صفر تا صد ثبت شعبه شرکت حتی در شهر خود و راهنمای گام به گام

راهنمای کامل ثبت شعبه برای تمامی شرکت­­ها

ثبت شعبه دغدغه بسیاری از شرکت­ها در مسیر رشد و گسترش کسب­و­کارشان است. اما مراحل کار چیست؟ آیا یک شرکت می­تواند به راحتی در یک شهر دیگر شعبه تاسیس کند؟ آیا این امکان وجود دارد در شهری که شرکت اصلی در آن ثبت شده نیز شعبه­ای تاسیس کرد؟ در این مطلب به این سوالات پاسخ داده می­شود پس تا پایان با ما همراه باشید.

تعریف شرکت و انواع شرکت­ها به زبانی ساده

یک شرکت به زبانی ساده تجمع تعدادی از افراد است که برای انجام فعالیتی خاص با هم همکاری می­کنند. این فعالیت می­تواند در هر عرصه ه­ایی اعم از تجاری، فرهنگی یا اجتماعی باشد. با کنار هم قرار گرفتن نیروها و سرمایه­ های افراد، شانس بیشتری برای موفقیت برای آن­ها بوجود خواهد آمد. به ­طور کلی شرکت­ها به دو دسته تجاری و مدنی تقسیم می­شوند. شرکت­های مدنی فعالیت تجاری و درآمدزا ندارند و در جهت کارهای فرهنگی یا خیر­خواهانه فعالیت می­کنند.

پر­کاربرد­ترین شرکت­های تجاری شامل موارد زیر است:

. شرکت تجاری سهامی خاص

. شرکت تجاری سهامی عام

. شرکت تجاری تضامنی

. شرکت تجاری نسبی

. شرکت تجاری با مسئولیت محدود

هر شرکت خارجی نیز می­تواند برای خود اقدام به ثبت شعبه شرکت در ایران کند. بر اساس قانون تنها کشورهایی اجازه ثبت و انجام فعالیت در ایران را دارند که شرکت­های ایرانی نیز بتوانند در انجام همان فعالیت در آن کشور خارجی، مجوز بگیرند. برای مثال شرکت سامسونگ تنها در صورتی می­تواند مجوز فعالیت در ایران و راه اندازی شعبه را دریافت کند که یک شرکت ایرانی ساخت لوازم الکترونیکی منزل نیز بتواند در صورت درخواست مجوز ثبت شعبه در کره جنوبی را بگیرد.

تعریف شعبه شرکت و فعالیت­های وابسته به آن

پس از نگاهی کلی به تعریف شرکت حالا نوبت به بررسی شعبه آن­ها است. شرکت­ها برای گسترش دامنه فعالیت­های خود می­توانند دفتر جدیدی را برای خود تعیین کنند. این دفتر یا همان شعبه شرکت در­واقع نماینده ه­ایی از شرکت اصلی محسوب می­شود و باید همان فعالیت شرکت مادر را انجام دهد. هم­چنین نام شعبه باید عینا مثل شرکت اصلی بوده و به صورت ترجمه یا اختصاری بکار نرود. میزان اختیارات شعب، توسط شرکت مادر تعیین شده و شامل مزایا و هم­چنین قوانین درون­ سازمانی شرکت اصلی خواهد بود. طبق قانون، ثبت شعبه به معنی ایجاد تغییر در فعالیت شرکت اصلی شمرده می­شود و چاپ آگهی و اعلام آن در روزنامه ­های رسمی از موارد ضروری است. به همین دلیل اگر قصد گرفتن شعبه هم­زمان با تاسیس شرکت اولیه خود را داشته باشید، هزینه­ های انجام کار به مراتب کمتر خواهد شد.

نکته دیگر تفاوت بین شعبه و نمایندگی است. بدون در نظر گرفتن فاصله از شرکت اصلی، شعبه معمولا بخشی از شرکت اصلی است و مسئولیت رفتار و امور آن بر­عهده دفتر مرکزی است. اما نمایندگی­ها از این جهت مستقل محسوب می­شوند و عهده­ دار عواقب هرگونه فعالیت خود هستند. از دیگر موارد تفاوت این دو، حساب­های بانکی آن­ها است. شعبات معمولا متصل به حساب بانکی شرکت مادر هستند در­حالی­که نمایندگی­ها حساب بانکی مستقل و مختص­ به ­خود را دارند.

ثبت شعبه در تهران

شرکت­ها معمولا به ­دنبال راه اندازی شعبه در شهری جدید هستند. اما در مواردی یک شرکت برای تاسیس شعبه در شهر دفتر مرکزی خود تلاش می­کند. این امکان برای شرکت­ها نیز وجود خواهد داشت. برای مثال اگر کسی در تهران شرکت دارد نیز می­تواند برای ثبت شعبه در خود تهران درخواست بدهد. نکته قابل توجه این است که آدرس شعبه شرکت نباید با آدرس دفتر مرکزی یکی باشد و نکته دیگر اینکه شما نمی توانید همزمان مثلا در شهر تهران دو تا شعبه داشته باشید و باید شهر خود را تغییر دهید زیرا در هر شهر یک شعبه بیشتر نمی توان تاسیس کرد معمولا شرکتها پس از گذشت مدتی و گسترش فعالیت و افزایش ذر آمد و نیرو اقدام به ثبت شعبه می کنند و مانند یک صورتجلسه ساده مثل تغییر آدرس است و پیچیدگی خیلی خاصی ندارد ولی در همان ابتدای تاسیس هم می توان همزمان اقدام به تاسیس شعبه کرد و چنانچه فعالیت خاصی انجام میدهید باید مجوزهای لازم را هم دریافت نمایید .

در هنگام ثبت شعبه در تهران، ابتدا باید یک صورت­جلسه برای آن در­نظر بگیرید که توسط اکثریت شرکا امضا شود. سه نسخه از این صورت­جلسه تهیه می­شود که یک نسخه از آن نهایتا در مدت سه روز پس از تهیه، به اداره ثبت شرکت­ها ارسال خواهد شد. مدارک شناسایی و اطلاعات تمامی شرکا شامل نام و سمت و میزان شراکت آن­ها برای تایید به سازمان ثبت فرستاده می­شود. در صورت انجام این مراحل توسط وکیل شرکت، ارائه وکالتنامه رسمی نیز ضرروی است. پس از تایید مدارک توسط سازمان ثبت شرکت­ها، آگهی ثبتی تحویل داده شده و بعد از پرداخت هزینه­های انتشار، در روزنامه ­های رسمی منتشر می­شود.

در­نظر داشته باشید دفتر مرکزی شرکت از نظر قانون پاسخگوی تمامی فعالیت­های مربوط به شرکت بوده و شعبه شرکت جزئی از ساز­و­کار داخلی شرکت اصلی محسوب می­شود.

هزینه ثبت شعبه

هزینه ثبت شعبه با توجه به نوع فعالیت، میزان درآمد و تعداد کارمندان یک شرکت تعیین می­شود. به این منظور تنها لازم است اطلاعات کلی از کسب­ و­کار خود را به ما ارائه دهید تا هزینه حدودی انجام این کار را به اطلاع شما برسانیم. معمولا هزینه های ثبت شامل موارد زیر می­باشد.

. هزینه تنظیم و ثبت صورت­جلسه شعبه شرکت

. هزینه­ های حق­ الوکاله و وکیل

. هزینه انتشار آگهی ثبت در روزنامه­ های کثیر­الانتشار و رسمی

. هزینه پست بسته­ های اوراق شرکت به اداره ثبت

سخن آخر

در این مطلب سعی شد مراحل و نحوه ثبت شرکت به زبانی ساده برای شما عزیزان تشریح شود. در بسیاری از موارد، درک درست از فعالیت­هایی که با قانون سر­و­کار دارند برای عموم مردم کمی گیج­ کننده و نا­مفهوم به­ نظر می­رسد. به همین دلیل بهتر است از مشورت افراد کاردان در این مورد استفاده کرد. اگر تمایل به ثبت شعبه یا ایجاد تغییرات در شعبه فعلی شرکت خود را دارید، برای صرفه­ جویی در زمان، سرمایه و انرژی خود می­توانید با کارشناسان ما در تماس باشید. مجموعه ما متشکل از یک تیم قوی حقوقی در این زمینه همراه شما خواهد بود و پروسه­ ی ثبت شعبه شرکت شما را در کم­ترین زمان ممکن و قیمتی مناسب برای شما انجام خواهد داد.