در این نوشته قصد داریم به سوالات شما درباره اظهانامه دفاتر تجاری
مدارک و مراحل صدور اظهارنامه دفاتر تجاری
پاسخ دهیم. پس با ما همراه باشید.
وزارت دادگستری گاهی بنا بر ماده 16 قانون تجارت دفتری به نام دفتر ثبت تجاری دایر میکند و هدف آن اجرای نظم و ضوابط امور تجاری میباشد . اولین عملکرد این دفاتر تجاری ثبت اسم تجاری و نوع فعالیت تجاری آنها در دفتر مزبور خواهد بود و همه افراد ایرانی و غیر ایرانی که کار تجارت انجام میدهند باید خود را به این دفاتر معرفی کنند و در مدت زمان معلومی که اعلام میشود نام خود را ثبت کنند در غیر این صورت جریمه نقدی خواهند شد. البته چنان که در آیین نامهای از طرف وزارت دادگستری کسبه جزء معرفی و مشخص شده این افراد لازم به ثبت نام خود در این دفاتر نخواهند بود.
تجار، بنگاههای بازرگانی، کلیه شرکتهای تجاری و حتی اشخاص حقیقی باید در این دفاتر نام و مشخصات کامل خود را ثبت کنند. این صفحات دفاتر در ابتدا توسط دادستان محل و یا نماینده او شماره گذاری و امضاء خواهد شد و آن را به مهر دادسرا ممهور میکنند. تعداد صفحات با تمام حروف در اول و آخر هر دفتر با ذکر تاریخ مشخص خواهد شد و برای ثبت هر شماره یک صفحه مخصوص درج میگردد ( کلیه صفحات آن معلوم بوده و به طور واضح معلوم است که دارای چند صفحه میباشد) زیرا کسی نتواند صفحه یا صفحاتی به آن اضافه و یا کم کند، همچنین از کلیه راههای سوء استفاده و تخلف جلوگیری شده باشد.در این دفاتر علاوه برموارد فوق باید تجار و شرکتهای تجاری خارجی که مرکز اصلی یا تجارتخانه آنها در ایران قرار دارد یا اینکه مرکز اصلی تجارتخانه در خارج میباشند و شعبی در ایران دارند به ثبت برسد.در حال حاضر تجار و شرکتها و بنگاههای تجاری مقیم تهران باید به اداره ثبت شرکتهای تجاری و مالکیت صنعتی مراجعه کنند ولی در شهرستانها باید به همان دفتری که برای این منظور تاسیس شده مراجعه کنند. چه در تهران و چه شهرستان باید سه نسخه از اظهارنامههای چاپی در اختیار آنها قرار دارد، میدهند که پس از دریافت و تنظیم آن به همان مرکز تحویل و رسید آن را دریافت خواهند کرد. در تمامی این مراحل شما میتوانید با مشاوران دانا ثبت تماس گرفته و از راهنمایی آنها استفاده کنید.
زمان مطالعه : 20 دقیقه
به شما مطالعه این مقالات را هم پیشنهاد میکنیم :
- ثبت شرکت در کشورهای حاشیه خلیج فارس چگونه است
- ثبت شرکت رایگان! از دروغ تا واقعیت
- ثبت شرکت بهتر است یا خرید شرکت
اظهارنامه دفاتر ثبت تجاری
نکاتی که باید در اظهارنامه درج گردد عبارتند از:
- نام و نام خانوادگی بازرگان و رئیس بنگاه و مدیران شرکت و اسم تجارتخانه یا بنگاه یا شرکت
- تاریخ و محل تولد و شماره شناسنامه و محل صدور
- تابعیت اصلی و تابعیت فعلی
- در صورتی که تابعیت کشور دیگری را تحصیل نموده باشند تاریخ و طرز تحصیل تابعیت ثانوی هم باید قید گردد.
- تاریخ ورود به ایران و شماره و محل صدور پروانه اقامت برای خارجیان
- محل اقامت شخصی، محل تجارتخانه یا بنگاه با قید نشانی کامل محل مرکز اصلی شرکت و شعبات آن
- میزان سرمایه در شرکتهای تجاری
- شماره ثبت منگنه و پلمپ دفاتر تجاری با مواد 6 و 12 قانون تجارت
- عنوان تلگرافی، شماره تلفن، کتاب رمز تجاری اگر داشته باشد.
- قید شماره ثبت علائم تجاری
- در صورتی که شرکت یا بنگاه یا تاجر منحصراَ به معاملات داخلی اشتغال دارد باید نوع معاملات و نام کالایی که مورد معامله میباشد قید شود.
- هرگاه شرکت یا تجارتخانه یا بنگاه به تجارت خارجی اشتغال داشته باشد باید معین نماید که وارد کننده است یا صادرکننده یا حق العمل کار یا هر سه و در صورت امکان ارقام کالای عمدهای که اختصاصاَ صادر یا وارد مینماید معین گردد.
گاهی دفاتر دیگری از سوی وزارت عدلیه به موجب نظامنامه قائم مقام جهت ثبت اعلام میشود که عبارتند از:
- دفتر روزنامه
- دفتر کل
- دفتر دارائی
- دفتر کپیه
که در مقاله اقدامات پس از ثبت شرکت به آنها به طور کامل پرداختهایم.
مدارک و مراحل صدور اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی
- سه برگ اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی. (باید این سه برگه را از دایره فروش اوراق بهادار مستقر در اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی تهیه و تکمیل و امضاء کنید)
- پلمپ دفاتر تجاری (روزنامه و کل) در سال جاری و ارائه گواهی پلمپ دفاتر تجاری.
هر شخص اعم از حقیقی یا حقوقی باید دارای دفاتر قانونی بوده و این دفاتر طبق قانون تجارت عبارت از دفتر روزنامه ، دفتر کل ، دفتر دارایی و دفتر کپیه که امروزه با وجود دستگاه هایی از قبیل زیراکس، فتوکپی، فاکس و امثال آنها وجود دفتر کپیه ضروری خواهد بود (برای اخذ کارت بازرگانی، اشخاص حقوقی و حقیقی بایستی دارای دفاتر قانونی باشند، با توجه به میزان معاملات خود نسبت به اخذ دفتر با تعداد صفحات لازم 50 برگی یا 100برگی و یا بالاتر تهیه و در دایره پلمپ دفاتر ثبت شرکتها اقدام و یک برگ گواهی پلمپ دفاتر تجاری از واحد فروش اوراق بهادار تهیه و پس از پلمپ دفاتر نسبت به تکمیل آن اقدام و مسئول مربوطه نسبت به امضاء و مهر آن اقدام خواهد نمود).
- یک برگ فتوکپی شناسنامه در صورتی که متقاضی، شخص حقیقی باشد.
- فتوکپی آگهی تاسیس شرکت و آخرین تغییرات آن در صورتی که متقاضی، شخص حقوقی باشد.
- فیش پرداختی حق الثبت نام در دفاتر بازرگانی
- ارائه اصل یا فتوکپی برابر اصل سند رسمی وکالت چنانچه امور توسط وکیل رسمی شرکت یا شخص انجام میشود.
در صورتی که امور توسط وکیل انجام میپذیرد، ارائه وکالت نامه رسمی نیز ضروری میباشد.
پس از تهیه مدارک یاد شده ، متقاضی بایستی به واحد ثبت دفاتر بازرگانی مراجعه کند و مسئول مربوطه نسبت به ثبت نام تجاری اقدام کرده و شماره دفتر را در روی سه نسخه اظهارنامه درج و سپس نسبت به امضاء و مهر نمودن اظهارنامهها اقدام مینماید. در نهایت یک نسخه از اظهارنامه را جهت بایگانی در سوابق ضبط کرده و سایر نسخ را تحویل متقاضی میدهد.
نمونه فرم اظهارنامه ثبت در دفتر بازرگانی
_ نام و نام خانوادگی(بازرگانان و اسم تجارتخانه)
الف: نام و نام خانوادگی(رئیس بنگاه و نام بنگاه)
ب: نام و نام خانوادگی (مدیر یا مدیران و نوع شرکت و نام آن)
_ تاریخ و محل تولد و شناسنامه و محل صدور آن
_ تابعیت اصلی و تابعیت فعلی و طرز تحصیل آن
_ تاریخ ورود به ایران و شماره و محل صدور پروانه اقامت
_ محل اقامت – نشانی تجارتخانه – یا بنگاه – یا شرکت و شعب آن
_ سرمایه :
_ شماره ثبت پلمپ دفاتر تجاری
_ شماره تلفن، عنوان تلگرافی، رمز
_ رشته تجارت، تجارت داخلی، خارجی یا هر دو
_ شماره ثبت علائم تجاری
_ نوع تجارت داخلی صادرات – واردات – حق العمل کاری و ارقام کالاهای عمده آن
_ نوع معاملات تجارت داخلی و ارقام کالاهای عمده آن به تاریخ ماه
محل امضاء
خلاصه مندرجات اظهارنامه بالا در تاریخ …….. به شماره …….. دفتر ثبت تجاری در اداره ثبت ……. به ثبت رسیده است.
اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی رئیس اداره ثبت شرکتها
در صورت نیاز به هرگونه مشاوره با ثبت دانا تماس حاصل فرمایید. همکاران ما در ثبت دانا با افتخار در خدمت شما خواهند بود.
با اجازتون بازنشر شد
واردات از چین