صفر تا صد ثبت شعبه شرکت حتی در شهر خود و راهنمای گام به گام

راهنمای کامل ثبت شعبه برای تمامی شرکت­­ها

ثبت شعبه دغدغه بسیاری از شرکت­ها در مسیر رشد و گسترش کسب­و­کارشان است. اما مراحل کار چیست؟ آیا یک شرکت می­تواند به راحتی در یک شهر دیگر شعبه تاسیس کند؟ آیا این امکان وجود دارد در شهری که شرکت اصلی در آن ثبت شده نیز شعبه­ای تاسیس کرد؟ در این مطلب به این سوالات پاسخ داده می­شود پس تا پایان با ما همراه باشید.

تعریف شرکت و انواع شرکت­ها به زبانی ساده

یک شرکت به زبانی ساده تجمع تعدادی از افراد است که برای انجام فعالیتی خاص با هم همکاری می­کنند. این فعالیت می­تواند در هر عرصه­ای اعم از تجاری، فرهنگی یا اجتماعی باشد. با کنار هم قرار گرفتن نیروها و سرمایه­های افراد، شانس بیشتری برای موفقیت برای آن­ها بوجود خواهد آمد. به­طور کلی شرکت­ها به دو دسته تجاری و مدنی تقسیم می­شوند. شرکت­های مدنی فعالیت تجاری و درآمدزا ندارند و در جهت کارهای فرهنگی یا خیر­خواهانه فعالیت می­کنند.

پر­کاربرد­ترین شرکت­های تجاری شامل موارد زیر است:

. شرکت تجاری سهامی خاص

. شرکت تجاری سهامی عام

. شرکت تجاری تضامنی

. شرکت تجاری نسبی

. شرکت تجاری با مسئولیت محدود

هر شرکت خارجی نیز می­تواند برای خود اقدام به ثبت شعبه شرکت در ایران کند. بر اساس قانون تنها کشورهایی اجازه ثبت و انجام فعالیت در ایران را دارند که شرکت­های ایرانی نیز بتوانند در انجام همان فعالیت در آن کشور خارجی، مجوز بگیرند. برای مثال شرکت سامسونگ تنها در صورتی می­تواند مجوز فعالیت در ایران و راه اندازی شعبه را دریافت کند که یک شرکت ایرانی ساخت لوازم الکترونیکی منزل نیز بتواند در صورت درخواست مجوز ثبت شعبه در کره جنوبی را بگیرد.

تعریف شعبه شرکت و فعالیت­های وابسته به آن

پس از نگاهی کلی به تعریف شرکت حالا نوبت به بررسی شعبه آن­ها است. شرکت­ها برای گسترش دامنه فعالیت­های خود می­توانند دفتر جدیدی را برای خود تعیین کنند. این دفتر یا همان شعبه شرکت در­واقع نماینده­ای از شرکت اصلی محسوب می­شود و باید همان فعالیت شرکت مادر را انجام دهد. هم­چنین نام شعبه باید عینا مثل شرکت اصلی بوده و به صورت ترجمه یا اختصاری به­کار نرود. میزان اختیارات شعب، توسط شرکت مادر تعیین شده و شامل مزایا و هم­چنین قوانین درون­سازمانی شرکت اصلی خواهد بود. طبق قانون، ثبت شعبه به معنی ایجاد تغییر در فعالیت شرکت اصلی شمرده می­شود و چاپ آگهی و اعلام آن در روزنامه­های رسمی از موارد ضروری است. به همین دلیل اگر قصد گرفتن شعبه هم­زمان با تاسیس شرکت اولیه خود را داشته باشید، هزینه­های انجام کار به مراتب کمتر خواهد شد.

نکته دیگر تفاوت بین شعبه و نمایندگی است. بدون در نظر گرفتن فاصله از شرکت اصلی، شعبه معمولا بخشی از شرکت اصلی است و مسئولیت رفتار و امور آن بر­عهده دفتر مرکزی است. اما نمایندگی­ها از این جهت مستقل محسوب می­شوند و عهده­دار عواقب هرگونه فعالیت خود هستند. از دیگر موارد تفاوت این دو، حساب­های بانکی آن­ها است. شعبات معمولا متصل به حساب بانکی شرکت مادر هستند در­حالی­که نمایندگی­ها حساب بانکی مستقل و مختص­به­خود را دارند.

ثبت شعبه در تهران

شرکت­ها معمولا به­دنبال راه اندازی شعبه در شهری جدید هستند. اما در مواردی یک شرکت برای تاسیس شعبه در شهر دفتر مرکزی خود تلاش می­کند. این امکان برای شرکت­ها نیز وجود خواهد داشت. برای مثال اگر کسی در تهران شرکت دارد نیز می­تواند برای ثبت شعبه در خود تهران درخواست بدهد. نکته قابل توجه این است که آدرس شعبه شرکت نباید با آدرس دفتر مرکزی یکی باشد.

در هنگام ثبت شعبه در تهران، ابتدا باید یک صورت­جلسه برای آن در­نظر بگیرید که توسط اکثریت شرکا امضا شود. سه نسخه از این صورت­جلسه تهیه می­شود که یک نسخه از آن نهایتا در مدت سه روز پس از تهیه، به اداره ثبت شرکت­ها ارسال خواهد شد. مدارک شناسایی و اطلاعات تمامی شرکا شامل نام و سمت و میزان شراکت آن­ها برای تایید به سازمان ثبت فرستاده می­شود. در صورت انجام این مراحل توسط وکیل شرکت، ارائه وکالتنامه رسمی نیز ضرروی است. پس از تایید مدارک توسط سازمان ثبت شرکت­ها، آگهی ثبتی تحویل داده شده و بعد از پرداخت هزینه­های انتشار، در روزنامه­های رسمی منتشر می­شود.

در­نظر داشته باشید دفتر مرکزی شرکت از نظر قانون پاسخگوی تمامی فعالیت­های مربوط به شرکت بوده و شعبه شرکت جزئی از ساز­و­کار داخلی شرکت اصلی محسوب می­شود.

هزینه ثبت شعبه

هزینه ثبت شعبه با توجه به نوع فعالیت، میزان درآمد و تعداد کارمندان یک شرکت تعیین می­شود. به این منظور تنها لازم است اطلاعات کلی از کسب­و­کار خود را به ما ارائه دهید تا هزینه حدودی انجام این کار را به اطلاع شما برسانیم. معمولا هزینه های ثبت شامل موارد زیر می­باشد.

. هزینه تنظیم و ثبت صورت­جلسه شعبه شرکت

. هزینه­ های حق­الوکاله و وکیل

. هزینه انتشار آگهی ثبت در روزنامه­های کثیر­الانتشار و رسمی

. هزینه پست بسته­های اوراق شرکت به اداره ثبت

سخن آخر

در این مطلب سعی شد مراحل و نحوه ثبت شرکت به زبانی ساده برای شما عزیزان تشریح شود. در بسیاری از موارد، درک درست از فعالیت­هایی که با قانون سر­و­کار دارند برای عموم مردم کمی گیج­کننده و نا­مفهوم به­نظر می­رسد. به همین دلیل بهتر است از مشورت افراد کاردان در این مورد استفاده کرد. اگر تمایل به ثبت شعبه یا ایجاد تغییرات در شعبه فعلی شرکت خود را دارید، برای صرفه­جویی در زمان، سرمایه و انرژی خود می­توانید با کارشناسان ما در تماس باشید. مجموعه ما متشکل از یک تیم قوی حقوقی در این زمینه همراه شما خواهد بود و پروسه­ی ثبت شعبه شرکت شما را در کم­ترین زمان ممکن و قیمتی مناسب برای شما انجام خواهد داد.