با پیروزی انقلاب اسلامی دشمنان کشور ما بر آن شدند تا مانع پیشرفت ایران شوند و در این راه دست به هر نوع اقدامی مانند محدودیتها و تحریمهای همه جانبه زدهاند. از سوی دیگر ویروس کرونا ضربه دیگری بر پایه اقتصاد کشور زده است. با شیوع این ویروس و آمار مرگ و میر، دولت محدودیتهای متعددی جهت جلوگیری از شروع این بیماری اعمال کرده است از جمله قرنطینه خانگی، تعطیلی بعضی مشاغل، تعطیلی مدارس و غیره که این امر باعث ایجاد و رونق کسب و کارهای اینترنتی شده است. با توجه به شرایط گفته شده هر شخص حقیقی یا حقوقی که دارنده یک کسب و کار است باید فعالیتهای مالی و سالانه خود را به اداره ثبت شرکتها و اداره مالیات تحویل دهد که این امر نیازمند گرفتن پلمپ دفاتر میباشد و شرکت داناثبت میتوان شما را در این مراحل همراهی کند. با ما همراه باشید تا با مفاهیمی همچون :
پلمپ دفاتر
مشخصات پلمپ دفاتر تجاری
نحوه گرفتن پلمپ دفاتر تجاری از طریق سایت اداره ثبت شرکتها
مدارک مورد نیاز برای گرفتن پلمپ دفاتر تجاری اشخاص حقیقی و حقوقی
آشنا شوید.
مدت زمان مطالعه : 20 دقیقه
علت نامگذاری دفاتر تجاری به عنوان پلمپ دفاتر تجاری چیست ؟
علت نامگذاری دفاتر تجاری به عنوان پلمپ دفاتر این است که چون این دفاتر از اداره ثبت شرکتها گرفته میشود و اداره مالیات و ثبت شرکتها این دفاتر را تماما پلمپ میکنند به آنها پلمپ دفاتر گفته میشود .
در ماده ۶ قانون تجارت گفته شده است :
تمام اشخاص حقیقی و حقوقی بعد از ثبت شرکت به منظور اظهار درآمدها و هزینههای خود به دفاتر پلمپ نیاز دارند.
میدانید که بعد از ثبت شرکت اقدام به تهیه مهر شرکت میکنیم و قدم بعدی گرفتن پلمپ دفاتر است. با توجه به ماده ۶۶ قانون تجارت در دفاتر پلمپ که در ذیل به طور مختصر و مفید توضیح می دهیم باید هزینهها و درآمدهای شرکت یا شخص حقیقی ثبت شود طبق ماده ۱۱ و ۱۲ قانون تجارت تمامی دفاتر تجاری به جز دفتر کپیه از طرف اداره ثبت شرکتها شماره گذاری امضا و پلمپ میشوند.
ما در این جا به چهار نوع از دفاتر پلمپ قانونی میپردازیم:
- دفتر روزنامه
- دفتر کل
- دفتر دارایی
- دفتر کپیه
دفتر روزنامه
دفتری است که در آن به طور روزانه تمام فعالیت های مالی اعم از پرداختیها مطالبات و غیره در آن نوشته می شود و ثبت می شود در این دفتر باید فعالیتهای مالی مربوط به مخارج شخصی که از شرکت برداشته میشود نیز ثبت شود تا در پایان روز حساب ریز هزینه ها مشخص شود.
دفتر کل
همانند دفتر روزنامه است یعنی فعالیت های مالی که در دفتر روزنامه به طور روزانه ثبت شده در دفتر کل حداقل هفته ای یک بار به صورت مشخص یعنی هر صفحه مخصوص یک فعالیت باشد ثبت می شود.
دفتر دارایی
دفتری است که هر شرکت مکلف است تمام فعالیتهای مالی و دارایی خود اعم از منقول یا غیرمنقول و دیون و مطالبات سال قبل خود را به طور کامل وارد و ثبت و امضا کند و باید تا ۱۵ فروردین سال بعد انجام شود.
دفتر کپیه
در آن نامه های ارسالی و دریافتی ، فاکتورها ، تلفکس در آن ثبت میشود در ماده ۹۵ آیین نامه اجرایی قانون مالیات های مستقیم به طور کل تمام دفاتر قانونی شرح داده شده است.
مشخصات پلمپ دفاتر تجاری:
صفحات دفتر روزنامه و کل باید دارای شماره ترتیب اعم از ردیف یا مترادف بوده و نخ کشی شده باشد . متصدی امر کلیه صفحات را شمارش و به مهر مخصوص مهمور نماید و تعداد صفحات در ابتدا و انتها دارای اسم و مشخصات شخص حقیقی یا حقوقی باشد که صاحب دفتر است و اعداد با تمام حروف نوشته شده و دو طرف آن را با مهر سربی که وزارت دادگستری تهیه نموده پلمپ می کنند ، صورتحساب ها دارای تاریخ باشد.
به موجب ماده ۱۳ قانون تجارت : تراشیدگی مخدوش نمودن و گذاشتن صفحات سفید بیش از اندازه ممنوع است.
تمامی دفاتر پلمپ شده باید به حدود ۱۰ سال نزد صاحبان خود نگهداری شوند.
بدانید که تمام شرکتها مکلف هستند در سال مالی که هستند چه فعالیت داشته باشند چه نداشته باشند اقدام به گرفتن دفاتر پلمپ۱۴۰۰کنند اگر فعالیت نداشتند به صورت سفید یا خالی دفاتر پلمپ را ثبت می کند.
در ماده ۲۰ آیین نامه قانون مالیات های مستقیم در رابطه با دفاتر پلمپ اطلاعات قانونی امده است که خوب است بدانید مثل چگونگی نوشتن و ثبت کردن فعالیت های مالی در دفاتر پلمپ تجاری
نحوه گرفتن پلمپ دفاتر از طریق سایت اداره ثبت شرکتها
برای گرفتن پلمپ دفاتر ابتدا باید وارد سایت اداره ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir شده و گزینه پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری را انتخاب کنید . در صفحه باز شده شما فرم مخصوص پلمپ دفاتر تجاری را که حاوی فیلدهای مشخصی است مشاهده می کنید. در صفحه ای که باز شده ابتدا انتخاب می کنیم که شخص حقیقی هستیم یا حقوقی اگر تاجر هستیم به نام شخص حقیقی و اگر شرکت هستیم به نام شخصیت ثبت شده در مرجع شرکت ها را انتخاب کرده(در فرم شرکت اطلاعات مدیرعامل رو با شناسه ملی شرکت وارد می کنیم) فرم مربوطه را پر می کنید و قدم به قدم مراحل را طی کنید و در آخر صفحه تایید نهایی برای شما نمایش داده میشه که در صفحه تایید نهایی اطلاعات شخص متقاضی ، به همراه آدرس و مبلغ دفاتر نشان داده میشود.
وقتی که از صحت اطلاعات آگاهی یافتیم گزینه پذیرش نهایی را کلیک کرده. در این صفحه اطلاعات شخص حقیقی/حقوقی . به همراه آدرس و مبلغ دفاتر نشان داده میشود . پس از پذیرش نهایی توسط متقاضی یک شماره رهگیری برای شما نمایش داده میشود که با آن شماره میتوانیداگر اطلاعات اشتباه باشد با این شماره انصراف از درخواست را زده و بار دیگر شروع به ثبت نام می کنیم اگر اطلاعات درست درج شده روند طی شده دفاتر پلمپ خود را پیگیری کنید از برگه پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر خود پرینت گرفته مهر امضا شده برای اداره ثبت شرکت ها پست می شود و زمانیکه وضعیت شما به پذیرش توسط کارشناس رسید و صفحه پرداخت دفاتر پلمپ تجاری شما باز شد مبلغ را پرداخت کرده و منتظر گرفتن دفاتر پلمپ خود باشید و در اخر وضعیت شما پایان عملیات پلمپ نمایش داده می شود.
نکته: اگر از مهلت ۳۰ روزه پذیرش پلمپ دفاتر تجاری خود بگذرد و پرداخت را انجام ندهید دفاتر شما رد میشه و باید دوباره ثبت نام کنید.
مدت زمانی که طی میشود تا شما پلمپ دفاتر خود رابگیرید2هفته است.
اگر به یکسری نکات توجه نکنید دفاتر پلمپ شما رد میشود و از طرف اداره مالیات جریمه می شوید حال این دلایل را برای شما توضیح می دهیم.
پس از گرفتن پلمپ دفاتر تجاری خود از ان ها به خوبی مراقبت کرده و خود را از جریمه ی اداره مالیات دور کنید.
هرلحظه ممکن است که اداره مالیات از شما دفاتر پلمپ تان را بگیرد لطفا دفاتر پلمپ هر سال مالی را نگه داری کنید. شما باید حدود ۱۰ سال دفاتر پلمپ هر ساله مالی خود را در نزد خود نگهداری کرده و هر گاه که اداره مالیات خواست به آنها تحویل دهید اگر به هر نحوی دفاتر پلمپ شما گم شود یا مخدوش شود و یا پاره شود، مشمول جریمه اداره مالیات خواهید شد . زیرا دیگر مورد بررسی و رسیدگی کارشناسان ممیزی اداره مالیات قرار نمی گیرد.
اگر برگه ای از دفاتر پلمپ شما جدا شود و یا پاره شود دیگر این دفتر مورد بررسی اداره مالیات و کارشناسان مربوطه قرار نمیگیرد.
توجه کنید تمامی فعالیت های مالی شرکت را به طور دقیق ، نوشته و ثبت کنید . اگر کارشناسان اداره مالیات در بررسی دفاتر پلمپ شما متوجه عدم درج فعالیت های مالی شوند ، دفاتر پلمپ شما از مرجع رسیدگی رد می شود .
فعالیت های مالی خود را به ترتیب تاریخ از ابتدا تا انتها درج کنید . تمام فعالیتهای مالی شما در کادرهای مربوطه پر میشود و از حاشیه نویسی و درج فعالیت های مالی شرکت در حاشیه دفاتر پلمپ تجاری خود خودداری کنید این مورد باعث رد دفاتر پلمپ تجاری شما می شود . از مخدوش نمودن چه با اگاهی چه به صورت اتفاقی ، تراشیدگی به وسیله اجسام تیز و برنده، سفید گذاشتن برگهای دفاتر پلمپ تجاری خود خودداری کنید این موارد نیز باعث رد دفاتر تجاری شما میشود و شما را دچار مشکل کرده و مشمول جریمه نیز می شوید.
طبق آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیاتهای مستقیم؛گروه اول بدون در نظر گرفتن حجم فعالیت شان باید دفاتر پلمپ تهیه کنند:
- دارندگان کارت بازرگانی
- صاحبان کارخانه ها و واحدهای تولیدی و بهره برداران معادن دارای جواز تاسیس و پروانه
- صاحبان هتل های سه ستاره و بالاتر
- صاحبان بیمارستانها و زایشگاه ها و کلینیک های تخصصی
- صاحبان مشاغل صرافی
- فروشگاه های زنجیره ای دارای مجوز فعالیت از وزارتخانه ذیربط
این افراد حتماً باید پلمپ دفاتر خود را بگیرند.
اشخاص مشمول برای گرفتن پلمپ دفاتر تجاری ۱۴۰۰
- کلیه اشخاص حقوقی که در اداره ثبت شرکتها به ثبت رسیده اند.
- کلیه اشخاص حقیقی دارای کسب و کار
- اشخاص که مجموعه فروش آنها و یا ده برابر درآمد آنها طبق برگ قطعی مالیات از سال ۹۱ به بعدبه بیش از ۳ میلیارد بوده است.
نکته: در مورد اشخاص حقیقی دارای کسب و کار که خدماتی ارائه می دهند مثل وکلا کارشناسان رسمی دادگستری و پزشکان یک و نیم میلیارد بیشتر باشد.
- تشکل های قانونی مثل انجمن ها احزاب اتحادیه های صنفی
مدارک مورد نیاز برای گرفتن پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی
- تصویر کارت ملی متقاضی
- شماره تلفن همراه به نام شخص متقاضی
- کد پستی: محل کار یا منزل متقاضی که دفاتر پلمپ به آن کد پستی ارسال شود.
- اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری که از اداره ثبت شرکتها گرفته شده و دارای شماره پیگیری می باشد.
مدارک لازم برای پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی
- تصویر کارت ملی مدیر عامل شرکت و اعضای هیئت مدیره
- شماره تلفن همراه به نام مدیرعامل
- آخرین روزنامه تغییرات شرکت
- اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری که از اداره ثبت شرکتها گرفته شده و دارای شماره پیگیری می باشد.
خطر ورشکستگی در کمین تجار است :
پلمپ دفاتر تجاری دو کاربرد دارند:
- ارائه اظهارنامه مالیاتی
- اخذ کارت بازرگانی
برای اینکه تجار مشمول جریمه های اداره مالیات نشوند برای دریافت اظهارنامه مالیاتی باید دفاتر تجاری خود را پلمپ کنند با این کار اداره مالیات به طور قانونی در جریان سالهای مالی شخص حقیقی یا حقوقی قرار می گیرد. از شرایط الزامی برای دریافت کارت بازرگانی برای صادرکنندگان و واردکنندگان پلمپ دفاتر تجاری می باشد ممکن است بعضی شرکتها و یا افراد که جزء مشمولین گرفتن پلمپ دفاتر قانونی هستند از این موضوع بی خبر باشند و به دلیل عدم آگاهی کارکردهای سال های مالی خود را به اداره مالیات و ثبت شرکتها تحویل ندهند و بعد از گذشت چند سال مشمول جریمه اداره مالیات می شوند که این جریمه ها ممکن است گاهی انقدر زیاد شود که خطر ورشکستگی داشته باشد.
بهتر است برای داشتن کسب و کار و پیشرفت در حوزه فعالیت خود از تمام قوانین ثبت و مالیات اگاهی داشته باشید و رعایت کنید تا دچار مشکل نشوید.
شایان ذکر است که در این ایام که همه درگیر کرونا هستیم و به فکر حفظ سلامتی خود و اطرافیانمان هستیم ، راحت ترین راه برای گرفتن پلمپ دفاتر تجاری ۱۴۰۰ از راه دور می باشد تا سلامتی تان به خطر نیفتد کافیست با ما تماس بگیرید و بدون نیاز به مراجعه حضوری پلمپ دفاتر خود را بگیرید.
اگر تاکنون دفاتر پلمپ سال ۹۹ خود را نگرفتهاید تا پایان اسفندماه فقط فرصت دارید در غیر این صورت مشمول جریمه می شوید پس هر چه زودتر برای گرفتن پلمپ دفاتر۱۴۰۰ اقدام کنید توجه داشته باشید دفاتر پلمپ تجاری هر سال تا پایان آن سال وقت دارد یعنی برای گرفتن پلمپ دفاتر تجاری 99 تا پایان اسفند ماه فرصت دارید و اکثر تجار به علت ازدحام دفاتر پلمپ 1400 خود را نیز در اسفندماه99 می گیرند.
به دلیل ازدحام و شلوغی در اداره ثبت شرکت ها و اداره پست بهتر است افراد اعم از حقیقی یا حقوقی زودتر اقدام به گرفتن پلمپ دفاتر تجاری خود کنند زیرا اگر در این شلوغی ها نتوانند پلمپ دفاتر خود را بگیرند و فرصتشان تمام شود دیگر امکان گرفتن پلمپ دفاتر تجاری خود را ندارند و متاسفانه از سمت اداره مالیات جریمه می شوند.
جهت ثبت شرکت و مشاوره با کارشناسان ثبت دانا تماس بگیرید.
عالی بود ممنون از مقاله خوبتون
خوشحالیم که مفید بوده براتون
بسیار خوب و کامل و جامع بود .
خیلی ممنون ❤🙏🏻
سلام ممنون از دیدگاه انرژی بخش شما
اطلاعات بسیار خوبی بود ممنون از سایت خوبتون
خوشحالیم که مفید بوده براتون
مقاله مفید است .بهتر است به قانون علایم تجاری و مواد آن نیز اشاره شود.
بسیار مفید و کارامد ممنونم
ماشرکتمون رو خرداد ماه امسال ثبت کردیم اما فعالیت چندانی نداشتیم الان میتوانید دفتر پلمپ و روزنامه ی سال۹۹ رابگیرید؟ ممنون میشم اگه راهنماییم کنید 🙏🌹
سلام بله حتما باید تهیه کنید حتی اگر فعالیتی ندارید
سلام و خسته نباشید
ما روزهای اخراسفند اظهارنامه ی دفاتر را ارسال کرده ایم اما هنوز دفتری به دستمان نرسیده چجور میشه بیگیری کنیم
سلام لطفا تماس بگیرید برای راهنمایی
علاوه بر آن نظامنامه مورد بیان ماده ی 197 مزبور، به
نام «نظامنامه ی قانون تجارت» لازم می داند که نسخه ای از شرکت نامه نیز
به همراه سایر مدارک برای ثبت شرکت،
به مرجع ثبت تسلیم می شود که لازمه ی آن تنظیم شرکت نامه بین شرکای شرکت با مسئولیت محدود می باشد.
یک راهکار جهت مطالعه شناسه شرکت ها می باشد.
وی ادامه داد: حفظ و ترویج فرهنگ تعاون جهت پیشبرد امور در سطوح مختلف اقتصادی و اجتماعی
بسیار سودمند است. شرکت ها در انواع مختلف قابلیت ثبت دارند
که جهت ثبت آنها یباید تمامی اقدامات حقوقی
را در اداره ثبت شرکتها به صورت قانونی رعایت کرده تا بازرگانان تجاری بتوانند برای ارائه خدمات
و یا به جهت تولید کالاهای خود در کرج
فعالیت کنند. انواع شرکتها، قابلیت ثبت در قطر را داشته که به نتیجه رساندن آن
مسلتزم رعایت یک سری شرایط
و آگاهی از برخی از قوانین است.