قبل از ثبت شرکت چه چیزهایی باید بدانیم؟ امروزه خیلی از مردم به دنبال ثبت شرکت برای رسمی سازی کسب و کار خود میباشند. اما بهتر است قبل از ثبت شرکت به صورت فوری، اطلاعات اولیهای نیز در رابطه با ثبت شرکت بدانیم. در مقاله زیر قصد توضیح موضوعاتی مانند:
ثبت شرکت چیست؟
اهمیت ثبت شرکت
انواع شرکتها
نکات مهم قبل از ثبت شرکت
اقدامات پس از ثبت شرکت
را داریم. شما میتوانید با کمک مشاورین داناثبت تمامی امور ثبتی خود را به درستی و بدون مشکل پیش ببرید.
زمان مطالعه : 25 دقیقه
ثبت شرکت چیست؟
همه انسانها به زندگی جمعی علاقمند هستید و کمتر کسی وجود دارد که زندگی انفرادی و دور از اجتماع را انتخاب کند . میل به داشتن شریک همواره در وجود انسانها بوده است. هر چقدر که جهان به سمت صنعتی شدن و مدرن شدن میرود، اهداف و خواستهها و تمایلات افراد به روز تر و متنوعتر میشود.
با صنعتی شدن و ماشینی شدن و پیشرفت جوامع و کسب و کارهای بزرگ و کوچکی به وجود آمد . کسب و کارها معمولا با اهداف اقتصادی به وجود میآیند و نیاز به درآمد و داشتن در آمد انگیزه اصلی کسب و کار میباشد .
هرشخص که تخصص و مهارتی داشته باشد یا هرکسی که بتواند تخصص و مهارت ها را کنار هم جمع کند یا هرشخصی که بتواند کالاهایی را تولید و به بازار عرضه کند، به نوعی در چرخه اقتصاد و تامین درآمد نقش دارد. یک کفاش که به تعمیر کفش میپردازد، یک مکانیک خودرو، یک معلمی که تدریس می کند یا یک تولید کننده لوازم خانگی همه در عرضه یک کالا و خدمت به هم نوعان خود نقش دارند.
در مثال های بالا و مثالهای دیگری که وجود دارد، یک محصول یا یک خدمت یا… برای عرضه وجود دارد که البته برای هر تقاضا یک عرضهای وجود دارد. از همان ابتدای دوران زندگی انسانها میل به ارتباطات و تبادلات بین افراد وجود داشته و هرکسی به تنهایی نمیتوانسته به تمام نیازها برای ادامه زندگی پاسخ دهد به همین دلیل ناچارا باید با دیگران مبادلات و ارتباطی داشته باشد.
از همان ابتدا که بسیاری از قوانین حال حاضر نبود، انسانها برای تامین نیازهای خود، میل به اهداف خود، کسب درآمد و به دست آوردن پول و منفعت نیازمند تبادل و مبادله و ارتباط با دیگر افراد بوده است. ازهمان ابتدا مردم یک شهر با یکدیگر و یا مردم یک شهر با یک شهر دیگر و حتی مردم یک کشور با کشورهای دیگر برای تامین نیازهای خود و حتی دریافت پول و طلا ، کالاهای خود را بایکدیگر معاوضه میکردند.
بازرگانان زیادی از سالهای خیلی قبل وجود داشتند که به کارهای تجاری میپرداختند که کم کم یک سری عادات و رفتارها به صورت قانون و رویه در آمد و افراد و بازرگانان از قوانین ایجاد شده پیروی میکردند و ارتباط افراد از حالت افردی به گروهها و تجمعها تبدیل شد. میل به شراکت و داشتن شریک همواره در انسانها وجود داشته اما داشتن یک شریک امین و مورد اعتماد از دغدغههای افراد بوده است.
شراکت جمع شرکت یا شریک است و به معنای تجمع بیش از دو نفر میباشد. شراکت مزایای بسیاری با خود به همراه می آورد و همیشه نمیتوان گفت یک نفر در تمام زمینهها مهارت دارد .
هر شخص تواناییها و مهارتهای فردی و منحصر به فرد خود را دارد. حتی اگر یک نفر به تنهایی مهارتهای بسیاری داشته باشد به تنهایی نمیتواند یک کسب و کار را اداره کند چرا که افراد همواره دنبال پیشرفت هستند چه پیشرفت و توسعه ی فردی و چه پیشرفت و توسعه مالی. بنابراین یک فرد توانمند هم همواره به دنبال یک تیم یا یک گروه میباشد که بتواند کارها را تقسیم کند و گاهی یکنفر تمام مهارتها و تواناییهای لازم برای انجام کار یا یک حرفه را دارد اما سرمایه لازم را برای آن کار را به تنهایی ندارد و همین دلیلی میشود که به دنبال یک شریک یا سرمایه گذار برای خود باشد تا با آن بتواند ثبت شرکت انجام دهد.
در گذشته قوانین به صورت عرفی و بر پایه روابط بوده که از معاملات و مراودات تجاری خود با دیگران و بر اثر تجربه به دست آورده بودند. قوانین همان رفتار حاکم بر معاملات بازرگانان یا تاجران بوده که براثر گذشت زمان به صورت قوانین ثابتی درآمده بودهاند.
ما را در اینستاگرام نیز دنبال کنید.
اهمیت ثبت شرکت :
هر فرد از زمانی که به دنیا میآید صرف نظر از جنسیتی که دارد و جدا از اینکه دختر است یا پسر بالغ است یا نابالغ صغیر است یا نیست رشید است یا غیر رشید، دارای یک شخصیت مستقل میباشد. حتی یک نوزاد دو روزه که قادر به انجام کوچکترین کار نیست و خودش نمیتواند به نیاز های خود پاسخ بدهد و کاملا وابسته به وجود مادرش میباشد نیز دارای یک شخصیت حقیقی و مستقل میباشد. یعنی یک شخص حقیقی در مقابل شخص حقوقی میباشد. شخص حقوقی نام دیگر آن شرکت میباشد چه شرکت دولتی باشد چه یک ثبت شرکت خصوصی.
شرکت میتواند متشکل باشد از 2 نفر یا بیشتر. حال اینکه دو نفر شخص حقیقی باشد یا اینکه شخص حقوقی و شرکت باشند به این معنی که اعضای شرکت عضو شرکت دیگر باشند. هر شخص میتواند در یک شرکت جزِء شرکا باشد یعنی که جزء سهامداران یک شرکت باشد. این به این معناست که یک کودک هم میتواند در یک شرکت جزء سهامداران باشد و سهامی را از آن خود داشته باشد.
مقاله ثبت موسسه مهاجرتی را مطالعه کرده اید ؟
شرط سنی برای این مورد وجود دارد و از طرفی یک شرکت که خود از شرکا و افرادی تشکیل شده میتواند در یک شرکت هم جزء نفرات و شرکا باشد و محدودیتی از این جهت ندارد. هر فرد قبل از اینکه ثبت شرکت انجام دهد احتمال دارد که تجربه کسب و کار به صورت شخصی در غالب شخص حقوقی را داشته باشد قائدتا کار کردن به صورت یک شخصیت حقوقی و در غالب یک ثبت شرکت و شرکت ثبت شده یا اصطلاحا به صورت یک شخص حقوقی مزایای بسیاری دارد از جمله این مزایا می توان به گرفتن وام از بانکها و موسسات ارزی و ریالی اشاره کرد.
معمولا بانکها به شخص حقوقی آسانتر وام میدهد تا اینکه شخص بصورت حقیقی کار کند و ثبت شرکت انجام نداده باشد. معمولا سازمانهای دولتی ارگانها و حتی اشخاص حقیقی با یک شرکت راحت تر و بهتر وارد قرارداد میشوند.
وقتی صحبت از یک شرکت باشد و پای یک شرکت در میان باشد، سرمایه و تخصص بهتر جمع میشود. با ثبت شرکت امکان تجمع سرمایه و کنار هم گذاشتن مهارتها و تخصصها بیشتر فراهم می شود و به دنبال آن هم تولید و ارائه خدمات و انتقال مهارت و تخصصها بیشتر می شود. در نتیجه کسب درآمد و تضمین رسیدن به سود و منفعت هم بیشتر میشود و همینطور با ثبت شرکت میتوان وجهه قانونی پیدا کرد و از حمایت قانونگذار برخوردار شد.
انواع شرکتها :
شرکتها از ۷ نوع تشکیل شدهاند.
قانون تجارت انواع شرکتها را مشخص کرده است . همانطور که در مقدمه راجع به همکاری افراد بصورت غریزی ذکر شد .
حال این همکاری بایستی در غالب ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها به انجام برسد یعنی چند نفر در کنار هم برای رسیدن به هدفی معین و از پیش تعیین شده در غالب قوانین و مقررات وضع شده در هر کشوری ثبت شرکت خود را انجام دهند، به گونهای که تمامی شرح همکاری بین افراد بصورت واضح اعلام شود تا در آینده هیچ مشکلی متوجه شرکای شرکت نباشد .
شرکت در حقیقت تعهد همکاری افراد با هم در غالب قوانین ثبت شرکتها است یعنی افراد تصمیم میگیرند برای رسیدن به سود مورد نظر خود با همدیگر شرکت ثبت کنند. وقتی شرکت ثبت میشود افراد یک جامعه میتوانند در غالب فعالیت حقوقی رقابت سالمی داشته باشند و دست به دست هم چرخه اقتصاد کشور را اداره کنند.
شرکتها انواع گوناگونی دارند که هر کدام به منظور رسیدن به هدف خاصی تعریف شده ولی در اکثر شرکتها برای رسیدن به سود ثبت میشوند که انواع مختلف شرکتها به شرح زیر می باشند:
۱ – شرکت مسئولیت محدود
۲- شرکت سهامی خاص
۳- شرکت سهامی عام
۴- تعاونی تولید و مصرف
۵- شرکت نسبی
۶- شرکت تضامنی
۷- شرکت مختلط سهامی
۸- شرکت مختلط غیر سهامی
۹- موسسه غیر تجاری
حال به شرح مختصر و مفیدی از هرکدام از این نوع شرکتها میپردازیم:
شرکت مسئولیت محدود :
از حداقل دو نفر شریک تشکیل شده و در این نوع شرکت افراد دارای سهم الشرکه هستند . یعنی در این نوع شرکت آورده نقدی و غیر نقدی وجود دارد و صحبتی از سهام و اوراق قرضه نیست و افراد به اندازه سهمی که در شرکت دارند مسئول پرداخت تعهدات و قروض هستند .
در شرکت با مسئولیت محدود حتما نیاز نیست افراد مدارک بالا داشته باشند حتی برای ثبت اینگونه شرکتها مدیران میتوانند سواد ابتدائی داشته باشند کما اینکه بعضی از مدیران موفق شرکتها مدرک زیر دیپلم دارند ولی دارای هوش بالایی هستند .
هر فرد با توجه به سهم الشرکهای که در شرکت دارد مسئول قروض و تعهدات شرکت میباشد. شرکتهای مسئولیت محدود انواع مختلفی دارند که این بستگی به موضوع فعالیت آن شرکت دارد یعنی موضوعی که شرکت فعالیت خود را بر اساس آن تنظیم میکند و در روزنامه قید می شود که شامل شرکتهای بازرگانی، طراحی، پیمانکاری، هواپیمایی، طراحی سایت کامپیوتری، مد و لباس، دارویی و بهداشتی و غیره میباشند .
در شرکتهای مسئولیت محدود امکان انتقال سهم الشرکه بین افراد وجود دارد ولی باید اکثریت عددی موافق باشند و سه چهارم سرمایه را هم داشته باشند تا امکان انتقال سهم الشرکه به فرد دیگر وجود داشته باشد. در شرکت مسئولیت محدود افراد میتوانند بصورت محدود هم انتخاب شوند یعنی در اساسنامه شرکت ذکر نشود بصورت نامحدود مدیران انتخاب میشوند و مدیران شرکت میتوانند جزء هیئت مدیره و یا خارج از هیئت مدیره شرکت باشند.
لازم به ذکر است ثبت شرکت نیاز به اخذ گواهی عدم سوء پیشینه هم ندارد.
ثبت شرکت مسئولیت محدود بیشترین متقاضی ثبت در کشور را دارد و دلیل این امر راحت بودن اینگونه شرکتها برای کسب و کارهای کوچک تا متوسط است کما اینکه بسیاری از شرکتهای بزرگ هم مسئولیت محدود هستند .
علت این امر هم به این دلیل است که نیاز نیست همانند شرکت سهامی خاص هر سال بازرسین و هر دو سال هیئت مدیره تمدید شوند و با دو نفر نیز میتوان این مدل شرکت را ثبت کرد و سرمایه شرکت را میتوان به مدیر عامل تحویل داد بدون اینکه نیاز به مدرک بانکی باشد .
البته شرکت مسئولیت محدود معایبی نیز دارد مثلا بعضی بانکها به شرکت مسئولیت محدود وام نمیدهند و برگه سهامی برای انتقال وجود ندارد و همچنین سرمایه شرکت بصورت سوری اعلام میشود و در برخی مناقصات و مزایدات بزرگ هم شرکت داده نمیشوند.
شرکت سهامی خاص :
در این نوع شرکتها تفاوتهای زیادی نسبت به مسئولیت محدود دیده میشود و از پیچیدگیهای خاصی برخوردار است بطوری که در اینگونه شرکتها صحبتی از سهم الشرکه نیست و سهم افراد بصورت سهام با نام یا بی نام و یا اوراق قرضه منتشر میشود و بیشتر برای کسب و کارهای بزرگ به ثبت میرسد درصورتی که شرکتهای مسئولیت محدود بیشتر خانوادگی و دوستانه است و افراد بیشتری در شرکتهای سهامی خاص حضور دارند بطوری که باید حداقل سه نفر عضو هیئت مدیره باشند و دو نفر به عنوان بازرس معرفی شوند ولی در کل یکی از پر طرفدارترین ثبت شرکت به حساب میآید و سهم افراد بطور مثال اینگونه است که فرد الف صدهزار تومان فرد ب دویست هزار تومان و فرد ج هفتصد هزار تومان که جمعا میشود یک میلیون تومان که .میتوان به هزار سهم هزار تومانی تقسیم کرد.
نحوه تشکیل جلسات در شرکتهای سهامی خاص نسبت به مسئولیت محدود دارای مقررات و اصول پیچیدهتری است بطوری که برای هر تصمیمی در ابتدا دوسوم افراد و در مرحله دعوت بعدی نصف افراد باید موافق باشند و ثبت شرکت سهامی خاص مقداری پیچیده تر و تخصصیتر است.
شرکت سهامی عام :
در اینگونه شرکتها موسسین از طریق فروش سهام به مردم قسمتی از دارائیهای شرکت را تأمین میکنند یعنی قسمتی از سهام شرکت در دست عموم جامعه است و از طریق پذیره نویسی سهام و انتشار اوراق قرضه در جامعه حاصل میشود و قابل عرضه در بازار بورس میباشد. دلیل انتشار اوراق قرضه و فروش سهام به مردم بخاطر انجام پروژههای بسیار بزرگ و سنگین توسط این شرکتها است که از طریق همکاری مردم و در حقیقت کمک مالی مردم تأمین میشود.
در اسم اینگونه شرکتها همانند سهامی خاص باید نام سهامی عام هم برده شود و سرمایه اولیه آن پنج برابر سرمایه اولیه سهامی خاص است و اینگونه است که اعلامیه پذیره نویسی توسط موسسین و آن بانک مورد نظر که تعهد سهام نزد آن بانک به عمل آمده به مردم اعلام شده و افراد با مراجعه به بانک و پرداخت مبلغ اسمی سهم صاحب آن برگه سهام میشوند. موضوعات شرکت سهامی عام معمولا در زمینه پروژههای بزرگ عمرانی مانند: سدسازی ،راه سازی، تأسیس بانک، احداث کارخانه و … است.
موسسه غیرتجاری :
نوع دیگری از ثبت شرکت است ولی هدف آن با شرکتهای تجاری فرق میکند و به منظور تقسیم سود بین اعضای خود میباشد مانند: موسسات علمی ، آموزشی ،زبان ، ثبتی ، هنری که شامل موسسات انتفاعی است و نوع دیگر آن تقسیم سود بین اعضای آن نیست مانند: ان جی او ، خیریه صندوقهای قرض الحسنه که تمام اینگونه شرکتها در صورت لزوم باید مجوزات لازم را از ارگانهای مربوطه دریافت نمایند.
شرکتهای تضامنی :
ثبت اینگونه شرکتها نسبت به شرکتهایی که توضیح داده شد بسیار کمتر است با این تفاوت که بسیار شبیه به مسئولیت محدود است و هر یک از اعضای آن نسبت به قروض شرکت تعهدات کامل دارند و چنانچه غیر از این تعریف شود غیر قابل استناد میباشد .
چنانچه یکی از شرکا دیون شرکت را بدهد بقیه افراد از دادن دیون شرکت مبرا نمیشوند بلکه فردی که دیون شرکت را پرداخت کرده میتواند به نسبت سهم از نفرات بعدی حتی شکایت کند .تا آنها هم با توجه به سهم خود دیون و بدهکاری را پرداخت کنند. در شرکتهای تضامنی باید نام شرکت تضامنی و همچنین اسم یکی از شرکا باشد شرکت تضامنی دارای سابقه طولانی است و اینگونه شرکتها از دوران قدیم در اروپا رواج داشته است و هر چقدر دارائی شرکت بیشتر باشد شرکت از اعتبار بیشتری برخوردار است حداقل افراد برای ثبت شرکت تضامنی دو نفر می باشد.
شرکت تعاونی :
این شکل از شرکتها کاملا با شرکتهای دیگر متفاوت است و مانند سایر شرکتها برای ثبت آن احتیاج به مجوزهای گوناگون است و همچنین مانند سایر شرکتها برای سوددهی نیست البته سوددهی انگیزه و هدف اصلی نیست در صورتی که میدانیم ثبت شرکت به منظور سوددهی اعضای آن می باشد .
ولی اینگونه شرکتها برای کمک به روستائیان و مردم مستضعف با کمک دولت است که به ثبت میرسد، اساسنامه شرکت تعاونی چه تولید و چه مصرف شامل موضوع هدف و نوع مدت فعالیت و غیره است که مقررات سایر شرکتها نیز در مورد آن اجرا میشود و نام تعاونی نیز باید در ثبت این شرکتها قید شود.
در ضمن هیئت مدیره شرکت تعاونی از حداقل سه نفر و حداکثر هفت نفر تشکیل شده است.
شرکت مختلط سهامی :
در حقیقت اینگونه شرکت از ترکیب شرکت سهامی خاص و شرکت تضامنی تشکیل شده است و اداره آن و بیشتر مسئولیت آن به عهده شریک ضامن یعنی چند شریک فقط دارای سهام هستند مانند شرکت سهامی خاص و چند شریک مانند شرکت تضامنی عهده دار بسیاری از تعهدات و قروض شرکت هستند.
شرکت مختلط غیر سهامی :
از ترکیب شرکت مسئولیت محدود و شرکت تضامنی تشکیل شده است و اداره آن بر عهده شریک ضامن است.
همه ما وقتی تصمیم بگیریم ثبت شرکت انجام دهیم حتما مدتها به تحقیق و مطالعه راجع به شرایط و مدارک لازم ثبت شرکت میپردازیم، قوانین مرتبط با ثبت شرکت را مطالعه میکنیم و مدتها وقت میگذاریم و با افراد با تجربه یا افراد موفق در زمینه کاری مرتبط مشورت میکنیم و یا از کسانی که قبل از ما قدم در این راه گذاشته اند الگو میگیریم .
ما باید اطلاعات کافی در زمینه ثبت شرکت داشته باشیم تا درگیر قوانین سخت نشویم و با شکست مواجه نشویم. در ایران خوشبختانه قوانین شکلی همانند قوانین مربوط به ثبت شرکتها و امور ثبت شرکتها بسیار شفاف میباشد . قبل از اینکه بخواهیم نسبت به ثبت شرکت خود اقدام کنیم چند موضوع را برای خود باید مشخص کنیم اول اینکه برای شرکت خود سرمایه در نظر بگیریم چرا که یک معنای شرکت این میباشد که جمع کردن سرمایه به منظور رسیدن به اهداف اقتصادی و رسیدن به کسب سود و منفعت به میزان و نوع سرمایه نقش مهمی در ثبت شرکت دارد، یکی دیگر از موارد انتخاب نوع شرکت میباشد که نوع شرکت باید از میان یکی از ۷ نوع شرکت در قانون تجارت آمده انتخاب شود بعد انتخاب اعضاء مدیران و سهامداران شرکت میباشد.
نکات مهم قبل ازثبت شرکت :
یکی از موارد مهم ثبت شرکت انتخاب نام مناسب برای شرکت میباشد. مورد مهم دیگر در نظر گرفتن یک آدرس و محل فعالیت برای شرکت میباشد:
۱- انتخاب شریک
۲- در نظر گرفتن اختصاص سرمایه برای شرکت
۳- انتخاب محل شرکت(آدرس شرکت)
۴- انتخاب نام برای شرکت
۵- تخصیص سمت برای اعضای شرکت
۶- میزان سهم هریک از شرکای شرکت
۷- مشخص کردن حدود و اختیارات اعضای هیئت مدیره
۸- دادن حق امضا به اعضا
۹- انتخاب موضوع اساسنامه و زمینه فعالیت شرکت
اوراق اولیه شرکت شامل چه چیزهایی هستند؟
اساسنامه شرکتنامه تقاضانامه اظهارنامه و …
توضیح در خصوص نحوه تنظیم اساسنامه:
برای ثبت شرکت صرف نظر از اینکه نوع شرکت کدام نوع است اعم از خاص با مسئولیت محدود، موسسه غیر تجاری، عام تضمنی وغیره اولین اقدام حقوقی و قانونی برای ثبت شرکت تنظیم اساسنامه مورد تایید ثبت شرکتها میباشد .
هر شریک یک اساسنامه دارد که پایه و بنیان آن شرکت و باید و نبایدها و خط مشی شرکت را تعیین میکند. در اساسنامه هر شرکت که در زمان ثبت بوجود میآید تمام اطلاعات شرکت از جمله محل فعالیت میزان سرمایه نوع شرکت نوع و زمینه فعالیت شرکت که نشان دهنده موضوع کار و هدف تشکیل آن شرکت میباشد وجود دارد .
سال مالی شرکت مشخص شده، سال مالی هر شرکت از زمان ثبت شرکت از تاریخ تاسیس آن شرکت تا آخر اسفند همان سال میباشد. در اساسنامه هر شرکت همانطور که از نامش پیداست اساس یک شرکت میباشد و وظایف هیئت مدیره و مجامع آمده نحوه تقسیم سود و زیان آمده در رابطه با چگونگی انحلال شرکت رفع تکلیف شده.
همانطور که میدانیم بعد از ثبت شرکت امکان منحل کردن آن شرکت وجود دارد. در متن صورتجلسه اولیه هر شرکت اطلاعات کامل نام و نام خانوادگی، مشخصات تماس و محل زندگی اعضای هیئت مدیره، حق امضای اوراق اصلی و عادی شرکت با چه کسی است، تاریخ تشکیل اولین جلسه هیئت مدیره از زمان ثبت شرکت آمده است.
در صورتجلسه موسسین هم اطلاعات نام و نام خانوادگی، محل زندگی، میزان سهم و آورده هر یک از سهامداران، ارزش مادی و مالی هرکدام آمده است. ابلاغیه تأیید نام یکی دیگر از اوراق اصلی و اولیه ثبت شرکت می،باشد که نام و اسم شرکت و تاریخ اعتبار آن آمده است.
اقدامات بعد از ثبت شرکت:
۱- دفتر نویسی و تحویل آگهی ثبت شرکت
۲- انتخاب وکیل برای ثبت شرکت
۳- پرداخت روزنامه رسمی
۴- پرداخت روزنامه کثیر الانتشار
۵- پرداخت حق تمبر سرمایه ثبت شرکت
۶- دفاتر پلمپ
۷- کد اقتصادی
۸- ارزش افزوده
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان ثبت دانا تماس بگیرید.
تعقیب
[…] مقالات قبلی ما اشاره از چرایی و چگونگی ثبت شرکت داشتیم . حال نمونههای مختلف از ثبت شرکت برای شما جمع […]
[…] در بین شرکتها متفاوت ترین، باکیفیت ترین و پایین ترین قیمت ثبت شرکت فوری را به شما عزیزان ارائه خواهد داد، البته در کنار […]
[…] حالا با کارشناسان جهت ثبت شرکت خود ارتباط برقرار […]
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید!