سال مالی بازه زمانی تعیین شدهای است که دارای تاریخ آغاز و پایان مشخصی است. پس در نتیجه تمامی امور مالی شرکت در این بازه زمانی تحلیل و بررسی میشود. اطلاعات مالی را به صورت یک گزارش جامع با کمک حسابداران ماهر در پایان سال مالی تهیه و تنظیم می کنند.
به عبارت دیگر، دوره مالی یک ساله را “سال مالی” (Fiscal year) می نامند. سال مالی یا همان دوره مالی، جهت محاسبه وضعیت مالی سالیانه در شرکتهای مختلف کاربرد دارد. اکثر شرکتها در اوایل فروردین ماه، سال مالی خود را با اعلام پیشبینی سود سال جدیدشان و بررسی کامل حسابهای سال قبلیشان، شروع میکنند.
دلیل اهمیت تعیین سال مالی برای شرکتها
گزارشهای سال مالی سازمان امور مالیاتی، شامل سودها و زیانهای شرکت، درآمدها و هزینه ها از همهی نرمافزارهای مالی در بازه زمانی12ماه گذشته است.
در واقع گزارش دوره های سال مالی، تعیین می کنند که شرکت از لحاظ مالی در چه وضعی است. همچنین این گزارشها نشان دهنده این است که سیاستهای مالی تصویب شده چقدر بر بهبود فرآیندهای مالی شرکت تاثیرگذاشته است. ناگفته نماند که اغلب این گزارش ها دقیق و قابل اعتماد هستند.
باید بدانید که ارائه گزارش سال مالی، پروسهای اجباری و قانونی است. با استفاده از این گزارش، می توان به نتایج تکمیلی از شرایط بهبودیافته و یا نامطلوب سال پیشین رسید. همچنین این گزارش، برنامه ریزی دقیقی در پی دارد.
شروع و پایان سال مالی چه زمانی است؟
اولین روز از شروع سال مالی جدید، روز پس از اتمام سال مالی است. برای مثال چنانچه سال مالی شرکت در ۳۱ آذر هرسال بسته شود، اول دی، روز شروع سال مالی است. همچنین می توان گفت: ابتدای سال مالی یک شرکت اول فروردین است و روز آخرش، ۲۹ اسفند است. پس نتیجه میگیریم که تاریخ تعریف شده و دقیقی برای سال مالی شرکتها در ایران تعیین نشده است. شروع سال مالی به شرکتها بستگی دارد که از کی تا چه تاریخی را سال مالی خود قرار دهند.
سال مالی شرکتهای بورسی
سال مالی در شرکتهای بورسی متفاوت است. به طوری که بخشی از شرکتها ابتدای فروردین تا ۲۹ اسفند را سال مالی مینامند، ولی شرکتهای دیگری هستند که سال مالی را از اوایل مهر تا اواخر شهریور، یا که اوایل دیماه تا اواخر آذر تعیین نمودهاند. همچنین سال مالی را میتوان تغییر داد. گاها شرکتها با برگزاری مجمع فوقالعاده دست به تغییر سال مالی میزنند.
سال مالی شرکتهای سهامی
معمولاَ برای شرکتهای سهامی دوام زیادی پیش بینی شده است. همچنین اغلب شرکت ها مدت فعالیتشان را به طور نامحدود تعیین می کنند. این نوع شرکت، شرکتی است که سرمایه اش به سهام تقسیم شده است.
همچنین صاحبان سهام نمی توانند منتظر بمانند که مدت فعالیت شرکت به پایان رسد تا بعد از آن شروع به رسیدگی حساب ها، منافع و زیانها کنند. به همین علت دورههای سال مالی شرکت محدود هستند. همچنین باید بدانید که سال های مالی شرکت جدا از هم نیست. بررسیهای هر سال مالی بر سال مالی بعدی اثر میگذارد.
همچنین مقررات مربوط به سال مالی و تهیه ترازنامه و حساب سود و زیان به تمامی شرکت ها مربوط است تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان در شرکت های سهامی بسیار مهم است. ناگفته نماند که تعیین سال مالی شرکت فقط جهت حساب کردن سود و زیان صاحبان سهام نیست، همچنین وسیله ای است که برای احتساب مالیات استفاده میشود.
گزارشات میان دورهای چیست؟
این گزارشات شامل اطلاعات تولید و فروش و مسائل مالی شرکت است. گزارشات میان دورهای در فصول و دورههای مختلف توسط شرکتها به صورت گزارشهای 3 ماهه، 6 ماهه و 9 ماهه ارائه میگردد. شرکتها در این بازههای زمانی گزارش عملکرد خود از جمله: سود و زیان و پیشبینی جدید برای سال مالی را تنظیم میکنند.
روشهای بستن سال مالی را بشناسید.
یکی از هدف های معین کردن سال مالی، پیشگیری از انباشتگی فاکتورها و سندهای محاسباتی است. به همین خاطر در انتهای هر دوره مالی کلیه صورت حساب های مالی شرکت صفر می گردد. صفرکردن صورتحساب به معنای تسویه موارد مالی و ساماندهی و تهیه و تنظیم مدارک مربوط به بدهکار و بستانکار است. برای بسته شدن سال مالی و تنظیم اظهارنامه، بایستی مراحل ذکر شده در ذیل را انجام دهید تا بتوانید به راحتی سال مالی شرکت موردنظرتان را ببندید.
هیچ موردی را در بررسی مدارک مالی شرکت فراموش نکنید.
زمان دوره مالی، وقت بررسی و تحلیل دقیق و منظم حساب های مالی شرکت است. در این مرحله شما باید به تمامی گزارش های مالی توجه نمایید. فاکتورهای ورودی و خروجی، مدارک انبار، ترازهای مالی، تمامی هزینه ها، دستمزد ها و کلیه امور مالی شرکت در این بررسی ارزش بالایی دارند. باید همه یاین موارد به طور دقیق کنترل شوند.
در کنترل انبار سال مالی نسبت به محصولات غیر نقدی بی تفاوت نباشید.
یکی از عمدهترین امور پیش از شروع پروسه بستن سال مالی، انبارگردانی است. بررسی و کنترل موجودی منفی و مثبت و همچنین کنترل درست آنها در صورت فاکتورهای ارائه شده، به صورت مستقیم بر گزارشات دوره مالی اثرگذار است. توجه در راههای بستن حساب موجودی کالاها و ارائه ارقام دقیق از انبار شرکت، یک مساله مهم در تنظیم گزارشات سال مالی شرکت است.
مهمترین مرحله در تنظیم گزارشات سال مالی بروزرسانی هزینه و فروش است.
برای تنظیم گزارشات سال مالی، تمامی حساب های درآمد و فروش به بدهکار و فاکتور های سود و زیان به بستانکار تبدیل میشوند. بعد از آن هزینه هایی از جمله: دستمزد و حقوق، کرایه مکان و هزینه های جانبی با حساب بستانکار ثبت میشوند. پس از بستن حساب های جاری و دائمی، یک تراز نامه پایانی تنظیم میشود و بررسیهای نهایی در این قسمت ارائه میشود.
نتیجه گیری
در نهایت باید بگوییم که تنظیم یک گزارش دقیق برای سال مالی، نیاز به زمان دارد و بر اساس بررسی دقیق اطلاعات و مدارک مالی حاصل میشود. به همین علت باید بادقت گزارشات مالی را بررسی کنید. همچنین در این راستا نرم افزارهای حسابداری به فرآیندهای گزارشگیری سرعت داده و اطلاعات دقیق تری را در اختیار ما قرار میدهند.
سپیدار یکی از این نرم افزارها است که در تدوین اطلاعات مالی کاربرد دارد. ناگفته نماند که این نرم افزار موجب افزایش سرعت ارائه گزارش سال مالی میشود.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید!