ثبت موسسه خیریه چگونه است؟

ثبت موسسه خیریه روشی صحیح و قانونی برای کمک رساندن در زمینه های مختلف و به افراد زیادی است، امروزه بیش از هر زمان دیگری افراد برای کمک به یکدیگر تمایل دارند و تعداد موسسه های خیریه حتی در شهرهای کوچک نیز افزایش یافته است، از این رو لازم است با قوانین، شرایط و مراحل ثبت این موسسات آشنا شویم تا بتوانیم از مسیر قانونی و صحیح برای کمک رساندن به هم نوعان خود در جامعه اقدام کنیم.

پیش از این در وبسایت ثبت دانا به بررسی نحوه ثبت انواع شرکت و موسسه ها پرداختیم که برخی از مهمترین و پرطرفدارترین را می توان به ثبت موسسه زبان، ثبت شرکت بازرگانی و… اشاره کرد.

موسسه خیریه چه نوع موسسه ای است؟

تاکنون موسسه های خیریه زیادی در ایران ثبت و در حال فعالیت می باشند و توانسته اند جان بسیاری از کودکان و افراد زیادی را نجات دهند؛ این موسسات اغلب توسط اشخاص حقیقی و حقوقی تاسیس شده و بصورت غیرانتفایی به فعالیت می پردازند، حال سوال این است موسسه خیریه چه نوع موسسه ای است؟

موسسه های خیریه اغلب موسسه یا انجمن هایی هستند که برای عام سودبخش و غیرسیاسی می باشند و در بسیاری از موسسه ها به افراد نیازمند در ابعاد مختلف کمک رسانی می شوند.

انواع موسسه های خیریه

موسسه های خیریه در انواع مختلفی قابل ثبت هستند که می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1-موسسه غیردولتی: این موسسه ها خود به شکل انتفاعی یا غیرانتفاعی ثبت می شوند و به صورت کلی هیچ گونه هدف تجاری یا سیاسی را دنبال نمی کنند.

2-موسسه غیردولتی انتفاعی: این نوع موسسه ها اغلب با هدف سودآوری به اعضا تاسیس می شوند.

3- موسسه غیردولتی غیرانتفاعی: این موسسه ها با هدف سودآوری و کسب سود برای جامعه و در نهایت بهبود اوضاع اجتماعی جامعه تاسیس می شوند.

موسسات خیریه نیز خود دارای انواع مختلفی است که برخی از آن ها به شرح زیر است:

• موسسه خیریه توزیع کننده با هدف شناسایی و توزیع کمک های نقدی و غیرنقدی افراد
• موسسه خیریه بهداشتی و درمانی که ممکن است در سطح یک درمانگاه یا بیمارستان بزرگ باشد.
• موسسه خیریه عمرانی با هدف ساخت سرپناه برای افراد محروم یا ساخت مدرسه برای مناطق محروم
• موسسه خیریه آموزشی با هدف ارائه آموزش به افراد در مناطق محروم، افراد کم توان ذهنی و جسمی و…

شرایط ثبت موسسه خیریه

برای ثبت این نوع موسسه ها لازم است تعداد اعضای اصلی هیئات مدیره 3 نفر یا بیشتر باشد اما حتما عددی فرد باشد و شرایط آن ها به شرح زیر است:

• داشتن تابعیت جمهوری اسلامی
• حداقل سن 23 سال را دارا باشند
• کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت اجباری است
• به یکی از ادیان رسمی کشور معتقد باشد
• هیچ گونه سابقه کیفری یا محکومیت قضایی نداشته باشند
• عدم اعتیاد به هیچ گونه مواد مخدر
• مدیرعامل حداقل دارای مدرک دیپلم باشد
• برای به ثبت رساندن موسسه خیریه باید حداقل 30 تا 60 میلیون دارایی داشته باشید
• حداقل یک نفر با مدرک کارشناسی مرتبط در موسسه و بعنوان اعضای هیئت مدیره فعالیت داشته باشد.
• بازرسان موسسه با اعضای هیئت مدیره هیچ گونه نسبت خانوادگی نداشته باشند.

همچنین از دیگر شرایط مهم برای تاسیس موسسه این است که دفتر مرکزی موسسه غیردولتی دارای فضای مناسب و امکانات اداری مناسب باشد و حداقل سرمایه برای ثبت موسسه نیز یک میلیون ریال است.

خدمات موسسه خیریه چیست؟

هر موسسه خیریه می تواند فعالیت های گوناگونی را دربرداشته باشد، برخی از این فعالیت ها به شرح زیر است:

1. کمک به افراد بی بضاعت در شرایط مختلف
2. کمک به سازمان های مختلف برای ارتقای سطح فرهنگی جامعه
3. کمک به خانواده های کم برخوردار برای تامین مخارج کودکان و دانش آموزان
4. ساخت بیمارستان، درمانگاه، مادرس و… در نقاط محروم کشور
5. کمک به آسیب دیدگان پس از حوادث و بلای غیرطبیعی
6. کمک به زنان بی سرپست یا بدسرپرست
7. تامین دارو و پرداخت هزینه و خدمات درمان برخی بیماران کم توان
8. کمک به جوانان کم توان در زمینه ازدواج
9. و…

مدارک ثبت موسسه های خیریه

• تکمیل دو نسخه فرم درخواست پروانه تاسیس موسسه خیریه
• تکمیل مشخصات هویتی اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسین شرکت
• تکمیل و ارائه فرم حراست بوسیله اعضای هیئت مدیره موسسه
• ارائه صورتجلسه مجمع عمومی و هیات مدیره
• ارائه اساسنامه شرکت در دو نسخه
• ارائه دو قطعه عکس پرسنلی رئیس هیئت مدیره موسسه
• ارائه گواهی عدم سوء پیشینه و سابقه کیفری
• ارائه گواهی عدم اعتیاد
• دریافت مجوز از سازمان بهزیستی کشور
• معرفی مکان موسسه به سازمان بهزیستی
• ارائه گواهی تایید نام موسسه با توجه به قوانین مشخص ثبت شرکت ها
• ارائه کپی از آخرین مدرک تحصیلی مدیرعامل موسسه و اعضای هیئت مدیره
• ارائه مدارک هویتی افراد اعم از شناسنامه، کارت ملی، کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت
• ارائه سند مالکیت یا اجاره نامه مکان موسسه

مراحل ثبت موسسه های خیریه چگونه است؟

مرحله اول: ابتدا اشخاص حقیقی یا حقوقی جهت تاسیس موسسه های خیریه درخواست خود را به اداره بهزیستی استان تحویل می دهند، پس از تایید نام انتخابی و مشخص شدن هدف از تاسیس موسسه خیریه، لازم است نام موسسه در سازمان ثبت اسناد و املاک استان و شهر به ثبت برسد.

مرحله دوم: در مراحل و روند فعالیت ثبت موسسه لازم است اعضای هیئت مدیره و و سمت تمامی افراد مشخص شود و به این منظور جلسه ای برگزار می شود تا رای گیری انجام شود؛ در نظر داشته باشید تعداد نفرات این جلسات باید تعدادی فرد باشد و حداقل نیز 3 نفر است.

پس از انجام رای گیری و مشخص کردن سمت تمام اعضای موسسه، فرم صورتجلسه در سه نسخه تکمیل می شود و امضای تمامی اعضا بر هر سه نسخه الزامی است.

مرحله سوم: در این مرحله لازم است تمام اعضای موسسه در جلسه عمومی شرکت کنند و با استفاده از رای گیری اعضای اصلی، بازرسان و همچنین اعضای علی البدل را تعیین کنند و در پایان تکمیل فرم صورت جلسه الزامی است.

مرحله چهارم: تکمیل پرونده تمام اعضای هیئت مدیره، به این معنا که تمام مدارک لازم برای عریک از اعضای هیئت مدیره تکمیل شود و به سازمان مربوطه تحویل داده شود، این مرحله یکی از مهمترین مراحل ثبت موسسه است و در صورت ناقص بودن مدارک تا زمان تکمیل آن ثبت موسسه به حالت معلق باقی می ماند.

مرحله پنجم: در مرحله آخر سرمایه مورد نیاز برای ثبت موسسه تامین و فیش پرداختی آن نیز به سازمان مربوطه تحویل داده شود.

لازم به ذکر است مراحل ثبت موسسه های خیریه یا موارد دیگری مانند ثبت موسسه حقوقی، ثبت شرکت بیمه و… دارای پیچیدگی و چالش هایی هستند که اگر نتوانیم از راه و روش درست برای ثبت آن اقدام کنیم احتمال مشکل برای ادامه فعالیت های موسسه وجود دارد؛ بنابراین در صورتی که اطلاعات و دانش کافی در این زمینه ندارید بهتر است این مهم را به کارشناسان مجموعه ثبت دانا واگذار کنید.

نحوه دریافت مجوز موسسه خیریه

همانطور که پیش تر اشاره شد برای ثبت انواع موسسه خیریه ابتدا لازم است از سازمان بهزیستی کشور مجوز لازم دریافت شود، برای دریافت این مجوز که 5 سال نیز اعتبار دارد مراحل زیر را طی می کنیم:

1. ابتدا به سامانه ثبت موسسه خیریه در سایت سازمان بهزیستی مراجعه می کنیم.
2. پس از ثبت نام در سایت درخواست خود را ثبت می کنیم.
3. به اداره بهزیستی شهر یا محل موسسه مراجعه می کنیم و مدارک لازم را تحویل می دهیم.
4. اداره بهزیستی به مدت 3 روز اقدامات لازم را انجام داده و استعلام ها را از سایر مراجع دریافت می کند.
5. سپس مدارک را به دبیرخانه استان ارسال می نماید.
6. دبیرخانه تمام مدارک متقاضیان را بررسی کرده و جهت بررسی صلاحیت فردی اعضا به حراست استان ارجاع می دهد.
7. پس از صدور و ارسال پاسخ حراست و همچنین تشکیل کمیسیون مجوزهای لازمه برای ثبت موسسه صادر می شود.

کلام آخر

ثبت موسسه خیریه از جمله کارهای منفعت طلبانه ای است که برای کمک به بسیاری از افراد بی سرپرست، بدسرپرست، کم برخوردار، کم توان، افراد دارای معلولیت های جسمی و ذهنی و… می باشد و با توجه به شرایط بد اقتصادی جامعه، بیش از پیش نیاز به چنین موسساتی احساس می شود که در این مقاله سعی شد تا تمام شرایط و مدارک لازم برای ثبت موسسه به صورت کامل شرح داده شود.

چنانچه قصد ثبت یک موسسه خیریه دارید اما زمان و اطلاعات کافی برای طی کردن کارهای ادارای و گذراندن مراحل آن را ندارید کارشناسان ما در مجموعه ثبت دانا آماده خدمت رسانی به شما عزیزان می باشند.