تغییر حق امضا یکی از اقدامات رایجی است که ممکن است در طول فعالیت هر شرکتی این اقدام صورت بگیرد، همانطور که در مقالات مختلف ثبت شرکت آموختیم ابتدای تأسیس انواع شرکت ها اطلاعاتی از افراد دریافت و ثبت می شود؛ که پس از گذشت مدت زمانی به دلایل مختلفی ممکن است این اطلاعات تغییر کند و یکی از این موارد تغییر امضای شرکت است.

این موضوع همانند تغییر آدرس شرکت یکی از موارد تغییرات در شرکت محسوب می شود که دارای مراحل، شرایط و مدارک موردنیاز است که در ادامه بصورت کامل آن را شرح می دهیم و نمونه درخواست تغییر امضا را به صورت عملی مشاهده می کنیم.

ابتدا لازم است در رابطه با کلیت این مسئله و مواردی همچون حق امضا چیست؟ برای تغییر امضا چه باید کرد؟ و چه کسانی در هر شرکتی حق امضا دارند، نمونه صورتجلسه حق امضا، متن وکالت حق امضا شرکت و مواردی در این رابطه توضیحاتی به صورت مختصر داشته باشیم تا در ادامه به شرایط و مراحل تغییر آن و نمونه صورتجلسه تغییر حق امضا شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص نیز بپردازیم.

🟠 برای اطلاع از صفر تا صد تغییر حق امضا می توانید این کار را به مجموعه ثبت برند دانا بسپارید که در کوتاه ترین زمان ممکن با بهترین خدمات حقوقی ثبت تغییرات حق امضا را برای شما به ثبت برسانند.

✅شرکت ثبت دانا پایین ترین قیمت در ارائه ی تمام خدمات و مشاوره جامع رایگان 24ساعته دارد.
✅برای ثبت تغییرات حق امضا شرکت نیاز به حضور شما در شرکت ثبت دانا نیست و قرارداد برایتان ارسال می شود و شما می توانید به صورت غیرحضوری و معتبر ثبت هرگونه تغییرات شرکت خود را انجام دهید.
✅صفر تا صد کار توسط شرکت ثبت دانا انجام می شود و مبلغی که در ابتدا اعلام می کنیم مبلغ نهایی کار است و وسط کار مبلغی اضافه نمی شود.
✅از لحظه ثبت تغییر امضا در شرکت تا انتهای کار تیم حرفه ای ثبت دانا در کنار شما خواهند بود.
✅بعد از اتمام کار تا 1 سال مشاوره و پشتیبانی رایگان برای شما انجام می شود.
✅تمام اقدامات توسط نیروهای ثبت دانا صورت می گیرید.
✅در مشاوره تخصصی و رایگانی که داریم با توجه به شرایط شما بهترین راه حل و خدمات متناسب با شرکت شما پیشنهاد می شود که از نظر قیمت برای شما نیز مقرون به صرفه باشد.

✔️شماره تماس برای ثبت تغییر آدرس شرکت📞

خط ویژه

☎️ 02188768006

☎️ 09126268459

☎️ 02188759248

☎️ 02188759249

همچنین میتوانید به دفتر شرکت ثبت برند به آدرس زیر بصورت حضوری مراجعه کنید:

✔️آدرس دفتر شرکت ثبت دانا

📍تهران- خ سهروردی شمالی- خ شهید دکتر قندی غربی (پالیزی غربی)- ساختمان اداری 125- پلاک 69 -طبقه 6 – واحد 22

حق امضا در شرکت چیست؟

حق امضا چیست؟ حق امضا در شرکت یکی از مواردی است که در شرکت های مختلف با یکدیگر متفاوت است و با توجه به اساسنامه شرکت فعالیت ها تنظیم و حق امضا نیز در آن مشخص می شود. مدیرعامل یکی از اعضای شرکت است که انتخاب آن ضروری و دارای وظایف مشخصی است، حق امضا نیز یکی از اختیارات مدیر عامل می باشد، در نظر داشته باشید حق امضای اعضای هر شرکت با توجه به نوع شرکت متفاوت است.

طی جلسه هیئت مدیره متناسب با نوع شرکت افرادی که مجاز به داشتن حق امضا در شرکت می باشند تعیین شده و اختیار امضا چک، سفته، انواع قراردادها و… را دارند؛ زیرا حق امضا شرکت در دو قسمت است، قسمت اول مربوط به امضای چک، سفته، قراردادها و اوراق مالی و تعهدآور و بخش دوم مربوط به امضای اوراق اداری می باشد.

توجه داشته باشید جهت تعیین حق امضا در شرکت سهامی خاص یا مسئولیت محدود و تغییر حق امضا در شرکت سهامی خاص، نیاز است تمام اعضای هیئت مدیره برای تعیین افرادی که دارای حق امضای شرکت می باشند با یکدیگر هم نظر باشند.

حق امضا در شرکت های سهامی خاص

همانطور که در مقاله ثبت شرکت سهامی خاص آموختیم این نوع شرکت از رایج ترین انواع شرکت است که در ایران به ثبت می رسد. در این شرکت ها تعداد اعضا حداقل 5 نفر می باشد که 3 سهامدار و 2 بازرس می باشند؛ بازرس ها حق امضا نداشته اما هر 3 عضو هیئت مدیره با توجه به نظر و تصمیم سایر اعضا حق امضا در شرکت دارند.

حق امضای اعضا در شرکت های مسئولیت محدود

در مقاله ثبت شرکت مسئولیت محدود نیز آموختیم که تعداد شرکا در این نوع شرکت حداقل 2نفر بوده و محدودیتی برای بالاتر رفتن تعداد اعضا تعریف نشده است. در این نوع شرکت هر دو نفر می توانند حق امضا داشته باشند که شامل دو بخش اوراق مالی و تعهدآور یا اوراق عادی می باشند که هنگام ثبت هر دو مشخص خواهند شد.

چگونه تغییر حق امضا انجام می شود؟

پس از آنکه شرکت مورد نظر به ثبت رسید افراد این اختیار را دارند تا هر زمانی بنا به دلایل مختلفی تغییراتی را در شرکت خود اعمال کنند اما همانطور که در مقاله تغییر آدرس شرکت آموختیم  ضروری است تا هر نوع تغییری در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد.

تغییرات در حق امضای شرکت با توجه به نظر و تصمیم اعضای هیئت مدیره قابل انجام است، به این صورت که پس از تصمیم اعضای شرکت مبنی بر تغییرات حق امضا این تصمیم در مجمع عمومی یا جلسه اعضای هیئت مدیره اعلام می شود؛ پس این تغییر به راحتی در شرکت قابل انجام است که اعضای هیئت مدیره می توانند پس از ثبت شرکت حق امضا را تغییر داده و به فرد دیگری منتقل کنند.

مراحل تغییر حق امضای شرکت

همانطور که پیش تر به آن اشاره شد حق امضای شرکت یکی از موارد قابل تغییر است که اعضای هیئت مدیره می توانند آن را به شخصی واگذار کنند و یا از آن سلب کنند و به شخص دیگری انتقال دهند، این تغییرات دارای مراحل خاصی است که لازم است تمام مراحل با دقت انجام شده تا برای ادامه فعالیت های شرکت دردسر ساز نشود.

• برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده که طی این مجمع صورت جلسه ای تنظیم شده و به امضای تمامی اعضا می رسد.
• ثبت درخواست اینترنتی در سامانه ثبت شرکت ها مبنی بر تغییر در حق امضای شرکت
• تکمیل اطلاعات فرم ارائه شده از سوی سامانه
• تکمیل و ارسال مدارک خواسته شده از سوی سامانه
• ارسال صورتجلسه تغییرات حق امضای شرکت از طریق پست
• درج بارکد پستی در سیستم موردنظر
• در صورت تکمیل مدارک، تائید نهایی صورت می گیرد
• پیش نویس آگهی تغییرات برای شخص ارسال خواهد شد
• انتشار آگهی در روزنامه رسمی
• در صورت اینکه آگهی ثبت شده فاقد هرگونه اعتراضی باشد تغییرات حق امضا ثبت نهایی شده است.

چه مدارکی برای تغییر حق امضا لازم است؟

هر روال اداری و قانونی نیاز به ارسال و تحویل مدارکی است تا بتوان تمام مراحل را به درستی طی کرد، تغییرات حق امضای شرکت نیز یکی از مراحلی است که طی ثبت آن نیاز به بارگذاری مدارکی می باشد، این مدارک به شرح است:

• ارائه مدارک شناسایی اعضای شرکت و تهیه یک نسخه کپی از آن ها
• ارائه آگهی روزنامه رسمی تأسیس
• ارائه آگهی روزنامه کثیرالانتشار تأسیس شرکت
• ارائه آگهی روزنامه تغییرات شرکت(در صورت وجود)

توجه داشته باشید مراحل تغییرات حق امضا شاید در بسیار ساده به نظر بیاید اما دارای جزئیات و پیچیدگی هایی می باشد که در صورت نداشتن دانش و اطلاعات کافی در این زمینه ممکن است برای ادامه فعالیت های شرکت دردسر ساز شود؛ از این رو می توانید این مهم را به موسسه های فعال در این زمینه واگذار کنید تا در کمترین مدت زمان تمامی مراحل به درستی انجام شود.

هزینه تغییر امضای شرکت

هزینه های پرداختی یکی از موارد مهم است که نیاز است قبل از شروع تغییرات از آن ها مطلع باشیم تا مراحل ثبت و تغییرات هزینه اضافی پرداخت نکنیم. این هزینه ها شامل:

• هزینه های شرکت ارائه کننده خدمات
• هزینه های پرداختی در اداره ثبت جهت ثبت تغییرات
• هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و محلی که این هزینه ها با توجه به نوع شرکت و مواردی از این قبیل تعیین خواهد شد.

هزینه ثبت تغییرات در شرکت های مختلف متفاوت است که می توانید جهت اطلاع دقیق از هزینه ها و دریافت مشاوره از مؤسسات فعال در این زمینه کمک بخواهید، زیرا این افراد در زمینه ثبت و تغییرات تجربه بالایی داشته که می توانند شما را به بهترین نحو راهنمایی کنند.

2 نکته مهم در تغییرات حق امضای شرکت

• در صورت تغییر مدیر عامل شرکت نیاز است تا در حق امضای شرکت نیز تغییراتی صورت گیرد و این تغییرات ثبت شود، زیرا در غیر این صورت ادامه فعالیت های شرکت دچار مشکلاتی خواهد شد.
• هیئت مدیره و مجمع عمومی فوق العاده با دریافت تائید از جانب دیگر اعضای شرکت، قادر می باشند تا حق امضا را از افرادی سلب کرده و به افراد دیگری انتقال دهند.

صاحبان حق امضای شرکت چه کسانی هستند؟

یکی از مسائل اساسی مرتبط با تغییر حق امضای شرکت، شناسایی افرادی است که می‌توانند این حق را داشته باشند. اساسنامه هر شرکت معمولاً مشخص می‌کند که چه افرادی اختیار حق امضا دارند. به طور معمول، مدیر عامل شرکت به عنوان فردی اصلی با حق امضا شناخته می‌شود. اما اعضای هیئت مدیره شرکت نیز ممکن است حق امضا داشته باشند.

تعداد اعضای هیئت مدیره برای هر شرکت ممکن است متغیر باشد و اساسنامه شرکت تعیین کننده این مسئله است. به عنوان مثال، در یک شرکت سهامی خاص، حداقل پنج نفر از اعضای هیئت مدیره حق امضا دارند، اما دو نفر از آن‌ها معمولاً به عنوان بازرس‌ها مشخص می‌شوند و حق امضایی ندارند.

در شرکت‌های مسئولیت محدود، حداقل دو نفر به عنوان شریک‌ها ثبت شده و در کنار یکدیگر شرکت را تشکیل می‌دهند. هر دوی این شرکاء ممکن است حق امضا داشته باشند و در تصمیم‌گیری‌ها و معاملات شرکت نقش داشته باشند.

با توجه به نوع شرکت و اساسنامه آن، افراد مختلفی ممکن است حق امضا داشته باشند. این موضوع باید در اساسنامه و مدارک مربوطه به دقت تعیین شود.

چه کسانی دارنده حق امضا در یک شرکت را تعیین می‌شود؟

بعد از ثبت یک شرکت، مسئولیت تعیین دارنده حق امضا به میزانی مهم است که قانون تجارت در این زمینه راه‌حل‌های قانونی ارائه داده است. اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل شرکت می‌توانند افرادی با حق امضا را معرفی کنند.

مهم‌ترین نکته این است که شخص مدیر عامل نه تنها می‌تواند از اعضای هیئت مدیره باشد بلکه می‌تواند از افراد خارجی به هیئت مدیره نیز تعیین حق امضا کند. بنابراین، مهم نیست که مدیر عامل از اعضای هیئت مدیره باشد یا خیر. این مسئله نشان می‌دهد که انتخاب مدیر عامل در یک شرکت اهمیت بسیاری دارد.

در صورتی که مدیر عامل از اعضای هیئت مدیره انتخاب نشده باشد، اعضای هیئت مدیره می‌توانند با توافق و تعیین میان خود، افرادی را که حق امضا دارند مشخص کنند یا حق امضای شرکت را تغییر دهند. در این مورد، هیچ اجباری وجود ندارد و تصمیم‌گیری بر اساس توافق اعضای هیئت مدیره انجام می‌شود.

به طور کلی، تعیین دارنده حق امضا در یک شرکت به توافق میان اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل بستگی دارد و باید در اساسنامه شرکت به دقت تعیین شود.

نمونه صورتجلسه جهت تغییر در حق امضا

صورتجلسه تغییر حق امضا سهامی خاص و متن درخواست تغییر امضا به شرح زیر است:

بسمه تعالی

نام شرکت:……………………………………

شماره ثبت شرکت:…………………………..

سرمایه ثبت شده:…………………………….

کد ملی:…………………………………

جلسه هیات مدیره شرکت……………………….سهامی خاص ثبت شده به شماره…………………..با حضور کلیه اکثریت اعضاء در تاریخ……………………….ساعت ………………….در محل قانونی( در صورتی که جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.

الف:1-خانم/آقای………………….به شماره ملی ………………..به سمت رئیس هیئت مدیره

2-خانم/آقای………………….به شماره ملی……………….به سمت نایب رئیس هیئت مدیره

3-خانم/آقای…………………به شماره ملی……………….به سمت مدیر عامل و عضو هیئت مدیره

ب:کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور شرکت از قبیل چک،سفته،برات،قراردادها و عقود اسلامی با امضاء………….همراه با مهر شرکت معتبر می باشد.

ج:اینجانبان اعضاء هیات مدیره و مدیر عامل ضمن قبولی سمت خود اقرار می نماییم که هیچگونه سوء پیشینه کیفری نداشته و ممنوعیت اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت را نداریم.

د:به خانم/آقای………………احدی از مدیران یا سهامداران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.

محل امضاء هیئت مدیره

1-…………………….2-……………………3-……………………..4-…………………..

کلام آخر

شرکت های مختلف از جمل سهامی خاص، شرکت های تضامنی، مسئولیت محدود و… پس از ثبت ممکن است با توجه به دلایل مختلفی نیاز به تغییراتی داشته باشند که تغییر حق امضا نیز شامل این موارد می باشد، از این رو در این مقاله سعی کردیم تا تمام مدارک و مراحلی که برای ثبت تغییرات نیاز است را آماده کرده و در اختیار شما قرار دهیم.

همچنین در صورت نداشتن اطلاعات یا فرصت کافی جهت تغییرات در امضای شرکت و ثبت این مسئله می توانید از طریق موسسه های فعال در این زمینه اقدام نمایید.

سوالات متداول

با سلام مراحل قانونی تغییر امضا چیست؟ برای تغییر امضای شخصی که کاملا قانونی هم باشد چه مراحلی را باید طی کرد؟

• با سلام و احترام، تشریفات خاصی ندارد و میتوانی تغییر دهید.