ثبت شرکت و ثبت برند | ثبت دانااظهارنامه دفاتر تجاری به چه صورت است ؟
در این مقاله قصد داریم به سوالات شما درباره اظهارنامه دفاتر تجاری، مدارک مورد نیاز و مراحل صدور آن پاسخ دهیم. با ما همراه باشید تا تمام نکات مهم و کاربردی در این زمینه را بررسی کنیم.
وزارت دادگستری، بر اساس ماده ۱۶ قانون تجارت، دفاتر ثبت تجاری را برای ساماندهی و نظمدهی به امور تجاری ایجاد کرده است. وظیفه اصلی این دفاتر ثبت نام تجاری و نوع فعالیتهای تجاری افراد و شرکتها است. تمامی افراد حقیقی و حقوقی ایرانی و خارجی که در حوزه تجارت فعالیت میکنند، موظفاند خود را به این دفاتر معرفی و نام خود را در مدت زمان مقرر ثبت کنند؛ در غیر این صورت، جریمه نقدی در انتظار آنها خواهد بود. البته برخی از کسبه جزء طبق آییننامه وزارت دادگستری از این الزام مستثنی شدهاند.
تجار، شرکتها و بنگاههای بازرگانی باید اطلاعات کامل خود را در این دفاتر ثبت کنند. صفحات این دفاتر ابتدا توسط دادستان یا نماینده قانونی وی شمارهگذاری، امضا و مهر میشود تا از هرگونه تغییر یا حذف صفحات جلوگیری گردد. همچنین صفحات هر دفتر با ذکر تاریخ و تعداد کل صفحات مشخص میشوند تا امکان هرگونه سوءاستفاده و تخلف منتفی باشد.
علاوه بر افراد و شرکتهای داخلی، تجار و شرکتهای خارجی که مرکز اصلی یا شعبه تجارتخانه آنها در ایران واقع شده نیز باید در این دفاتر به ثبت برسند. در حال حاضر، تجار و شرکتهای مقیم تهران باید به اداره ثبت شرکتهای تجاری و مالکیت صنعتی مراجعه کنند و در شهرستانها به دفاتر اختصاصی همان مناطق. در هر دو حالت، سه نسخه از اظهارنامههای چاپی به متقاضیان ارائه شده و پس از تکمیل و تحویل، رسید دریافت میشود.
در تمام این مراحل، میتوانید از مشاوره کارشناسان ثبت دانا بهرهمند شوید تا فرایند ثبت شما به بهترین نحو و بدون اشتباه انجام شود.
اظهارنامه دفاتر ثبت تجاری
نکات مهمی که باید در اظهارنامه درج شود عبارتند از:
- نام و نام خانوادگی بازرگان، رئیس بنگاه، مدیران شرکت و نام تجارتخانه، بنگاه یا شرکت
- تاریخ و محل تولد، شماره شناسنامه و محل صدور آن
- تابعیت اصلی و تابعیت فعلی
- در صورت تحصیل تابعیت کشور دیگر، تاریخ و نحوه تحصیل تابعیت ثانوی نیز باید قید شود
- تاریخ ورود به ایران و شماره و محل صدور پروانه اقامت برای افراد خارجی
محل اقامت شخصی، محل تجارتخانه یا بنگاه با ذکر نشانی کامل مرکز اصلی شرکت و شعبات آن - میزان سرمایه در شرکتهای تجاری
- شماره ثبت، منگنه و پلمپ دفاتر تجاری بر اساس مواد ۶ و ۱۲ قانون تجارت
- عنوان تلگرافی، شماره تلفن و کتاب رمز تجاری (در صورت وجود)
- قید شماره ثبت علائم تجاری
- اگر شرکت، بنگاه یا تاجر منحصراً به معاملات داخلی مشغول است، نوع معاملات و نام کالای مورد معامله باید ذکر شود
اگر شرکت، تجارتخانه یا بنگاه به تجارت خارجی اشتغال دارد، باید مشخص کند که واردکننده است، صادرکننده، حق العملکار یا هر سه مورد؛ و در صورت امکان ارقام کالای عمدهای که به طور اختصاصی صادر یا وارد میشود نیز معین گردد
دفاتر دیگری که از سوی وزارت دادگستری به موجب نظامنامه قائممقام جهت ثبت اعلام شدهاند، عبارتند از:
- دفتر روزنامه
- دفتر کل
- دفتر دارایی
- دفتر کپیه
که در مقاله اقدامات پس از ثبت شرکت به آنها به طور کامل پرداختهایم.
مدارک و مراحل صدور اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی
- سه برگ اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی: این سه برگ باید از دایره فروش اوراق بهادار مستقر در اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی تهیه، تکمیل و امضا شوند.
- پلمپ دفاتر تجاری: دفاتر روزنامه و دفتر کل باید در سال جاری پلمپ شده و گواهی پلمپ آنها ارائه گردد.
هر شخص حقیقی یا حقوقی موظف است دارای دفاتر قانونی باشد. طبق قانون تجارت، دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه است. با وجود دستگاههایی مانند زیراکس، فتوکپی و فکس، داشتن دفتر کپیه همچنان ضروری است.
برای اخذ کارت بازرگانی، اشخاص حقیقی و حقوقی باید دفاتر قانونی خود را متناسب با میزان معاملات تهیه کنند؛ این دفاتر معمولاً در نسخههای ۵۰ برگی، ۱۰۰ برگی یا بیشتر عرضه میشوند. پس از تهیه دفاتر، باید به دایره پلمپ دفاتر ثبت شرکتها مراجعه و گواهی پلمپ دریافت شود. سپس دفاتر تکمیل شده توسط مسئول مربوطه امضا و مهر میشوند.
به شما مطالعه این مقالات را هم پیشنهاد میکنیم :
- ثبت شرکت در کشورهای حاشیه خلیج فارس چگونه است
- ثبت شرکت رایگان! از دروغ تا واقعیت
- ثبت شرکت بهتر است یا خرید شرکت
مدارک مورد نیاز:
- یک برگ فتوکپی شناسنامه (برای متقاضیان حقیقی)
- فتوکپی آگهی تأسیس شرکت و آخرین تغییرات آن (برای متقاضیان حقوقی)
- فیش پرداختی حقالثبت نام در دفاتر بازرگانی
- اصل یا فتوکپی برابر اصل سند رسمی وکالت (در صورت انجام امور توسط وکیل رسمی شرکت یا شخص)
توجه: اگر امور ثبت توسط وکیل انجام میشود، ارائه وکالتنامه رسمی نیز الزامی است.
نمونه فرم اظهارنامه ثبت در دفتر بازرگانی
- نام و نام خانوادگی: (بازرگانان و نام تجارتخانه)
- الف: نام و نام خانوادگی رئیس بنگاه و نام بنگاه
- ب: نام و نام خانوادگی مدیر یا مدیران، نوع شرکت و نام آن
- تاریخ و محل تولد، شماره شناسنامه و محل صدور آن
- تابعیت اصلی، تابعیت فعلی و نحوه تحصیل تابعیت
- تاریخ ورود به ایران و شماره و محل صدور پروانه اقامت
- محل اقامت، نشانی تجارتخانه، بنگاه، شرکت و شعب آن
- میزان سرمایه
- شماره ثبت و پلمپ دفاتر تجاری
- شماره تلفن، عنوان تلگرافی و رمز (در صورت وجود)
- رشته تجارت: داخلی، خارجی یا هر دو
- شماره ثبت علائم تجاری
- نوع تجارت: داخلی، صادرات، واردات، حقالعملکاری و ارقام کالای عمده مربوطه
- نوع معاملات تجارت داخلی و ارقام کالاهای عمده آن به تاریخ ……. ماه …….
محل امضاء: ____________
خلاصه مندرجات اظهارنامه فوق در تاریخ …….. به شماره …….. دفتر ثبت تجاری در اداره ثبت …….. به ثبت رسیده است.
در صورت نیاز به هرگونه مشاوره، با «ثبت دانا» تماس حاصل فرمایید. همکاران ما در ثبت دانا با افتخار آماده خدمترسانی به شما هستند.
سخن پایانی
در پایان این مقاله، لازم است تأکید کنیم که تهیه و ثبت صحیح اظهارنامه دفاتر تجاری یکی از مهمترین مراحل قانونی برای فعالیتهای تجاری است و رعایت کامل مدارک و مراحل صدور اظهارنامه دفاتر تجاری، ضامن صحت و اعتبار فعالیتهای تجاری شما خواهد بود. برای اطمینان از طی فرایند بهدرستی و بدون مشکل، استفاده از مشاوره کارشناسان مجرب ثبت دانا را به شما پیشنهاد میکنیم. با ثبت به موقع و دقیق اظهارنامه دفاتر تجاری، کسبوکار خود را در مسیر قانونی و موفقیت پایدار قرار دهید.
با اجازتون بازنشر شد
واردات از چین