شما باید برای شروع هر فعالیت اقتصادی و تجاری ابتدا شرکت خود را تاسیس کرده و آن را به ثبت برسانید . این کار باعث میشود بتوانید از مزایای بیشمار آن بهره برده و فعالیت خود را گسترش دهید . در واقع فقط با ثبت شرکت است که شما میتوانید قراردادهای بزرگ بسته و از سود آن برای رشد و شکوفایی شرکت خود استفاده کنید .
اما مشکلات ثبت شرکت هم کم نیستند . پروسه ثبت شرکت دارای مراحل گوناگون است و شما باید بتوانید بر تمام مشکلات ثبت شرکت به بهترین نحو غلبه کنید . اما سوال این است که مشکلات ثبت شرکت دقیقا چه مواردی است و بهترین راه ثبت شرکت کدام است ؟ در ادامه مقاله به بررسی این موضوع پرداخته خواهد شد .
مشکلات ثبت شرکت
مهمترین مشکلات ثبت شرکت به هفت مورد زیر محدود میشوند :
۱ – انتخاب نوع شرکت : شرکتها در حالت کلی به دسته های زیر تقسیم میشوند :
– شرکت سهامی (عام و خاص)
– مسئولیت محدود
– تضامنی
– شرکت مختلط ( سهامی و غیر سهامی )
– نسبی
– تعاونی تولید و مصرف
انتخاب نوع شرکت بسیار مهم بوده و از اصلیترین مسائل در مورد شرکت میباشد . در شرکتهای سهامی سرمایه به سهم تبدیل میشود . ویژگی اصلی شرکتهای تضامنی و مختلط آن است که شرکا در قبال تعهدات شرکت مسئول هستند و ….
در واقع باید با توجه به موضوع فعالیت شرکت و سرمایه اولیه و تعداد شرکا ، نوع شرکت تعیین گردد . در این مرحله باید همه چیز از قبل مشخص بوده و زمینه فعالیت ، درصد سهام ، میزان سرمایه شرکت و …… روشن شده باشد . این موضوع مهمترین مسئله بوده و پیشنهاد میشود در مورد آن تحقیق لازم را به عمل آورید .در واقع با انتخاب درست ، یکی از بزرگترین مشکلات ثبت شرکت حل میشود.
مطالعه مقاله : تاریخچه ثبت شرکت در ایران را به شما پیشنهاد میدیم .
۲ – نام شرکت : یکی دیگر از مشکلات ثبت شرکت انتخاب نام آن است که باید با دقت زیاد تعیین شود . نام شرکت باید با قوانین خاصی تعیین شود که در ادامه مهمترین آنها را بیان خواهیم کرد .
– حداقل باید شامل سه سیلاب باشد .
– نام مورد نظر حتما باید ایرانی بوده و از اسامی بیگانه نباشد .
– اسم شرکت باید به مجموعه فعالیتهای شرکت مرتبط باشد .
با رعایت موارد بالا میتوانید سریعا نام شرکت را ثبت کرده و در زمان و هزینه به مقدار زیادی صرفهجویی کنید . یکی از مشکلات ثبت شرکت آن است که بسیاری از نامها قبلا ثبت شده و باید قبل از انتخاب نام حتما به این مورد دقت کرده و استعلام بگیرید .
۳ – تنظیم کردن اساسنامه و شرکتنامه : مهمترین مجموعه قوانینی که در تمامی شرکتها برای فعالیت و ایجاد نظم وجود دارد مربوط به اساسنامه و شرکتنامه است . از بزرگترین مشکلات ثبت شرکت تنظیم این اسناد است . در واقع پایه و اساس همه شرکتها بر این دو سند استوار است .
حتی اگر بعدا و به هر دلیلی با شرکای خود به مشکلی برخورد کردید دادگاه براساس این مدارک قضاوت خواهد کرد . پس به شدت باید با قوانین مرتبط با تنظیم آنها آشنا بوده و در نهایت دقت آنها را تدوین کنید . هر اشتباه کوچکی در این مورد میتواند خسارات جبران ناپذیری به بار بیاورد .
۴ – مجموعه فعالیتهای مرتبط با مالیات : یکی دیگر از مهمترین مشکلات ثبت شرکت مالیات است. شما برای داشتن یک شرکت به صورت قانونی ملزم به پرداخت مالیات هستید . برای اینکار باید حتما کد اقتصادی دریافت کرده و دفاتر پلمپ مالیاتی خود را تشکیل دهید . کد اقتصادی یک عدد دوازده رقمی است که باید در تمامی مدارک مرتبط با شرکت درج شود .
همچنین نحوه پر کردن دفاتر پلمپ مالیاتی نیز راههای خاص خود را دارد و حتما و در سر زمان مقرر باید انجام شود . دقت فرمایید که کوچکترین تعلل و یا هرگونه سهل انگاری در پرداخت مالیات میتواند عواقب بسیار بدی را برای مجموعه شما به همراه داشته باشد . در این راه حتما باید از مشاوران مجرب و کارآزموده استفاده کنید .
5 – مکان شرکت : یکی از مواردی که میتواند از مشکلات ثبت شرکت محسوب شود مکان شرکت است . در واقع شما باید پیش از اقدام به ثبت شرکت ، مکان مورد نظر را انتخاب و اجاره نامه و یا سند مالکیت آن را ارائه کنید . بدیهی است تا زمان انجام اینکار امکان ثبت شرکت میسر نخواهد بود .
در واقع افراد حقوقی و حقیقی باید برای اطمینان به شما ، به آدرس شما مراجعه کرده و از نزدیک با فعالیتهای شما آشنا شوند . پس باید در انتخاب مکان مورد نظر خود نهایت دقت را به کار ببرید . امروزه اغلب شرکتها تلاش میکنند در مکانهای مناسبی از شهر دفتر خود را تهیه کنند . علت آن است که این امر بر اعتبار شرکت افزوده و باعث ارتقا جایگاه شرکت نزد مشتری میشود.
6 – تعیین میزان سهام و نحوه سهیم بودن در سود و زیان : در زمان شروع کار و به صورت توافق کتبی بهتر است میزان سهام هر شخص مشخص باشد . توصیه اکید بر آن است که از هرگونه توافق شفاهی دوری کرده و همه موارد را مکتوب نمایید . این مسئله باعث جلوگیری از سوءتفاهمهای بعدی شده و اختلافات را کاهش میدهد .
همچنین بهتر است نحوه تقسیم سود و زیان هم کاملا مشخص شده و برای همه روشن باشد . باید هر سهامدار از قبل بداند به چه میزانی در سود و زیان سهیم است . در این صورت از به وجود آمدن هر مشکلی در آینده پیشگیری خواهد شد .
7 – پرداخت هزینه های جانبی : یکی دیگر از مشکلات ثبت شرکت پرداخت هزینههای جانبی مرتبط با آن است. بهتر است قبل از شروع به کار در مورد آن فکر کرده و با شرکا مشورت لازم را انجام دهید. یکی از این هزینه ها پرداخت پول به وکیل و یا یک شرکت معتبر در زمینه ثبت شرکت است. شما برای تنظیم اساسنامه و یا شرکتنامه و….. بهتر است با وکلا و یا شرکتهای معتبر مشورت نمایید. این کار باعث میشود ساختار شرکت بر پایه درستی بنا شده و از هرگونه سواستفاده های بعدی جلوگیری به عمل آید.
علت آن است که موارد نوشته شده در اسناد حقوقی شرکت بسیار مهم بوده و در صورت بروز مشکل در دادگاه قابل استناد است. پس پیشنهاد این است که برای جلوگیری از مشکلات بعدی حتما مشاورههای لازم با افراد خبره انجام گیرد. همچنین در صورت استخدام کارمند حتما بهتر است قرارداد با دقت کامل نوشته شود که حقی از شرکت ضایع نگردد.
مطالعه مقاله :ثبت شرکت رایگان! از دروغ تا واقعیت را به شما پیشنهاد میکنم.
نتیجه گیری
فرآیند ثبت شرکت زمانبر بوده و با کوچکترین اشتباهی تمامی زحمات شما بر باد خواهد رفت . در مقاله بالا مهمترین مشکلات ثبت شرکت گفته شد . همچنین بهترین راهحلها برای رفع هر کدام از مشکلات ثبت شرکت هم بیان شد . یکی از عوامل مهم در حل همه مشکلات ثبت شرکت همدلی شرکا میباشد. پس در انتخاب شریک تا حد امکان دقت فرمایید.
همچنین پیشنهاد میشود حتما برای بحثهای مالیاتی ، تنظیم اساسنامه و ….. از مشورت شرکتهای معتبر در این زمینه استفاده کنید. همانگونه که در بالا ذکر شد کوچکترین اشتباهی در مسائل مهم میتواند به قیمت از دست دادن سرمایههای هنگفتی تمام شود.
مشاوران ثبت دانا با سالها تجربه ، بهترین و سریعترین راهها را برای رفع مشکلات ثبت شرکت به شما پیشنهاد میکنند . برای اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان ثبت دانا در تمام ساعات اداری هفته تماس گرفته و پاسخ سوالات خود را دریافت نمایید .
سلام ممنون از زحماتتون