداران
- برگه نمایندگی اشخاص حقوقی شریک
- برگه نمایندگی سهامدار در شرکت
هزینه صورتجلسه تصویب ترازنامه شرکت
به طور کلی هزینه تصویب ترازنامه برای یک شامل موارد زیر میشود
- هزینه مورد نیاز برای تنظیم و ثبت سیستمی صورتجلسه تراز مالی
- هزینههای حقالوکاله وکیل
- هزینه حقالثبت تغییرات
- هزینه مورد نیاز برای روزنامههای رسمی و روزنامه کثیرالانتشار برای انتشار صورتجلسه تصویب ترازنامه مالی شرکت
- هزینه تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت
جمع بندی
ترازنامه مالی یک مورد با اهمیت و مهم برای انواع شرکتهای مختلف است. تراز نامه مالی هر ساله توسط هیئت مدیره بررسی شده و در آن به طور کامل و دقیق تمامی گزارشهای حاکی از موجودیهای شرکت بررسی میشود. با این کار تمامی سود و زیانهای شرکت در یک سال مالی تعیین شده و به اطلاع سهامداران و شرکا تجاری رسانده میشود. البته تراز مالی هر شرکت پس از صورتجلسه هیئت مدیره بایستی توسط حداقل یک بازرس دارای صلاحیت تأیید شود در غیر این صورت هیچ گونه ارزش قانونی نخواهد داشت. امیدواریم از خواندن این مقاله لذت برده باشید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید!