راهنمای نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص تفاوت بسزایی نسبت به ثبت شرکت با مسئولیت محدود را داراست. شرکت سهامی خاص شرکتی بازرگانی می باشد که سرمایه آن شرکت تماما توسط بنیان گذاران همان شرکت تامین می شوند، که می توانند متشکل از حداقل سه سهامدار باشد. همچنین برای انجام نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص باید مراحل خاصی را طی کرد که در این مطلب کارشناسان ثبت دانا جزئیات آن را برای شما شرح خواهند داد. تا پایان با ما همراه باشید.

ثبت شرکت سهامی خاص

در شرکت ‌های سهامی خاص، شرکا سرمایه‌ای را برای تأسیس آن اختصاص می‌دهند و این سرمایه به سهام تبدیل می‌شود. این سهام می‌تواند با نام یا بدون نام باشد. در آینده نیز این اعضا به اندازه‌ی سهام خود در قبال مقروضات و تعهدات شرکت مسئول خواهند بود. به مانند شرکت‌های سهامی عام، در ثبت شرکت سهامی خاص نیز نقل و انتقال سهام در هنگام تغییر سهم افراد و ورود و خروج افراد باید انجامشود و مالیات آن پرداخت گردد  که در این نوشتار به بررسی آن می‌پردازیم. گفتنی است که در صورت نیاز به یاری در بحث انتقال سهام و یا مباحث دیگر مربوط به ثبت، می‌توانید از مشاوره‌ی متخصصین داناثبت بهره‌مند شوید.

سهام چیست؟

در قانون سهام به این صورت تعریف شده است که «سهم قسمتی از سرمایه‌ی شرکت سهامی است که مشخص‌کننده‌ی میزان مشارکت و تعهدات و منافع صاحب آن در شرکت است. ورقه‌ی سهم، سندی قابل معامله است که نماینده تعداد سهامی است که صاحب آن در شرکت دارد. سهم می‌تواند با نام یا بدون نام باشد». در ماده ۲۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت، حداکثر قیمت اسمی سهم در شرکت سهامی عام، ۱۰ هزار ریال ذکر شده، اما برای شرکت سهامی خاص، محدودیت خاصی تعیین نشده است. مجموع ارزش سهام‌ها، سرمایه‌ی شرکت را تشکیل می‌دهد.

مراحل نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص

از آن جایی که سهام به صورت یک سند در اختیار شرکا قرار دارد، نقل و انتقال یا معامله‌ی آن مانعی ندارد. به این معنا که هر یک سهامداران در هر زمان که تصمیم بگیرند می‌توانند سهام خود را بفروشند و از شرکت خارج شوند. اما بر پایه‌ی قانون، مجمع عمومی یا مدیران می‌توانند محدودیت‌هایی برای این امر تعیین کنند و در اساسنامه شرکت، شروطی برای انتقال سهم قرار دهند. به طور مثال ممکن است که انتقال سهام مشروط به تصمیم مجمع عمومی یا هیئت مدیران شود. در این صورت فرد برای انتقال سهام نیاز به تأییدیه خواهد داشت. اما در صورتی که چنین چیزی در اساسنامه شرکت نیامده باشد، نقل و انتقال سهام کاملاً آزادانه می‌تواند انجام شود بطور کلی وقتی که بخواهیم یک هیئت مدیره جدید و یا سهامدار جدید به شرکت اضافه کنیم حتما باید از طریق نقل و انتقال سهام این امر اتفاق بیفتد و بدون این نقل و انتقال سهام راه دیگری برای ورود سهامدار جدید به شرکت سهامی خاص وجود ندارد و هر شرکتی بسته به اینکه در کدام منطقه باشد به اداره مالیات همانجا باید مراجعه کند واین کار را یا نماینده شرکت و یا وکیل قانونی می تواند با مراجعه به اداره مالیات مربوطه انجام دهد و یک تا شش روز طول می کشد تا گواهی نقل و انتقال توسط مسئول مالیاتی صادر شود و بعد گواهی امضا شده و به اداره ثبت شرکتها فرستاده می شود و توسط کارشناسان مورد بررسی و تایید قرار می گیرد ولی منجر به آگهی شماره مکانیزه دار نمی شود در نتیجه ما هرگز نمی توانیم نقل و انتقال شرکتها را و همچنین سهام افراد را در روزنامه رسمی ببینیم.

الف) مراحل نقل و انتقال سهام (اگر طبق اساسنامه، هیئت مدیره عهده‌دار آن باشد)

1. تشکیل جلسه هیئت مدیره
2. تنظیم صورت جلسه به همراه اعضای هیئت مدیره، امضای خریدار و فروشنده
3. ارائه مدارک شناسایی سهامدار جدید
4. ارائه مدارک شناسایی فروشنده سهام
5. تهیه فهرست جداگانه از صاحبان سهام، قبل و بعد از معامله

بعد از جلسه این مدارک به همراه صورت جلسه به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده می‌شود.

ب) مراحل نقل و انتقال سهام (اگر طبق اساسنامه، مجمع عمومی عهده‌دار آن باشد)

1. تشکیل مجمع عمومی با حضور اکثریت اعضا
2. تنظیم صورت جلسه با امضای هیئت رئیسه، خریدار و فروشنده
3. مدارک شناسایی سهامداران قدیم و جدید
4. تهیه فهرست جداگانه از صاحبان سهام، قبل و بعد از معامله

صورت جلسه به همراه سایر مدارک فوق، توسط نماینده قانونی شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده خواهد شد.

ج) نقل انتقال سهام (در صورتی که اساسنامه، انتقال سهام را آزاد گذاشته باشد)

1. ارائه کپی آگهی تأسیس شرکت
2. ارائه مدارک شناسایی سهامداران فعلی و جدید
3. ارائه کپی آگهی آخرین تغییرات شرکت (در صورت وجود)

کلام پایانی

در پروسه نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص نیازی به تنظیم سند رسمی نیست، اما تشریفات قانونی آن باید به صورت کامل انجام شود، وگرنه انتقال سهام معتبر نخواهد بود. همچنین فروشنده و خریدار سهام، باید مالیات مربوطه را به اداره مالیات پرداخت کنند یعنی هرکس هر مقدار سهمی که می خواهد انتقال دهد چه بخواهد از شرکت خارج شود وچه بخواهد سهمش را کاهش دهد باید به اندازه ٪۴ از ارزش سهمی که می خواهد کاهش دهد را مالیات پرداخت کند. با سپاس از همراهی شما، لازم می‌دانیم به این نکته نیز اشاره کنیم که در صورت نیاز به مشاوره و یاری در هر یک از مراحل اداری و قانونی ثبت شرکت و کارهای دیگر نظیر نقل و انتقال سهام، می‌توانید از حساب ویژه‌ای به روی مشاوران داناثبت باز کنید و از کمک آن‌ها هم بهره‌مند شوید.